Nota: Kontrolli tal-Istokk/Kontijiet tal-Istokk spiss jiġu esegwiti fi ħdan pool/staġun speċifiku tal-istokk biex tgħodd kemm inventarju għandek f'idejk (istokk ta' għeluq), ta' prodotti magħżula/jew kollha.
Hemm żewġ metodi ewlenin biex twettaq Kontroll tal-Istokk: kontroll tal-istokk li jdur/ċikliku, u kontroll fiżiku tal-istokk. Il-metodu l-aktar komuni huwa l-kontroll tal-istokk li jdur/ċikliku (ta’ Prodotti Magħżula).
Twissija: Ikollok bżonn tiżgura li int, jew l-utent amministrattiv tiegħek, attivajt il-permessi ta' 'Kontroll tal-Istokk' fi ħdan il-permessi tal-utent tiegħek. (kif ukoll il-permessi tal-Iskanjar jekk għadhomx diġà attivati)
Biex twettaq Kontroll tal-Istokk fuq prodotti MAGĦŻULA
Mil-lista tal-veduta tal-Inventarju tal-Istokk tal-Prodott, agħżel il-prodotti li trid twettaq il-kontroll tal-istokk kontrihom, ikklikkja fuq [Kontroll tal-Istokk], u agħżel [Ibda Kontroll tal-Istokk]
Agħżel [Biss il-linji X Magħżula] u ikklikkja [OK]
...jew biex twettaq Kontroll tal-Istokk fuq IL-PRODOTTI KOLLHA
Mil-lista tal-veduta tal-Inventarju tal-Istokk tal-Prodott, ikklikkja fuq [Kontroll tal-Istokk] u agħżel [Ibda Kontroll tal-Istokk]
Agħżel [Il-Prodotti Kollha viżibbli fl-Istaġun "XXX"] u ikklikkja [OK]
Imbagħad tara l-Lista tal-Kontroll tal-Istokk
1. Barcode - Il-barcode għal dak il-prodott u d-daqs f'Zedonk.
2. Għeluq - Il-livelli eżistenti tal-istokk ta' għeluq f'dak l-istaġun.
3. Spiża ta' Għeluq - L-ispiża totali tal-unitajiet tal-istokk ta' għeluq (Spiża Totali tal-Unità x Kwantità ta' Għeluq).
4. Kont tal-Istokk - Il-kwantità kurrenti tal-istokk ikkalkulata f'dan il-kontroll tal-istokk. (Tista' tiddaħħal/modifikata manwalment)
5. Spiża tal-Kont - L-ispiża tal-kwantitajiet tal-kont tal-istokk (Spiża Totali tal-Unità x Kwantità tal-Kont tal-Istokk)
6. Diskrepanza - Id-differenza bejn il-kwantità tal-kont tal-istokk u l-kwantità tal-istokk ta' għeluq attwalment f'Zedonk.
7. Spiża tad-Diskrepanza - L-ispiża tad-diskrepanza. (Spiża Totali tal-Unità x Kwantità tad-Diskrepanza)
8. Aġġorna - Dan iwettaq kontroll kull minuta u se jteptep oranġjo jekk utenti oħra fil-kontroll tal-istokk ikunu kalkulaw kwantitajiet ġodda minn meta ingħaqadt/kompliet.
9. Iskanjar - Ikklikkja hawn biex tidħol fit-tieqa tal-iskanjar u twettaq il-kontroll tal-istokk tiegħek billi tuża skaner (Ara hawn taħt għal passi)
10. Ibgħat - Biex Ibgħat il-kontroll tal-istokk tiegħek u taġġorna l-livelli tal-istokk ta' għeluq tiegħek.
11. Ħalli Kontroll tal-Istokk - Biex tħalli l-kontroll tal-istokk tiegħek u terġa' lura aktar tard/ tħalli għal membru ieħor tat-tim biex itemm/jingħaqad.
12. Utenti Kurrenti - Ikklikkja hawn biex tara l-utenti kollha interni li qed jikkontribwixxu għall-kontroll tal-istokk.
Biex tibda Iskanjar tal-kwantitajiet tal-inventarju tiegħek, agħżel l-ikona tal-Iskanjar
Dan se jieħdok fit-tieqa tal-iskanjar
1. Aġġorna - Dan iwettaq kontroll kull minuta u se jteptep oranġjo jekk utenti oħra fil-kontroll tal-istokk ikunu kalkulaw kwantitajiet ġodda minn meta ingħaqadt/kompliet.
