Tetapan Umum - Dokumen

Anda boleh menyesuaikan tetapan dokumen dan PDF lalai dan menyesuaikan pelbagai dokumen untuk memenuhi keperluan anda.

Ini termasuk dokumen penting seperti Pengesahan Pesanan Jualan, Invois Proforma, Invois, Nota Penghantaran Tiket Pilih, Kebenaran Pemulangan, Nota Kredit, Pesanan Pembelian Bahan, dan Pesanan Pengeluaran (Doket), memastikan semua komunikasi anda adalah profesional dan konsisten.

#Pengesahan Pesanan Jualan

1. Tukar Musim Pesanan - Berikan kebenaran untuk memindahkan Pesanan Jualan dari satu musim ke musim lain.
2. Nombor SO - Ini adalah nombor yang diberikan kepada dokumen anda seterusnya jenis ini, memastikan penomboran berurutan.
3. Tukar Nombor Dokumen - Untuk mengemas kini nombor dokumen anda, pilih Tukar. *Ini mencetuskan semakan pengesahan untuk memastikan "Seterusnya" nombor baru belum digunakan.
4. Tetapkan Tetapan PDF Pesanan Jualan Sementara & Pengesahan Pesanan Jualan - Konfigurasikan tetapan PDF untuk pesanan jualan sementara dan pengesahan pesanan jualan akhir.
5. Tajuk - Masukkan tajuk yang diinginkan untuk dokumen PDF anda, yang akan muncul di bahagian atas.
6. Pengaki - Masukkan teks yang anda ingin muncul di bahagian bawah dokumen PDF anda.
7. Pilih Reka Letak PDF - Pilih reka letak PDF.
8. Sesuaikan Maklumat pada PDF - Tandakan kotak di sebelah maklumat yang anda ingin isi dan paparkan pada PDF anda.
9. Terma & Syarat - Terma & Syarat anda boleh dimasukkan secara automatik pada PDF apabila anda mengeksport atau menghantar dokumen terus dari Zedonk.
10. Maklumat Hubungan Pesanan Jualan - Maklumat ini akan dipaparkan pada PDF untuk jenis dokumen ini, memastikan pelanggan anda mempunyai maklumat hubungan yang betul.
    

Penting: PDF yang tidak dalam format PDF/A mungkin menyebabkan masalah apabila mengeksport dokumen pesanan jualan.

Untuk mengesahkan PDF anda sah, klik ikon i dan ikuti pautan, atau gunakan pautan terus ini di sini.

Nota: Jika anda memilih kotak semak Sertakan Terma dalam tetapan dokumen untuk mana-mana sub-dokumen Pesanan Jualan (seperti Proforma, Tiket Pilih/Nota Penghantaran, Invois, Kebenaran Pemulangan, atau Nota Kredit), Terma yang dilampirkan akan menjadi PDF Terma & Syarat yang dimuat naik dalam tetapan dokumen Pengesahan Pesanan Jualan.

#Proforma

1. PF Nombor Seterusnya - Ini adalah nombor yang diberikan kepada Invois Proforma anda yang seterusnya.
2. Tukar Nombor Dokumen - Untuk mengemas kini nombor dokumen anda, pilih Tukar. *Ini mencetuskan semakan pengesahan untuk memastikan "Seterusnya" nombor baru belum digunakan.
3. (PF) Pengisytiharan - Tambahkan sehingga 10 Pengisytiharan Eksport di sini. Ini kemudian boleh dipilih untuk pelanggan individu (dalam Butiran Umum mereka) atau terus pada Proforma itu sendiri.
4. Tetapkan Tetapan PDF Proforma - Konfigurasikan tetapan PDF khusus untuk Invois Proforma anda.
5. Pengaki - Masukkan teks yang anda ingin muncul di bahagian bawah PDF Proforma anda.
6. Pilih Reka Letak PDF - Pilih reka letak PDF
7. Sesuaikan Maklumat pada PDF - Tandakan kotak untuk memilih maklumat mana yang anda ingin muncul pada PDF Proforma anda.
8. Maklumat Hubungan Proforma - Maklumat hubungan ini akan dipaparkan pada PDF Proforma.
9. Salin Maklumat Hubungan dari Pengesahan Pesanan Jualan - Anda boleh menyalin maklumat hubungan dari tetapan Pengesahan Pesanan Jualan anda dengan mudah.

