Zedonk erlaabt Iech Verkaafsbestellungen ze erstellen an déi relevant Clientendokumentatioun ze produzéieren. Et ginn vill Weeër fir Verkaafsbestellungen z'importéieren. Mir konzentréieren eis op de manuelle Prozess fir Verkaafsbestellungen, Proformaen, Liwwerscheiner, Rechnungen, Retourautorisatiounen an Kreditnouten an dësem Guide derbäizesetzen. Notéiert datt Dir och Connectors benotze kënnt fir Verkaafsbestellungen vun Drëttplattformen z'importéieren, wéi Shopify, JOOR, Le New Black, an NuOrder. Mir decken Drëttintegratiounen an Schrëtt 10: Integréiert Zedonk mat externen Systemer.
Erstellt eng Verkaafsbestellung
Eng Verkaafsbestellung (SO) bezitt sech op den Akaf vun Äre Produkter duerch Är Clienten. Wann Dir eng SO erstellt, ginn Informatiounen aus dem Clientrekord gefëllt (wéi Liwweradress, Kontaktinfo, Bezuelungs- a Versandbedéngungen). Wann se erstallt a bestätegt ass, kënnt Dir Bestellungsbestätigungen (OC) drécken fir mat Äre Clienten ze deelen, mat multiple Dréck- a Layoutoptiounen.
Fir eng Verkaafsbestellung an Zedonk ze erstellen:
Dir hutt och d'Méiglechkeet Är Verkaafsbestellungen am Bulk z'importéieren:
Notéiert datt Konsignatiounsverkaafsbestellungen anescht funktionéieren, also wann Dir mat Clienten op enger Konsignatiounsbasis schafft, musst Dir dat bestëmmen wann Dir eng Verkaafsbestellung erstellt:
Erstellt eng Proforma
Wann Dir eng Verkaafsbestellung erstallt hutt, kënnt Dir eng Proforma (PF) am Bestellungs Tracker [OT] Beräich vun enger Verkaafsbestellung erstellen. Eng Proforma Rechnung ass keng formell oder fiskal Rechnung. Et ass einfach eng Ufro fir Bezuelung am Viraus. Wann Dir bereet sidd Produkter géint eng Verkaafsbestellung ze verschécken, erstellt Dir e Liwwerscheiner an déi voll Rechnung fir dës Wueren.
Dir kënnt de Client froen en Depot (an de verbleiwende Betrag) ze bezuelen:
- Proformaen - Proforma fir Depotbezuelung derbäisetzen
- Proformaen - Proforma fir Saldo Bezuelung derbäisetzen
Fir Iech ze hëllefen ze verfollegen an ze berichten ob d'Proforma bezuelt gouf, kënnt Dir se als 'Bezuelt' markéieren an Zedonk:
Erstellt e Liwwerscheiner
Wann Är Wueren bereet sinn ze verschécken, erstellt e Liwwerscheiner (DN) oder méi Liwwerscheiner fir deelweis Liwwerungen.
Wann Dir de Produkt Stock Inventar Modul an Ärem Zedonk aktivéiert hutt, musst Dir Wueren als vun der Produktioun empfaangen markéieren, virun der Erstellung vu Liwwerscheiner wéi an Schrëtt 6: Gestioun an Iwwerwaachung vun Ärer Produktioun beschriwwen.
Wann eng Liwwerung verschéckt gouf, kënnt Dir se als 'Verschéckt' markéieren fir Iech ze hëllefen de Status vun der Liwwerung ze verfollegen.
Notéiert datt wann Dir eise Stock Allocation Modul kaaft hutt, e Warehouse Connector an/oder e Shopify Connector, Liwwerscheiner automatesch an Zedonk erstallt kënne ginn. Dëst ass besonnesch hëllefräich wann Dir mat multiple Verkaafsbestellungen ze dinn hutt.
Erstellt eng Rechnung
Wann Dir e Liwwerscheiner erstallt hutt, kënnt Dir eng Rechnung (IN) erstellen, och bekannt als kommerziell Rechnung.
Wann Dir dréckt, kënnt Dir uginn ob Dir eng inlännesch, Export oder Zollrechnung braucht:
Fir Iech ze hëllefen ze verfollegen an ze berichten ob d'Rechnung bezuelt gouf, kënnt Dir se als 'Bezuelt' markéieren an Zedonk.
Erstellt eng Retourautorisatioun
Eng Retourautorisatioun (RA) ass e Dokument dat Dir erstelle kënnt fir de Prozess vum Retour vu Produkter vun Ärem Client ze informéieren, z.B. Enn vun der Saisonretouren oder beschiedegt Stock.
Fir eng Retourautorisatioun auszestellen:
Als Deel vun enger Retourautorisatioun kënnt Dir uginn wat Dir vun Ärem Client kritt hutt an ob Dir eng vun de kritt Quantitéiten zréck an de Stock bréngt:
Erstellt eng Kreditnout
Wann Dir eng Kreditnout fir Äre Client ausstelle musst, hutt Dir zwou Optiounen:
- Dir kënnt eng Kreditnout ausstellen nodeems Dir eng Retourautorisatioun ausgestallt hutt:
- Retourautorisatiounen - Erstellt eng Kreditnout (aus enger Retourautorisatioun) - Dir kënnt eng Kreditnout ausstellen ouni eng Retourautorisatioun auszustellen (aus enger Rechnung):
- Kreditnouten - Erstellt eng Kreditnout Aus enger Rechnung
Wann d'Kreditnout applizéiert gouf, kënnt Dir se als 'Applizéiert' markéieren:
Tipp: Wann Dir méi léiere wëllt, kuckt sécher eis Trainingsvideoen: