Allgemeng Astellungen - Dokumenter

Dir kënnt d'Default-Dokument an PDF-Astellungen personaliséieren an eng breet Palette vun Dokumenter un Är Besoinen upassen.

Dëst beinhalt essentiell Pabeieren wéi Verkaafsbestätegungen, Proforma Rechnungen, Rechnungen, Pick Ticket Liwwerscheiner, Retour Autorisatiounen, Kreditnotizen, Materialkaafbestellungen an Produktiounsbestellungen (Dockets), fir sécherzestellen datt all Är Kommunikatiounen professionell a konsequent sinn.

#Verkaafsbestätegung

1. Ännerung vun der Bestellsaison - Erlaabt d'Erlaabnis eng Verkaafsbestellung vun enger Saison op déi aner ze plënneren.
2. SO Nummer - Dëst ass d'Nummer déi op Ärem nächsten Dokument vun dësem Typ zougewisen gëtt, fir sequenziell Nummeréierung ze garantéieren.
3. Dokumentnummer änneren - Fir Är Dokumentnummer z'aktualiséieren, wielt Änneren. *Dëst léist eng Validatiounskontroll aus fir sécherzestellen datt déi nei "Nächst" Nummer nach net benotzt gouf.
4. Setzt Verkaafsbestellung Provisional & Verkaafsbestätegung PDF Astellungen - Konfiguréiert d'PDF-Astellungen fir béid provisoresch Verkaafsbestellunge a final Verkaafsbestätegungen.
5. Titel - Gitt den gewënschten Titel fir Äert PDF-Dokument un, deen uewen erschéngt.
6. Fousszeil - Gitt den Text un, deen Dir wëllt datt ënnen op Ärem PDF-Dokument erschéngt.
7. Wielt den PDF Layout - Wielt e PDF Layout.
8. Informatioun op PDFs personaliséieren - Markéiert d'Këschte nieft der Informatioun déi Dir wëllt op Äre PDFs ausfëllen an affichéieren.
9. Allgemeng Bedéngungen - Är Allgemeng Bedéngungen kënnen automatesch op den PDF abegraff ginn wann Dir d'Dokument direkt vun Zedonk exportéiert oder e-mailt.
10. Verkaafsbestellung Kontaktinformatioun - Dës Informatioun gëtt op der PDF fir dëse spezifeschen Dokumenttyp ugewisen, fir sécherzestellen datt Är Clienten déi richteg Kontaktinformatioun hunn.
    

Wichteg: PDFen, déi net am PDF/A Format sinn, kënnen Problemer verursaachen wann Verkaafsbestellungsdokumenter exportéiert ginn.

Fir ze iwwerpréiwen ob Ären PDF valabel ass, klickt op d'i Ikon a befollegt de Link, oder benotzt dëse direkten Link hei.

Bemierkung: Wann Dir d'Këscht Inklusiv Bedéngungen an den Dokumentastellungen fir all Verkaafsbestellungs-Subdokumenter auswielt (wéi Proforma, Pick Ticket/Liwwerscheiner, Rechnung, Retour Autorisatioun oder Kreditnotiz), ginn déi befestegt Bedéngungen d'Allgemeng Bedéngungen PDF eropgelueden an den Verkaafsbestätegung Dokumentastellungen.

#Proforma

1. PF Nummer Next - Dëst ass d'Nummer déi op Är nächst Proforma Rechnung zougewisen gëtt.
2. Dokumentnummer änneren - Fir Är Dokumentnummer z'aktualiséieren, wielt Änneren. *Dëst léist eng Validatiounskontroll aus fir sécherzestellen datt déi nei "Nächst" Nummer nach net benotzt gouf.
3. (PF) Deklaratioun - Füügt bis zu 10 Exportdeklaratiounen hei derbäi. Dës kënnen dann fir individuell Clienten ausgewielt ginn (an hire General Details) oder direkt op der Proforma selwer.
4. Setzt Proforma PDF Astellungen - Konfiguréiert d'PDF-Astellungen speziell fir Är Proforma Rechnungen.
5. Fousszeil - Gitt den Text un, deen Dir wëllt datt ënnen op Ärem Proforma PDF erschéngt.
6. Wielt den PDF Layout - Wielt e PDF Layout
7. Informatioun op PDFs personaliséieren - Markéiert d'Këschte fir ze wielen wéi eng Informatioun Dir op Äre Proforma PDFs wëllt uweisen.
8. Proforma Kontaktinformatioun - Dës Kontaktinformatioun gëtt op der Proforma PDF ugewisen.
9. Kopéiert Kontaktinformatioun vun der Verkaafsbestätegung - Dir kënnt d'Kontaktinformatioun einfach vun Ären Verkaafsbestätegungsastellungen duplizéieren.