#Tiket Pilih / Nota Penghantaran

1. PT/DN Nombor Seterusnya - Ini adalah nombor yang akan diberikan kepada Tiket Pilih atau Nota Penghantaran anda yang seterusnya.
2. Tukar Nombor Dokumen - Untuk mengemas kini nombor dokumen anda, pilih Tukar. *Ini mencetuskan semakan pengesahan untuk memastikan "Seterusnya" nombor baru belum digunakan.
3. Tetapkan Tetapan PDF Tiket Pilih & Nota Penghantaran - Konfigurasikan tetapan PDF khusus untuk Tiket Pilih dan Nota Penghantaran anda.
4. Tajuk - Masukkan tajuk yang anda ingin muncul di bahagian atas dokumen PDF anda.
5. Pengaki - Masukkan teks yang anda ingin muncul di bahagian bawah PDF Tiket Pilih atau Nota Penghantaran anda.
6. Pilih Reka Letak PDF - Pilih reka letak PDF
7. Sesuaikan Maklumat pada PDF - Tandakan kotak untuk memilih maklumat mana yang anda ingin isi dan paparkan pada PDF anda.
8. Maklumat Hubungan Tiket Pilih/Nota Penghantaran - Maklumat hubungan ini akan dipaparkan pada PDF untuk Tiket Pilih dan Nota Penghantaran anda.
9. Salin Maklumat Hubungan dari Pengesahan Pesanan Jualan - Anda boleh menyalin maklumat hubungan yang telah anda tetapkan untuk Pengesahan Pesanan Jualan anda dengan mudah.

#Invois

1. IN Nombor Seterusnya - Ini adalah nombor yang diberikan kepada Invois anda yang seterusnya.
2. Tukar Nombor Dokumen - Untuk mengemas kini nombor dokumen anda, pilih Tukar. *Ini mencetuskan semakan pengesahan untuk memastikan "Seterusnya" nombor baru belum digunakan.
3. Pengisytiharan Eksport Invois - Anda boleh menambah sehingga 10 Pengisytiharan Eksport di sini. Ini kemudian boleh dipilih untuk pelanggan individu (dalam Butiran Umum mereka) atau terus pada Invois itu sendiri.
4. Tetapkan Tetapan PDF Invois Domestik, Eksport & Duti - Konfigurasikan tetapan PDF khusus untuk Invois Domestik, Eksport, dan Duti anda.
5. Tajuk - Masukkan tajuk yang anda ingin muncul di bahagian atas PDF Invois anda.
6. Pengaki - Masukkan teks yang anda ingin muncul di bahagian bawah PDF Invois anda.
7. Pilih Reka Letak PDF - Pilih reka letak PDF
8. Sesuaikan Maklumat pada PDF - Tandakan kotak untuk memilih maklumat mana yang anda ingin isi dan paparkan pada PDF anda.
9. Tandatangan - Tandatangan digital boleh ditambah secara automatik pada PDF dokumen ini apabila anda mengeksport atau menghantarnya terus dari Zedonk.
10. Maklumat Hubungan Invois - Maklumat hubungan ini akan dipaparkan pada PDF Invois.
11. Salin Maklumat Hubungan dari Pengesahan Pesanan Jualan - Anda boleh menyalin maklumat hubungan yang telah anda tetapkan untuk Pengesahan Pesanan Jualan anda dengan mudah.

#Kebenaran Pemulangan

1. RA Nombor Seterusnya - Ini adalah nombor yang diberikan kepada Kebenaran Pemulangan anda yang seterusnya.
2. Tukar Nombor Dokumen - Untuk mengemas kini nombor dokumen anda, pilih Tukar. *Ini mencetuskan semakan pengesahan untuk memastikan "Seterusnya" nombor baru belum digunakan.
3. Alamat "Hantar Kepada" - Ini adalah alamat untuk pemulangan yang akan dipaparkan pada Kebenaran Pemulangan untuk pelanggan anda. Anda boleh menambah sehingga 5 alamat "Hantar Kepada" yang berbeza, yang kemudian akan muncul sebagai senarai dropdown untuk pemilihan mudah apabila membuat RA.
4. Tetapkan Tetapan PDF Kebenaran Pemulangan - Konfigurasikan tetapan PDF khusus untuk Kebenaran Pemulangan anda.
5. Tajuk - Masukkan tajuk yang anda ingin muncul di bahagian atas PDF RA anda.
6. Pengaki - Masukkan teks yang anda ingin muncul di bahagian bawah PDF RA anda.
7. Pilih Reka Letak PDF - Pilih reka letak PDF
8. Sesuaikan Maklumat pada PDF - Tandakan kotak untuk memilih maklumat mana yang anda ingin isi dan paparkan pada PDF RA anda.
9. Maklumat Hubungan Kebenaran Pemulangan - Maklumat hubungan ini akan dipaparkan pada PDF RA.
10. Salin Maklumat Hubungan dari Pengesahan Pesanan Jualan - Anda boleh menyalin maklumat hubungan yang telah anda tetapkan untuk Pengesahan Pesanan Jualan anda dengan mudah.

