Zedonk는 판매 주문을 생성하고 관련 고객 문서를 제작할 수 있도록 합니다. 판매 주문을 가져오는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이 가이드에서는 판매 주문, 견적서, 배송 메모, 송장, 반품 승인 및 신용 메모를 수동으로 추가하는 과정에 중점을 둘 것입니다. 또한 Shopify, JOOR, Le New Black, NuOrder와 같은 타사 플랫폼에서 판매 주문을 가져오기 위해 커넥터를 사용할 수도 있습니다. 타사 통합에 대해서는 10단계: Zedonk를 외부 시스템과 통합에서 다룹니다.
판매 주문 생성
판매 주문(SO)은 고객이 제품을 구매하는 것과 관련이 있습니다. SO를 작성할 때 고객 기록에서 정보가 채워집니다(예: 배송 주소, 연락처 정보, 결제 및 배송 조건). 생성 및 확인 후 고객과 공유할 수 있는 주문 확인서(OC)를 인쇄할 수 있으며, 여러 인쇄 및 레이아웃 옵션이 제공됩니다.
Zedonk에서 판매 주문을 생성하려면:
또한 대량으로 판매 주문을 가져올 수 있는 옵션도 있습니다:
위탁 판매 주문은 다르게 작동하므로 고객과 위탁 기반으로 작업하는 경우 판매 주문을 생성할 때 이를 결정해야 합니다:
견적서 생성
판매 주문을 생성한 후에는 판매 주문의 주문 추적기 [OT] 영역에서 견적서(PF)를 생성할 수 있습니다. 견적 송장은 공식적이거나 재정적인 송장이 아닙니다. 단순히 계좌에 대한 결제 요청입니다. 판매 주문에 대한 제품을 배송할 준비가 되면 배송 메모와 이 상품의 전체 송장을 작성합니다.
고객에게 보증금(및 미지급 잔액)을 지불하도록 요청할 수 있습니다:
견적서가 지불되었는지 추적하고 보고할 수 있도록 Zedonk에서 '지불됨'으로 표시할 수 있습니다:
배송 메모 생성
상품이 배송 준비가 완료되면 배송 메모(DN) 또는 부분 배송을 위한 여러 배송 메모를 생성합니다.
Zedonk에서 제품 재고 관리 모듈이 활성화된 경우, 배송 메모를 생성하기 전에 6단계: 생산 관리 및 모니터링에서 설명한 대로 생산에서 받은 상품으로 표시해야 합니다.
배송이 발송된 후에는 배송 상태를 추적할 수 있도록 '발송됨'으로 표시할 수 있습니다.
재고 할당 모듈, 창고 커넥터 및/또는 Shopify 커넥터를 구입한 경우, Zedonk에서 자동으로 배송 메모가 생성됩니다. 이는 여러 판매 주문을 처리할 때 특히 유용합니다.
송장 생성
배송 메모를 생성한 후에는 송장(IN)을 생성할 수 있으며, 상업 송장이라고도 합니다.
인쇄할 때 국내, 수출 또는 관세 송장이 필요한지 지정할 수 있습니다:
송장이 지불되었는지 추적하고 보고할 수 있도록 Zedonk에서 '지불됨'으로 표시할 수 있습니다.
반품 승인 생성
반품 승인(RA)은 고객의 제품 반품 과정을 안내하기 위해 생성할 수 있는 문서입니다. 예를 들어 시즌 종료 반품 또는 손상된 재고 등이 있습니다.
반품 승인을 발행하려면:
반품 승인 일부로, 고객으로부터 받은 내용을 명시하고, 받은 수량 중 일부를 재고로 반환할지 여부를 지정할 수 있습니다:
신용 메모 생성
고객에게 신용 메모를 발행해야 하는 경우 두 가지 옵션이 있습니다:
- 반품 승인을 발행한 후 신용 메모를 발행할 수 있습니다:
- 반품 승인 - 신용 메모 생성(반품 승인에서) - 반품 승인 없이 신용 메모를 발행할 수 있습니다(송장에서):
- 신용 메모 - 송장에서 신용 메모 생성
신용 메모가 적용된 후에는 '적용됨'으로 표시할 수 있습니다:
팁: 더 많은 것을 배우고 싶다면, 우리의 교육 비디오를 꼭 시청하세요: