Date e Regole Proiettate
Nota: Le date proiettate, insieme alle loro regole di collegamento associate, si trovano sul lato sinistro del modale.
Per aggiungere le date di inizio e fine proiettate a una fase, clicca sul campo delle date o sull'icona del calendario, quindi seleziona le tue date.
Quando inserisci le date di inizio e fine proiettate per una fase, il modale calcolerà la differenza, mostrando il numero di giorni proiettati per completare quella fase.
Puoi fare lo stesso per ciascuna delle tue fasi o, in alternativa, puoi anche impostare delle regole.
Regole & Collegamento delle Date
Ci sono due tipi di regole per le date proiettate:
- Regole all'interno della stessa fase, collegando la data di inizio e la data di fine con un numero specificato di giorni.
- Regole tra le fasi, basate su un numero impostato di giorni tra la data di inizio o la data di fine delle fasi.
Per ulteriori dettagli sulle fasi, consulta Z.Planner - Impostazioni - Fasi & Traguardi.
Consiglio: Puoi comunque avere date indipendenti; non tutte le date devono essere collegate.
Aggiungi una Regola nella stessa Fase
Seleziona l'icona di collegamento a destra del campo della data di inizio del progetto.
Apparirà un pop-up per la Regola di Collegamento delle Date. Inserisci il numero di giorni tra la data di inizio proiettata e la data di fine proiettata per la fase, quindi clicca [OK].
Una freccia arancione apparirà quindi tra la data di inizio proiettata e la data di fine proiettata, mostrando il numero di giorni impostato nella Regola di Collegamento delle Date.
Una volta che le date sono collegate, si aggiorneranno automaticamente in base alla regola impostata.
Clicca per copiare
Per aggiornare, rimuovere o annullare la regola, clicca sull'icona Collega, apporta le modifiche necessarie nel pop-up e quindi clicca [OK].
Aggiungi una Regola tra le Fasi
Seleziona l'icona Collega tra le fasi in cui desideri creare una regola.
Apparirà un pop-up per la Regola di Collegamento delle Date.
Inserisci il numero di giorni tra le fasi e scegli se dovrebbe essere applicato alla data di inizio o di fine, quindi clicca [OK].
Ad esempio: Proto inizia 30 giorni dopo Design [Data di Fine].
Una freccia arancione apparirà quindi tra le date proiettate delle fasi, mostrando il numero di giorni impostato nella Regola di Collegamento delle Date.
Una volta che le date sono collegate, si aggiorneranno automaticamente in base alla regola impostata.
Per aggiornare, rimuovere o annullare la regola, clicca sull'icona Collega, apporta le modifiche necessarie nel pop-up e quindi clicca [OK].
Avvertimento: In scenari più complessi con più date collegate, cambiare una singola data aggiornerà tutte le date collegate lungo la catena.
Date Effettive
Nota: Le date effettive si trovano sul lato destro del modale. A differenza delle date proiettate, che seguono regole, le date effettive riflettono quando i compiti sono stati effettivamente iniziati e completati.
Per aggiungere una Data di Inizio Effettiva a una fase, clicca sul campo delle date o sull'icona del calendario, quindi seleziona la tua data.
Se le tue date proiettate sono state inserite, apparirà una cifra accanto alla Data di Inizio Effettiva mostrando la differenza in giorni tra la data di inizio proiettata e la data di inizio effettiva.
Nota: La differenza sarà mostrata in rosso con un (+) se la data effettiva è successiva a quella proiettata, o in verde con un (-) se è precedente.
Per aggiungere una Data di Fine Effettiva a una fase, clicca sul campo delle date o sull'icona del calendario, quindi seleziona la tua data.
Se le date proiettate sono state inserite, apparirà un numero accanto alla Data di Fine Effettiva mostrando la differenza in giorni tra le date di fine proiettate ed effettive.
Nota: La differenza sarà mostrata in rosso con un (+) se la data effettiva è successiva a quella proiettata, o in verde con un (-) se è precedente.
Nota: Giorni Effettivi rappresentano la differenza tra i Giorni Proiettati e i Giorni Effettivi.
Consiglio: Quando viene inserita una Data di Fine Effettiva, la casella Completato verrà automaticamente selezionata, segnando la fase come completata.
Se la casella Completato viene selezionata prima di inserire una Data di Fine Effettiva, la data odierna verrà inserita per impostazione predefinita.
Se la Data di Fine Effettiva viene rimossa, la casella Completato rimarrà selezionata e dovrà essere deselezionata manualmente.
Per rimuoverla, clicca nella casella Completato .
Apparirà un pop-up che chiede, [Fase Non Completata?].
Seleziona [Sì, Rimuovi Data di Fine Effettiva] per deselezionare.
Consegna di Produzione
Nota: La Consegna di Produzione è sempre visibile per impostazione predefinita all'interno delle fasi e non può essere eliminata, anche se può essere segnata come inattiva se non necessaria. Questo perché le date di consegna inserite nei tuoi Documenti di Produzione in Z.Hub sono collegate alla fase di Consegna di Produzione in Z.Planner.
Avvertimento: La fase di Consegna di Produzione differisce da tutte le altre fasi quando si tratta di Date Effettive. Le Date Proiettate possono ancora essere inserite come al solito, con i calcoli che rimangono gli stessi. Le Date Effettive, tuttavia, possono essere calcolate sia manualmente che automaticamente.
Per aggiungere Date Effettive, clicca sul campo Inizio Effettivo o Fine Effettiva all'interno della fase Consegna di Produzione.
Apparirà un pop-up, dando l'opzione di aggiungere le date manualmente o automaticamente.
Aggiungi Date Effettive alla Consegna di Produzione - Manuale
Per aggiungere le date manualmente, imposta il toggle su Manuale, inserisci la [Data di Inizio] e la [Data di Fine], quindi clicca [Salva].
Le Date Effettive inserite verranno quindi applicate alla fase di Consegna di Produzione.
Aggiungi Date Effettive alla Consegna di Produzione - Automatico
Per aggiungere le date automaticamente, sposta il toggle su Automatico.
Qualsiasi Documento contenente il Costo del Prodotto apparirà qui, mostrando il Numero del Documento, Riferimento, e le date Da & A.
Seleziona i documenti che vuoi collegare alle Date di Consegna Effettive e clicca [Salva].
Le Date Effettive dai Documenti selezionati verranno quindi applicate alla fase di Consegna di Produzione.
Avvertimento: Se vengono selezionati più documenti, la data "Da" più precoce verrà utilizzata come Data di Inizio e la data "A" più tardiva come Data di Fine.
Importante: Se le date sui Documenti selezionati vengono aggiornate in Z.Hub, si aggiorneranno automaticamente nel modale delle date, poiché le date sono collegate.