#Pick Ticket / Liwwerscheiner

1. PT/DN Nummer Next - Dëst ass d'Nummer déi op Äre nächste Pick Ticket oder Liwwerscheiner zougewisen gëtt.
2. Dokumentnummer änneren - Fir Är Dokumentnummer z'aktualiséieren, wielt Änneren. *Dëst léist eng Validatiounskontroll aus fir sécherzestellen datt déi nei "Nächst" Nummer nach net benotzt gouf.
3. Setzt Pick Tickets & Liwwerscheiner PDF Astellungen - Konfiguréiert d'PDF-Astellungen speziell fir béid Är Pick Tickets a Liwwerscheiner.
4. Titel - Gitt den Titel un, deen Dir uewen op Ärem PDF-Dokument wëllt uweisen.
5. Fousszeil - Gitt den Text un, deen Dir wëllt datt ënnen op Ärem Pick Ticket oder Liwwerscheiner PDF erschéngt.
6. Wielt den PDF Layout - Wielt e PDF Layout
7. Informatioun op PDFs personaliséieren - Markéiert einfach d'Këschte fir ze wielen wéi eng Informatioun Dir wëllt ausfëllen an op Äre PDFs uweisen.
8. Pick Ticket/Liwwerscheiner Kontaktinformatioun - Dës Kontaktinformatioun gëtt op der PDF fir béid Är Pick Tickets a Liwwerscheiner ugewisen.
9. Kopéiert Kontaktinformatioun vun der Verkaafsbestätegung - Dir kënnt einfach d'Kontaktinformatioun, déi Dir scho fir Är Verkaafsbestätegungen ageriicht hutt, kopéieren.

#Rechnung

1. IN Nummer Next - Dëst ass d'Nummer déi op Är nächst Rechnung zougewisen gëtt.
2. Dokumentnummer änneren - Fir Är Dokumentnummer z'aktualiséieren, wielt Änneren. *Dëst léist eng Validatiounskontroll aus fir sécherzestellen datt déi nei "Nächst" Nummer nach net benotzt gouf.
3. Rechnung Exportdeklaratiounen - Dir kënnt bis zu 10 Exportdeklaratiounen hei derbäi ginn. Dës kënnen dann fir individuell Clienten ausgewielt ginn (an hire General Details) oder direkt op der Rechnung selwer.
4. Setzt Inlandsrechnung, Export & Duty Rechnung PDF Astellungen - Konfiguréiert d'PDF-Astellungen speziell fir Är Inlands-, Export- an Duty Rechnungen.
5. Titel - Gitt den Titel un, deen Dir uewen op Ärer Rechnung PDF wëllt uweisen.
6. Fousszeil - Gitt den Text un, deen Dir wëllt datt ënnen op Ärer Rechnung PDF erschéngt.
7. Wielt den PDF Layout - Wielt e PDF Layout
8. Informatioun op PDFs personaliséieren - Markéiert einfach d'Këschte fir ze wielen wéi eng Informatioun Dir wëllt ausfëllen an op Äre PDFs uweisen.
9. Ënnerschrëft - Eng digital Ënnerschrëft kann automatesch op den PDF vun dësem Dokument bäigefüügt ginn wann Dir et direkt vun Zedonk exportéiert oder e-mailt.
10. Rechnung Kontaktinformatioun - Dës Kontaktinformatioun gëtt op der Rechnung PDF ugewisen.
11. Kopéiert Kontaktinformatioun vun der Verkaafsbestätegung - Dir kënnt einfach d'Kontaktinformatioun, déi Dir scho fir Är Verkaafsbestätegungen ageriicht hutt, kopéieren.

#Retour Autorisatioun

1. RA Nummer Next - Dëst ass d'Nummer déi op Är nächst Retour Autorisatioun zougewisen gëtt.
2. Dokumentnummer änneren - Fir Är Dokumentnummer z'aktualiséieren, wielt Änneren. *Dëst léist eng Validatiounskontroll aus fir sécherzestellen datt déi nei "Nächst" Nummer nach net benotzt gouf.
3. "Ship To" Adressen - Dëst sinn d'Adressen fir Retouren déi op der Retour Autorisatioun fir Är Clienten ugewisen ginn. Dir kënnt bis zu 5 verschidde "Ship To" Adressen derbäi ginn, déi dann als Dropdown Lëscht fir einfach Auswiel erschéngen wann Dir eng RA erstellt.
4. Setzt Retour Autorisatioun PDF Astellungen - Konfiguréiert d'PDF-Astellungen speziell fir Är Retour Autorisatiounen.
5. Titel - Gitt den Titel un, deen Dir uewen op Ärer RA PDF wëllt uweisen.
6. Fousszeil - Gitt den Text un, deen Dir wëllt datt ënnen op Ärer RA PDF erschéngt.
7. Wielt den PDF Layout - Wielt e PDF Layout
8. Informatioun op PDFs personaliséieren - Markéiert einfach d'Këschte fir ze wielen wéi eng Informatioun Dir wëllt ausfëllen an op Äre RA PDFs uweisen.
9. Retour Autorisatioun Kontaktinformatioun - Dës Kontaktinformatioun gëtt op der RA PDF ugewisen.
10. Kopéiert Kontaktinformatioun vun der Verkaafsbestätegung - Dir kënnt einfach d'Kontaktinformatioun, déi Dir scho fir Är Verkaafsbestätegungen ageriicht hutt, kopéieren.

#Kreditnotiz

1. CN Nummer Next - Dëst ass d'Nummer déi op Är nächst Kreditnotiz zougewisen gëtt.
2. Dokumentnummer änneren - Fir Är Dokumentnummer z'aktualiséieren, wielt Änneren. *Dëst léist eng Validatiounskontroll aus fir sécherzestellen datt déi nei "Nächst" Nummer nach net benotzt gouf.
3. Setzt Kreditnotiz PDF Astellungen - Konfiguréiert d'PDF-Astellungen speziell fir Är Kreditnotizen.
4. Titel - Gitt den Titel un, deen Dir uewen op Ärer Kreditnotiz PDF wëllt uweisen.
5. Fousszeil - Gitt den Text un, deen Dir wëllt datt ënnen op Ärer Kreditnotiz PDF erschéngt.
6. Wielt den PDF Layout - Wielt e PDF Layout
7. Informatioun op PDFs personaliséieren - Markéiert einfach d'Këschte fir ze wielen wéi eng Informatioun Dir wëllt ausfëllen an op Äre Kreditnotiz PDFs uweisen.
8. Kreditnotiz Kontaktinformatioun - Dës Kontaktinformatioun gëtt op der Kreditnotiz PDF ugewisen.
9. Kopéiert Kontaktinformatioun vun der Verkaafsbestätegung - Dir kënnt einfach d'Kontaktinformatioun, déi Dir scho fir Är Verkaafsbestätegungen ageriicht hutt, kopéieren.

#Materialkaafbestellungen

1. PO Nummer Next - Dëst ass d'Nummer déi op Är nächst Kaafbestellung zougewisen gëtt.
2. Dokumentnummer änneren - Fir Är Dokumentnummer z'aktualiséieren, wielt Änneren. *Dëst léist eng Validatiounskontroll aus fir sécherzestellen datt déi nei "Nächst" Nummer nach net benotzt gouf.
3. PO 'Ship To' Adress - Dëst ass d'Adress fir d'Liwwerung déi op Äre Materialkaafbestellungen ugewisen gëtt. Dir kënnt bis zu 5 verschidde 'Ship To' Adressen derbäi ginn, déi dann als Dropdown Lëscht fir einfach Auswiel erschéngen wann Dir eng PO erstellt.
4. Allgemeng Bedéngungen - Är Allgemeng Bedéngungen kënnen automatesch op den PDF abegraff ginn wann Dir d'Dokument direkt vun Zedonk exportéiert oder e-mailt.

#Produkter Produktiounsbestellung

1. Docket Nummer Next - Dëst ass d'Nummer déi op Är nächst Produktiounsbestellung (Docket) zougewisen gëtt.
2. Dokumentnummer änneren - Fir Är Dokumentnummer z'aktualiséieren, wielt Änneren. *Dëst léist eng Validatiounskontroll aus fir sécherzestellen datt déi nei "Nächst" Nummer nach net benotzt gouf.
3. Docket 'Ship To' Adress - Dëst ass d'Adress fir d'Liwwerung déi op Ärer Produktiounsbestellung ugewisen gëtt. Dir kënnt bis zu 5 verschidde 'Ship To' Adressen derbäi ginn, déi dann als Dropdown Lëscht fir einfach Auswiel erschéngen wann Dir eng Produktiounsbestellung erstellt.
4. Allgemeng Bedéngungen - Är Allgemeng Bedéngungen kënnen automatesch op den PDF abegraff ginn wann Dir d'Dokument direkt vun Zedonk exportéiert oder e-mailt.

#Dokumentnummer änneren

Warnung: Wann Dir e Dokument ännert, kann déi Nächst verfügbaren Nummer änneren wann nei Dokumenter erstallt goufen, besonnesch wann méi Benotzer gläichzäiteg am System schaffen. An dësem Fall erschéngt déi folgend Warnmeldung:

Nei Dokumenter goufen just erstallt. Déi lescht Dokumentnummer gëtt ugewisen.