Una volta che hai pronti i tuoi Line Sheets/Selezioni, puoi inviare il link ai tuoi clienti direttamente da Zedonk. Puoi inviare il line sheet a più clienti contemporaneamente.
Se il tuo cliente non esiste su Zedonk, puoi invitarlo a compilare il modulo e inviare i suoi dettagli, come descritto nell'articolo Invio di un link a un nuovo cliente. Questo è particolarmente utile per i tuoi nuovi potenziali clienti.
Avviso: Per inviare Line Sheets da Zedonk, devi prima configurare un modello email nelle impostazioni del tuo sistema.
Fai clic sull'icona della busta nella Vista Elenco per inviare i tuoi Line Sheets.
Apparirà un pop-up. Seleziona il tuo modello di Showroom Digitale preferito, quindi compila i campi rimanenti.
- Da: L'indirizzo del mittente generato automaticamente dal tuo modello Zedonk.
- Modello: Seleziona il layout preferito dal menu a tendina (popolato dalle impostazioni del tuo sistema).
- Tipo: Scegli se inviare un link al Portale Acquirente o un Allegato Standard (PDF del Line Sheet). Per stampare il PDF da solo, vedi Showroom Digitale - Come Fare - Stampare un Line Sheet (PDF).
- Impostazioni: Clicca qui per rivedere o regolare le configurazioni del tuo Portale Acquirente prima di inviare.
- Aggiungi: Clicca per selezionare i contatti dai profili dei tuoi clienti. Se selezioni più contatti, ciascun destinatario riceverà un'email individuale con il proprio link di accesso unico.
- CC: Questi campi estraggono automaticamente gli indirizzi rispettivi designati nelle impostazioni del tuo modello.
- BCC: Questi campi estraggono automaticamente gli indirizzi rispettivi designati nelle impostazioni del tuo modello.
- Rispondi a: Questi campi estraggono automaticamente gli indirizzi rispettivi designati nelle impostazioni del tuo modello.
- Includi come CC: Seleziona questa casella per copiare automaticamente l'indirizzo email 'Rispondi a' nel campo CC.
- Oggetto: Precompilato con la riga dell'oggetto del tuo modello, ma può essere modificato manualmente prima dell'invio.
- Allegati: Seleziona i file che desideri includere. (Nota: le opzioni di allegato aggiuntive possono essere gestite nelle impostazioni principali del tuo sistema).
- Messaggio: Precompilato con il testo del tuo modello predefinito, che può essere completamente personalizzato prima di inviare.
Nota sugli Allegati: Le opzioni di allegato disponibili varieranno a seconda dei file caricati nel sistema. Tuttavia, le opzioni Line Sheet e Order Sheet sono sempre disponibili di default.
Nota: Quando selezioni 'Portale Acquirente' come tipo, apparirà un pop-up chiamato Impostazioni Portale Acquirente (nella foto sotto) con le tue impostazioni predefinite, permettendoti di rivederle o regolarle manualmente prima di inviare.
Puoi anche inviare un Line Sheet direttamente dalla vista documento utilizzando il menu Azioni.
- Clicca sul menu 'Azioni' all'interno del record
- Clicca 'Email' per aprire il pop-up pertinente
Questi pop-up sono identici al processo della Vista Elenco; segui gli stessi passaggi per completare e inviare.
Clicca [Invia].
Consiglio: Se la tua email è inclusa nei campi CC o BCC, riceverai una copia come mostrato nell'esempio sotto:
Consiglio: Puoi rivedere tutti i link del Portale Acquirente generati da Zedonk andando nel modulo Selezioni e selezionando il Link URL usando lo strumento Seleziona/Sposta/Filtra.