QuickBooks Connector
Wichteg: QuickBooks Connector (API) ass e fakultative Modul.
Fir weider Informatiounen, kontaktéiert w.e.g. [email protected]
Konfiguréiert Är Sync-Einstellungen
Éier Dir de Sync ufänkt, wielt w.e.g. Är erfuerderlech Optiounen aus der Lëscht hei drënner a klickt op 'Einstellungen späicheren'.
- Export Clienterecords: Markéiert dës Këscht fir Clienterecords mat QuickBooks ze exportéieren, ze kreéieren an/oder ze kontrolléieren. Denkt drun, e Client muss a QuickBooks existéieren fir Dokumenter ze kréien. Den Numm vum Client gëtt a Zedonk am Clientemodul definéiert.
- Export Rechnungen: Markéiert fir Rechnungen a QuickBooks ze kreéieren. Dir kënnt no enger Auswiel vu Nummeren filteren déi mat Äre Zedonk-Rechnungsnummeren solle passen, oder Dir kënnt 00000 - 99999 aginn wann Dir nëmmen den modifizéierten Datum benotzt. W.e.g. notéiert: D'Zuel vun den '9'en muss mat der Zuel vun Zifferen an Äre Rechnungen iwwerteneestëmmen (z.B. fir Rechnung 2019001, géift Dir 9999999 aginn).
- Export Kreditnotizen: Markéiert fir Kreditnotizen a QuickBooks ze kreéieren. Ähnlech wéi Rechnungen, kënnt Dir no enger Auswiel vu Nummeren filteren déi mat Äre Kreditnotiznummeren solle passen oder e reinen Datumsfilter benotzen. W.e.g. notéiert: D'Zuel vun den '9'en muss mat der Zuel vun Zifferen an Äre Kreditnotizen iwwerteneestëmmen.
- Dokument Sperrstatus: Wielt ob Dir nëmmen ongespaart Dokumenter, nëmmen gespaart Dokumenter oder béid exportéiere wëllt. Dokumenter kënnen a Zedonk gespaart ginn fir Benotzer ze verhënneren se ze änneren. Op d'mannst eng vun dësen Optiounen muss gewielt ginn fir Är Dokumenter ze exportéieren.
- Datumsfilter: Füügt e weidere Datumsfilter bäi fir nëmmen Dokumenter ze exportéieren déi op oder no engem spezifeschen Datum erstallt oder geännert goufen. Dëst ass nëtzlech fir mat de Verkafstax-Soumissiounsdatumen oder Joresenn-Soumissiounen ze alignéieren, an et kann mat Äre Schlussdatumen a QuickBooks ugepasst ginn.
- Wielt Saisonen: Wielt fir Rechnungen a Kreditnotizen aus 'All' Saisonen oder aus enger spezifescher Saison an Ärem System ze exportéieren.
- Konto Chart: Fëllt d'Felder 'Verkaf vu Produktakommes' an 'Rabatter ginn' mat den Nimm vum Konto Chart aus QuickBooks aus. Wann dës Felder eidel gelooss ginn, gëtt de éischten 'Verkaf vu Produktakommes'-Konto an Ärem QuickBooks-Konto standardméisseg benotzt.
- Klickt op [Späicheren]
Notiz: Dir musst net all déi uewen genannten Optiounen auswielen; Dir kënnt wielen wat ze exportéieren andeems Dir d'Këscht markéiert an/oder de Modifikatiounsdatumsfilter benotzt.
Tipp: Et ass méiglech datt Dir eng Fehlermeldung kritt wann Dir Ären éischte Sync fir Rechnungen/Kreditnotizen leeft. Ignoréiert dëst w.e.g. a laaft de Sync nach eng Kéier, et soll richteg funktionéieren.
Initiéiert de Sync
Soubal all Exporteinstellungen konfiguréiert sinn, fuert weider fir d'Donnéeën vun Zedonk op QuickBooks ze exportéieren andeems Dir op de [Synchroniséieren] Knäppchen klickt.
No e puer Minutten, ginn d'Exportresultater op der rietser Säit ugewisen. Iwwerpréift se w.e.g. op eventuell Feeler.
Wéi Client-Adressen vun Zedonk op QuickBooks kartéiert ginn
- Zedonk: Kontoadress > Quickbooks: Rechnungsadress
- Zedonk: Liwweradress > Quickbooks: Versandadress
Wann méi 'Store Adressen' um Clientrecord a Zedonk sinn:
- Zedonk: Store 1 > Quickbooks: Versandadress
- Zedonk: Store 2 > Quickbooks: Rechnungsadress
No der initialer Synchroniséierung: Verifizéierung vun Nominalgruppen
No der initialer Synchroniséierung: Verifizéierung vun Nominalgruppen
Dëse Prozess muss nëmmen no Ärer éischter Synchroniséierung op QuickBooks ausgefouert ginn.
- Vun der QuickBooks Startsäit, klickt op 'Verkaf & Ausgaben' > 'Produkter a Servicer'.
Dir gesitt dann déi folgend Optiounen déi Dir ageriicht hutt:
- Zedonk Rabatt
- Zedonk Frachtkäschte
- Zedonk Produkter
- Klickt op 'Editéieren' op all dës Entréen fir hir Detailer ze bestätegen.
Vun der Dropdown-Lëscht ënner 'Akommeskonto', wielt déi relevant nominal Grupp an da klickt op 'Späicheren a zoumaachen'. Widderhëlt dëse Prozess fir d'Entréen 'Zedonk Frachtkäschte' an 'Zedonk Rabatt'.
No Ärer initialer Synchroniséierung, sidd Dir fäeg Är Clienterecords, Rechnungen an/oder Kreditnotizen ze synchroniséieren.
Fehlerbehebung
Iwwerpréift d'Exportresultater
- Nëmmen aktiv Rechnungen a Kreditnotizen ginn op Xero exportéiert, inaktiv Rechnungen a Kreditnotizen ginn ignoréiert
- Beispill vun engem Record deen a Quickbooks erstallt gouf
- Feeler fir eng ongëlteg E-Mail-Adress a Zedonk