2. Azzjonijiet - Ikklikkja hawn biex tagħżel waħda mill-għażliet li ġejjin
Żvojta l-Azzjoni tal-Aħħar - biex tneħħi l-aħħar barcode skannjat/daħħal
Fittex & Iffissa Kwantità - biex issib prodott u daqs u tistabbilixxi l-kwantità kif meħtieġ permezz tat-tieqa hawn taħt:
Għajnuna - Għal appoġġ bl-użu tal-iskaner tal-barcode ma' Zedonk
3. Ħsejjes - Biex timmaniġġja l-ħsejjes tal-iskaner tal-barcode għall-azzjonijiet t'hawn taħt
4. Barcode/Kwantità - Tista' tiddaħħal manwalment il-barcode jekk m'għandekx skaner
5. Żid - Ikklikkja żid biex iżżid il-kont tal-barcode meta ddaħħal manwalment il-barcode
6. Barcode - In-numru tal-barcode għal kull prodott
7. Isem - L-ID tal-Prodott + Deskrizzjoni tal-Prodott
8. Daqs - Id-Daqs tal-Prodott/Barcode
9. Exp - Il-kwantità mistennija (Kwantità Kurrenti ta' Istokk ta' Għeluq)
10. Kwantità - Kontroll tal-Istokk/Kwantità Skannjata
Qabbad l-iskaner tiegħek mal-kompjuter tiegħek u ibda skannjar tal-barcode tal-prodotti tiegħek.
(Jekk qed tittajpja manwalment il-barcode, ikollok bżonn tikklikkja [Żid] wara kull barcode li ddaħħal)
Tara n-notifika ambra 'LAĦAQ IL-MISTENNJA' ladarba tkun skannjat l-istess kwantità tal-prodott bħal-livelli kurrenti tal-istokk ta' għeluq tiegħek f'Zedonk.
Tara n-notifika ħamra 'AKTAR MILL-MISTENNJA' jekk tkun skannjat aktar mill-kwantità kurrenti tal-istokk ta' għeluq għal dak il-prodott/daqs f'dak l-istaġun.
Il-kwantitajiet tal-prodott affettwati se jiġu enfasizzati wkoll b'aħmar hawn taħt. eż.:
Ikklikkja 'Finitura' biex tagħlaq it-tieqa tal-iskanjar u tapplika l-kwantitajiet skannjati għall-kontroll tal-istokk
Il-kwantitajiet se jiġu applikati għall-kolonna tal-kont tal-istokk
Ladarba tispiċċa bil-kontroll tal-istokk tiegħek, ikklikkja [Ibgħat]
Agħżel kif tixtieq li xi ringieli vojta tal-prodott jiġu trattati
> '... jiġu injorati (l-ebda aġġustament tal-istokk ma jsir)' - tfisser li l-ebda bidla fl-inventarju ma ssir għal prodotti mingħajr kwantitajiet ikkalkulati kontrihom.
> '... jiġu trattati bħala kwantità żero' - tfisser li prodotti mingħajr kwantitajiet ikkalkulati kontrihom se jiġu aġġustati biex ikollhom 0 unitajiet ta' istokk ta' għeluq.
Ikklikkja [Kompli]
Rapport ta' diskrepanza tal-istokk imbagħad jitniżżel għar-rekords tiegħek
Daħħal Deskrizzjoni tal-Aġġustament għall-kontroll tal-istokk + ikklikkja [Esegwi Azzjoni]
Il-livelli tal-Istokk ta' Għeluq se jiġu stabbiliti skont dan u Aġġustamenti maħluqa fuq il-prodotti
Aġġustamenti maħluqa se jkunu bbażati fuq id-diskrepanza bejn il-livelli tal-istokk ta' għeluq qodma u l-kont il-ġdid tal-istokk
*Pariri Addizzjonali*
Jekk għadek mhux lesti biex tibgħat il-Kontroll tal-Istokk tiegħek, ikklikkja [Ħalli Kontroll tal-Istokk]
Biex tkompli l-Kontroll tal-Istokk eżistenti tiegħek
Mur lura fil-lista tal-veduta tal-Inventarju tal-Istokk tal-Prodott għall-istess staġun > agħżel [Kontroll tal-Istokk] > [Kompli Kontroll tal-Istokk]
Biex tara kwalunkwe Kontroll tal-Istokk li għadu għaddej fis-Sistema tiegħek
Agħżel [Kontroll tal-Istokk] > [Ara Kontrolli tal-Istokk li qed Jirrunjaw]
Ikklikkja [OK] biex tagħlaq