注文インポートテンプレートを使用して、1つまたは複数の受注をZedonkに直接インポートします。
ヒント:インポート時に顧客の「タイプ」が注文の「タイプ」を決定します。
受注ドロップダウンメニューから[注文インポート]を選択
またはドロップダウンメニューから:
[テンプレートをダウンロード]を選択して.csvテンプレートファイルをダウンロード
これにより、入力するための正しいヘッダーが付いたCSVファイルがダウンロードされます - 以下を参照してください
- 注文参照(オプション):このフィールドはZedonkの受注の注文参照フィールドに入力されます。ファイル内で複数行に同じ注文参照がある場合、それらは同じ受注にグループ化されます。
1回のアップロードで同じ顧客に対して2つの別々の注文を作成するには、各注文に異なる注文参照を指定する必要があります。 - 顧客名またはアカウントコード:顧客を特定するために1つのフィールドのみを入力します。
どちらのフィールドに入力されたデータも、Zedonkに存在するものと正確に一致する必要があります。空のフィールドは無視されます。 - スタイル、ファブリック、カラー、サイズまたはバーコード:注文で製品とサイズを特定するために、1つ(4つのフィールドセット;スタイル、ファブリック、カラー、サイズ)またはもう1つ(バーコード)を入力します。
どちらのフィールドに入力されたデータも、Zedonkに存在するものと正確に一致する必要があります。空のフィールドは無視されます。 - 受注数量:注文の各製品とサイズの受注数量を入力します。
インポートの準備が整ったファイルの例を2つ示します。
例1:この例では、顧客名とスタイル、ファブリック、カラー、サイズを識別子として使用しています。
例2:この例では、アカウントコードとバーコードを識別子として使用しています。
完了したら、.csvファイルをドラッグアンドドロップしてデータをZedonkにインポート
ファイルに合わせて設定を選択
- 顧客検索:ドロップダウンから顧客名またはアカウントコードを選択
- 製品検索:ドロップダウンからスタイル、ファブリック、カラー、サイズまたはバーコードを選択
- 承認済み:承認済みとしてインポートする注文の場合はボックスにチェックを入れる(参照:承認済みステータス)
- シーズン:ドロップダウンからインポートする注文のシーズンを選択
- 注文所有者:注文を割り当てるユーザーをドロップダウンから選択
注意:
- このインポートツールを使用すると、csvファイルから注文を作成できます。
- ファイルはcsvファイルで、25MB以下、1000行未満である必要があります。
- 「インポート」ボタンをクリックしてcsvファイルを処理し、指定された注文を作成します。
[インポート]を選択してファイルをアップロード
ポップアップ画面は、ファイルが処理中であることを示します。これは30秒ごとに自動更新されますが、下部の灰色のボタンをクリックして手動で更新することもできます。
インポートはファイル内の行数によって数秒から数分かかります。この画面にとどまる必要はありません。「OK」をクリックして、Zedonkの別のエリアで作業し、後で戻ってくることができます。
その画面を離れて戻ってきた場合は、「最後のインポートログを表示」をクリックしてポップアップを再表示します。
これにより、インポートの結果が表示されます。
正常にインポートされた行は緑色で表示されます
失敗した行は赤色で表示されます(ファイルのタイプミスやZedonkに存在しないレコードが原因の可能性があります)
受注に注文が作成されました
ヒント:注文インポートツールは新しい受注を作成するだけで、既存の受注を更新または上書きすることはできません。
過去のシーズンから製品をインポート
以前のシーズンのスタイルを含む受注をインポートすると、Zedonkはそれらのスタイルを現在のシーズンに自動的に引き継ぎます。これらのスタイルが現在インポートするシーズンに表示されていない場合でも、インポートが処理されるとシステムはこれらのスタイルを自動的に表示します。これにより、すべてのラインアイテムが正しく記録されることが保証され、事前に製品の表示を手動で更新する必要がありません。