#Nota Kredit

1. CN Nombor Seterusnya - Ini adalah nombor yang akan diberikan kepada Nota Kredit anda yang seterusnya.
2. Tukar Nombor Dokumen - Untuk mengemas kini nombor dokumen anda, pilih Tukar. *Ini mencetuskan semakan pengesahan untuk memastikan "Seterusnya" nombor baru belum digunakan.
3. Tetapkan Tetapan PDF Nota Kredit - Konfigurasikan tetapan PDF khusus untuk Nota Kredit anda.
4. Tajuk - Masukkan tajuk yang anda ingin muncul di bahagian atas PDF Nota Kredit anda.
5. Pengaki - Masukkan teks yang anda ingin muncul di bahagian bawah PDF Nota Kredit anda.
6. Pilih Reka Letak PDF - Pilih reka letak PDF
7. Sesuaikan Maklumat pada PDF - Tandakan kotak untuk memilih maklumat mana yang anda ingin isi dan paparkan pada PDF Nota Kredit anda.
8. Maklumat Hubungan Nota Kredit - Maklumat hubungan ini akan dipaparkan pada PDF Nota Kredit.
9. Salin Maklumat Hubungan dari Pengesahan Pesanan Jualan - Anda boleh menyalin maklumat hubungan yang telah anda tetapkan untuk Pengesahan Pesanan Jualan anda dengan mudah.

#Pesanan Pembelian Bahan

1. PO Nombor Seterusnya - Ini adalah nombor yang akan diberikan kepada Pesanan Pembelian anda yang seterusnya.
2. Tukar Nombor Dokumen - Untuk mengemas kini nombor dokumen anda, pilih Tukar. *Ini mencetuskan semakan pengesahan untuk memastikan "Seterusnya" nombor baru belum digunakan.
3. Alamat 'Hantar Kepada' PO - Ini adalah alamat untuk penghantaran yang akan dipaparkan pada Pesanan Pembelian Bahan anda. Anda boleh menambah sehingga 5 alamat 'Hantar Kepada' yang berbeza, yang kemudian akan muncul sebagai senarai dropdown untuk pemilihan mudah apabila membuat PO.
4. Terma & Syarat - Terma & Syarat anda boleh dimasukkan secara automatik pada PDF apabila anda mengeksport atau menghantar dokumen terus dari Zedonk.

#Pesanan Pengeluaran Produk

1. Nombor Doket Seterusnya - Ini adalah nombor yang akan diberikan kepada Pesanan Pengeluaran anda yang seterusnya (Doket).
2. Tukar Nombor Dokumen - Untuk mengemas kini nombor dokumen anda, pilih Tukar. *Ini mencetuskan semakan pengesahan untuk memastikan "Seterusnya" nombor baru belum digunakan.
3. Alamat 'Hantar Kepada' Doket - Ini adalah alamat untuk penghantaran yang akan dipaparkan pada Pesanan Pengeluaran anda. Anda boleh menambah sehingga 5 alamat 'Hantar Kepada' yang berbeza, yang kemudian akan muncul sebagai senarai dropdown untuk pemilihan mudah apabila membuat Pesanan Pengeluaran.
4. Terma & Syarat - Terma & Syarat anda boleh dimasukkan secara automatik pada PDF apabila anda mengeksport atau menghantar dokumen terus dari Zedonk.

#Tukar Nombor Dokumen

Amaran: Apabila meminda dokumen, nombor Seterusnya yang tersedia mungkin berubah jika dokumen baru telah dibuat, terutamanya apabila beberapa pengguna bekerja dalam sistem pada masa yang sama. Dalam kes ini, mesej amaran berikut akan muncul:

Dokumen Baru baru sahaja dibuat. Nombor dokumen terkini ditunjukkan.