Sebuah invois dihasilkan daripada Nota Penghantaran dan termasuk semua unit produk dan nilai.
Jika anda belum membuat Nota Penghantaran, sila baca: Nota Penghantaran - Tambah Nota Penghantaran.
Sebuah invois adalah dokumen rasmi yang dihantar selepas barang telah dihantar, secara rasmi meminta pembayaran untuk produk atau perkhidmatan yang disediakan.
Jika anda perlu meminta pembayaran pendahuluan, seperti deposit (contohnya, 30%) atau baki penuh sebelum penghantaran, anda perlu membuat invois proforma. Dokumen awal ini menggariskan kos anggaran dan berfungsi sebagai perjanjian niat baik, membolehkan anda dibayar sebelum jualan diselesaikan.:
Petua: Untuk menyunting rekod Invois yang sedia ada, klik padanya dalam paparan senarai Pesanan atau Invois.
Cari Pesanan Jualan dan klik butang [OT] untuk mengakses Penjejak Pesanan
Penjejak Pesanan adalah tempat anda melihat semua dokumen berkaitan dengan Pesanan Jualan tertentu.
Klik butang tindakan di sebelah nombor DN dan klik [Tambah Invois]
Skrin akan dipenuhi dengan butiran dari Nota Penghantaran
Lengkapkan sebarang maklumat yang hilang jika anda memerlukannya pada Invois.
Tab Produk menyenaraikan Produk dan kuantiti dari Nota Penghantaran
Kuantiti dan harga kini bebas. Sebarang perubahan yang dibuat dalam invois TIDAK akan secara automatik mengemas kini Nota Penghantaran dan sebaliknya.
Amaran: Ikon amaran akan dipaparkan jika terdapat produk dengan kuantiti (Qty) lebih besar daripada '0' dengan harga unit ditetapkan pada '0.00'. Mesej Produk dengan 'Nilai 0' akan muncul apabila melayang di atas segitiga kuning.
Pergi ke tab 'Jumlah' untuk memasukkan sebarang caj pengangkutan
Petua: Diskaun datang dari Pesanan Jualan atau Kemasukan Pelanggan atau ia boleh ditambah/disunting, Harga Unit diambil dari Pesanan Jualan
Masukkan sebarang caj pengangkutan
Berat kasar, bilangan karton dan dimensi datang dari Nota Penghantaran atau ia boleh ditambah
[Simpan] dan [OT] atau [Tutup] untuk kembali ke Penjejak Pesanan
Invois kini dipaparkan dalam Penjejak Pesanan
Klik [Tindakan] dan [Cetak] untuk mengeksport dokumen ke PDF
Klik [Ikon Sampul] untuk menghantar dokumen melalui e-mel terus dari Zedonk
Terdapat pelbagai pilihan muat turun PDF Invois
EKSPORT termasuk maklumat untuk kastam.
DUTI boleh mengikuti senarai harga yang berasingan (iaitu Anda menjual kepada pelanggan anda pada harga LANDED tetapi memerlukan dokumen untuk kastam menunjukkan harga EX)
DOMESTIK termasuk maklumat asas dan kuantiti mengikut saiz.
Melalui kotak pilihan, anda boleh memilih maklumat apa yang hendak dimasukkan pada setiap jenis invois.
Anda juga boleh memilih antara PDF gaya KLASIK atau PDF Potret/Lanskap baru bergantung pada ketersediaan setiap jenis.
Contoh Invois EKSPORT - Klasik
Contoh Invois EKSPORT - Potret
Contoh Invois EKSPORT - Lanskap
Petua: Invois Eksport - PDF Lanskap termasuk nilai 'Berat Unit' dan 'Berat Baris' produk.
Contoh invois DUTI KLASIK
Contoh invois DUTI - Potret
Contoh Invois DOMESTIK - Klasik
Contoh Invois DOMESTIK - Lanskap
Nota: Untuk mencetak Invois Komersial (Invois Penghantaran), sila lihat Nota Penghantaran - Cetak.