Se hai più entità (divisioni) sotto un unico ombrello in Zedonk, puoi generare ordini di produzione consolidati da tutte le entità.
Questo processo, progettato solo per gli Utenti di Magazzino, ti consente di consolidare le esigenze di stock da più divisioni (Divisioni di Distribuzione) in un unico, unificato Ordine di Produzione gestito da una Divisione di Produzione. Questo assicura un'unica corsa di produzione principale per tutti gli ordini associati.
Importante: Gli ordini di produzione consolidati devono essere prima abilitati dal nostro Team di Successo Clienti. Contattaci all'indirizzo [email protected] per maggiori dettagli.
Fase 1: Configurazione e Collegamento delle Divisioni
Prima di consolidare gli ordini, devi stabilire il collegamento tra le tue due (o più) divisioni.
Questa configurazione consente alle quantità degli ordini di vendita di fluire dalla divisione di distribuzione alla divisione di produzione.
- Divisione di Produzione - È configurata come Produttore all'interno delle Divisioni di Distribuzione.
- Divisioni di Distribuzione - Devono essere configurate come Cliente all'interno della Divisione di Produzione.
Nell'esempio seguente, abbiamo 2 entità:
- Divisione di Produzione - MY BRAND (NL)
- Divisione di Distribuzione - MY BRAND (UK)
Per configurare la Divisione di Produzione - MY BRAND (NL) all'interno della Divisione di Distribuzione - MY BRAND (UK)
- Passa all'entità MY BRAND (UK) nel selettore di entità, accanto al selettore di stagione.
- Vai al modulo Produttori, quindi fai clic su '+ Nuovo Produttore'.
- Inserisci il nome del Produttore (MY MANUFACTURER (NL)) e seleziona la Divisione di Produzione - MY BRAND (NL) come Cliente Collegato.
Per configurare la Divisione di Distribuzione - MY BRAND (UK) - come Cliente all'interno della Divisione di Produzione
- Passa all'entità MY BRAND (NL) nel selettore di entità, accanto al selettore di stagione.
- Vai al modulo Clienti, quindi fai clic su '+ Nuovo Cliente'.
- Inserisci il nome del Cliente (MY BRAND (UK)) e inserisci eventuali dettagli aggiuntivi
Fase 2: Generazione della Richiesta di Produzione (Nelle Divisioni di Distribuzione)
In questa fase, la Divisione di Distribuzione inserisce i suoi ordini in produzione, creando automaticamente un corrispondente Ordine di Vendita nella Divisione di Produzione.
1. Crea Ordini di Vendita:
- Crea tutti gli Ordini di Vendita necessari all'interno della Divisione di Distribuzione.
2. Inserisci gli Ordini di Vendita in Produzione:
- Vai alla sezione Ordini della Divisione di Distribuzione.
- Inizia il processo per inserire questi Ordini di Vendita in produzione (tramite Analisi della Produzione).
- Quando richiesto di selezionare un Produttore, devi selezionare la tua Divisione di Produzione.
Importante: Per creare un Ordine di Produzione consolidato, devi abilitare il seguente permesso di sistema: Analisi della Produzione > Ordine di Produzione Combinato
3. Definisci l'Ordine di Produzione:
- All'interno della scheda Dettagli Docket dell'Ordine di Produzione risultante, aggiungi un Riferimento Docket (es. "UK STOCK TO ORDER"). Questo aiuta a identificare l'ordine.
- Vai alla scheda Prodotti. Inserisci i Prodotti e le Quantità richiesti, o fai clic su AutoCompila per includere tutte le unità necessarie per soddisfare gli Ordini di Vendita sottostanti.
- Salva l'Ordine di Produzione.
4. Finalizza l'Ordine di Produzione:
- Quando l'Ordine di Produzione è pronto, fai clic su [FINALIZZA].
- Ti verrà chiesto di selezionare un Cliente; devi selezionare la tua Divisione di Distribuzione.
- Fai clic su [FINALIZZA] di nuovo per confermare.
Importante: Per finalizzare l'Ordine di Produzione, devi abilitare il seguente permesso di sistema: Ordini di Produzione > Finalizza Docket in Ordine di Vendita
Risultato: Questa azione converte automaticamente l'Ordine di Produzione della Divisione di Distribuzione in un nuovo Ordine di Vendita all'interno della Divisione di Produzione. Questo nuovo Ordine di Vendita rappresenta lo stock che la Divisione di Distribuzione deve ricevere.
Nota: Una volta finalizzato, l'Ordine di Produzione sarà automaticamente bloccato.
Fase 3: Produzione Consolidata (Nella Divisione di Produzione)
La Divisione di Produzione ora vede il fabbisogno di stock della Divisione di Distribuzione come un Ordine di Vendita insieme al proprio.
1. Visualizza Ordini Consolidati:
Nell'elenco degli Ordini della Divisione di Produzione, vedrai due tipi di Ordini di Vendita:
- I tuoi propri Ordini di Vendita diretti della Divisione di Produzione.
- Il nuovo "Stock da Produrre" Ordine di Vendita dalla Divisione di Distribuzione.
2. Crea l'Ordine di Produzione Consolidato:
- Vai a Ordini di Produzione all'interno della Divisione di Produzione.
- Crea un nuovo Ordine di Produzione basato sui totali consolidati di tutti gli Ordini di Vendita rilevanti (sia i propri ordini della Divisione di Produzione che il fabbisogno della Divisione di Distribuzione).
- Usa il campo Riferimento Docket per etichettare chiaramente questo come la corsa di produzione Totali Consolidati.
3. Registra lo Stock:
- Una volta completata la produzione, Registra lo stock ricevuto nell'inventario della Divisione di Produzione. Puoi utilizzare un processo ASN/In Transito o un Registra diretto.
4. Spedisci lo Stock alla Distribuzione:
- Vai al Tracker degli Ordini per l'Ordine di Vendita della Divisione di Distribuzione (quello creato nel Passo 4 della Fase 2).
- Emetti una corrispondente Bolla di Consegna per riflettere che lo stock è stato spedito alla località di distribuzione (la Divisione Figlia). Fai clic sul pulsante 'Finalizza' per aggiornare automaticamente le quantità sul collegato In-Transito nella Divisione di Distribuzione. Usa il modulo di Allocazione Stock per generare automaticamente biglietti di prelievo/bolle di consegna, basandoti sullo stock disponibile da allocare.
Fase 4: Ricevimento dello Stock Finale (Nelle Divisioni di Distribuzione)
L'ultimo passo è rivedere lo stock in arrivo alla località di distribuzione.
1. Rivedi lo Stock Ricevuto:
- All'interno della Divisione di Distribuzione, vai a Ordini di Produzione
- Rivedi un Registra per lo stock ricevuto. Questo riflette lo stock in arrivo alla località della Divisione di Distribuzione, corrispondente alle quantità spedite tramite la Bolla di Consegna finalizzata nella Fase 3.
Quindi spedisci lo stock ai tuoi clienti nella Divisione di Distribuzione.
2. Spedisci lo Stock ai Clienti:
- All'interno della Divisione di Distribuzione, vai a Ordini di Vendita
- Emetti una corrispondente Bolla di Consegna per ciascun Ordine di Vendita aperto per riflettere che lo stock è stato spedito al cliente finale. Usa il modulo di Allocazione Stock per generare automaticamente biglietti di prelievo/bolle di consegna, basandoti sullo stock disponibile da allocare.