Nota: I Controlli di Stock/Conteggi di Stock sono spesso eseguiti all'interno di un pool di stock/stagione specifico per contare quanto inventario hai a disposizione (stock di chiusura), di prodotti selezionati/tutti i prodotti.
Ci sono due metodi principali per eseguire un Controllo di Stock. Un conteggio di stock rotante/ciclico e un conteggio fisico di stock. Il metodo più comune è il conteggio di stock Rotante/Ciclico. (di Prodotti Selezionati).
Avviso: Dovrai assicurarti che tu o il tuo utente amministratore abbiate abilitato i permessi 'Controllo di Stock' all'interno dei permessi utente. (così come i permessi di Scansione se non già abilitati)
Consiglio: Guarda la registrazione del nostro webinar che ti guida attraverso il processo di Controllo di Stock:
Per eseguire un Controllo di Stock su prodotti SELEZIONATI (Più applicabile al Metodo di Controllo di Stock Rotante/Ciclico)
Dalla vista elenco dell'Inventario di Stock Prodotti, prima filtra per la posizione richiesta, seleziona i prodotti su cui vuoi eseguire il controllo di stock, clicca su [Controllo di Stock], e seleziona [Avvia Controllo di Stock]
Seleziona [Solo le X righe Selezionate] e clicca [OK]
...o per eseguire un Controllo di Stock su TUTTI i prodotti (Più applicabile al Metodo di Conteggio/Controllo Fisico dell'Inventario)
Dalla vista elenco dell'Inventario di Stock Prodotti, filtra per la posizione richiesta, e clicca su [Controllo di Stock] e seleziona [Avvia Controllo di Stock]
Seleziona [Tutti i Prodotti visibili nella Stagione "XXX"] e clicca [OK]
Vedrai quindi la Vista Elenco del 'Controllo di Stock'
- Codice a Barre - Il codice a barre per quel prodotto e dimensione in Zedonk.
- Chiusura - I livelli di stock di chiusura esistenti in quella posizione e stagione.
- Costo di Chiusura - Il costo totale delle unità di stock di chiusura (Costo Unitario Totale x Quantità di Chiusura).
- Conteggio di Stock - La quantità attuale di stock contata in questo controllo di stock. (Può essere inserita/modificata manualmente)
- Costo del Conteggio - Il costo delle quantità di conteggio di stock (Costo Unitario Totale x Quantità di Conteggio di Stock)
- Discrepanza - La differenza tra la quantità di conteggio di stock e la quantità di stock di chiusura attualmente in Zedonk.
- Costo della Discrepanza - Il costo della discrepanza. (Costo Unitario Totale x Quantità di Discrepanza)
- Aggiorna - Questo esegue un controllo ogni minuto e lampeggerà in arancione se altri utenti nel controllo di stock hanno contato nuove quantità da quando ti sei unito/continuato.
- Scansione - Clicca qui per entrare nella finestra di scansione ed eseguire il tuo controllo di stock usando uno scanner (Vedi sotto per i passaggi)
- Invia - Per inviare il tuo controllo di stock e aggiornare i tuoi livelli di stock di chiusura.
- Lascia il Controllo di Stock - Per lasciare il tuo controllo di stock e tornare più tardi/ lasciare che un altro membro del team completi/si unisca.
- Utenti Correnti - Clicca qui per visualizzare tutti gli utenti interni che contribuiscono al controllo di stock.
Per iniziare a Scansionare le quantità del tuo inventario, seleziona l'icona di Scansione
Questo ti porterà alla finestra di scansione
- Aggiorna - Clicca qui per portare attraverso le quantità di conteggio aggiornate che altri utenti potrebbero aver inserito/scansionato mentre stavi lavorando
- Azioni - Clicca qui per selezionare una delle seguenti opzioni
Annulla Ultima Azione - per rimuovere l'ultimo codice a barre scansionato/inserito
Trova & Imposta Quantità - per trovare un prodotto e una dimensione e impostare la quantità come richiesto tramite la finestra sottostante:
Aiuto - Per supporto con l'uso dello scanner di codici a barre con Zedonk
- Suoni - Per gestire i suoni dello scanner di codici a barre per le azioni sottostanti
- Codice a Barre/Quantità - Puoi inserire manualmente i codici a barre se non hai uno scanner
- Aggiungi - Clicca aggiungi per aggiungere il conteggio del codice a barre quando inserisci manualmente il codice a barre
- Codice a Barre - Il numero del codice a barre per ogni prodotto
- Nome - L'ID Prodotto + Descrizione del Prodotto
- Dimensione - La Dimensione del Prodotto/Codice a Barre
- Esp - La quantità prevista (Quantità di Stock di Chiusura Attuale)
- Quantità - Quantità di Controllo di Stock/Scansione
Collega il tuo scanner al computer e inizia a scansionare i codici a barre dei tuoi prodotti.
(Se inserisci manualmente i codici a barre, dovrai cliccare [Aggiungi] dopo ogni codice a barre che inserisci)
Vedrai la notifica 'RAGGIUNTO PREVISTO' in ambra una volta che avrai scansionato la stessa quantità del prodotto come i tuoi attuali livelli di stock di chiusura in Zedonk.
Vedrai la notifica 'PIÙ DEL PREVISTO' in rosso se hai scansionato più della tua quantità di stock di chiusura attuale per quel prodotto/dimensione in quella stagione.
Le quantità di prodotto interessate verranno evidenziate in rosso di seguito. ad esempio:
Clicca [Termina] per chiudere la finestra di scansione e applicare le quantità scansionate al conteggio di stock
Le quantità verranno applicate alla colonna di conteggio di stock
Una volta terminato il tuo controllo di stock, clicca [Invia]
Scegli come vuoi che vengano trattate le righe di prodotti vuote
> '... sono ignorati (nessuna modifica di stock effettuata)' - significa che non verranno apportate modifiche all'inventario per i prodotti senza quantità contate contro di essi.
> '... sono trattati come quantità zero' - significa che i prodotti senza quantità contate contro di essi verranno regolati per avere 0 unità di stock di chiusura.
Clicca [Continua]
Un rapporto sulle discrepanze di stock verrà quindi scaricato per i tuoi archivi
Inserisci una Descrizione di Regolazione per il controllo di stock + clicca [Esegui Azione]
I livelli di Stock di Chiusura verranno impostati di conseguenza e verranno create Regolazioni sui prodotti
Le regolazioni create si baseranno sulla discrepanza tra i vecchi livelli di stock di chiusura e il nuovo conteggio di stock
Consigli Aggiuntivi
Per visualizzare eventuali Controlli di Stock esistenti in corso nel tuo Sistema
Seleziona [Controllo di Stock] > [Visualizza Controlli di Stock in Corso]
Clicca [OK] per chiudere
Se non sei pronto per inviare il tuo Controllo di Stock, clicca [Lascia il Controllo di Stock]
Per continuare il tuo Controllo di Stock esistente
Torna alla vista elenco dell'Inventario di Stock Prodotti per la stessa stagione e posizione > seleziona [Controllo di Stock] > [Continua Controllo di Stock]