Importanti: Xero Connector (API) huwa add-on fakultattiv mħallas.
Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok ikkuntattja [email protected]
Dan l-artiklu se jiggwidak dwar kif tikkonnettja Zedonk ma' Xero u kif twettaq l-ewwel sinkronizzazzjoni tiegħek.
Qabbad ma' Xero
Idħol f'Xero
Daħħal l-isem tal-utent/email address u l-password tiegħek ta' Xero, imbagħad ikklikkja [Idħol]
Ikklikkja [Ħalli aċċess]
Parir: Minħabba miżuri ta' sigurtà mal-API ta' Xero, ser ikollok bżonn tidħol wara kull sinkronizzazzjoni li twettaq fuq il-konnettur.
Ikklikkja [Ittestja Konnessjoni] biex tittestja l-konnessjoni bejn Zedonk u Xero
Ir-'Riżultati tat-Test tal-Konnessjoni' se juru jekk it-test kienx suċċess:
Jekk użajt Xero qabel l-ewwel sinkronizzazzjoni tiegħek minn Zedonk
Importanti: Huwa importanti ħafna li wieħed jinnota li l-Ismijiet tal-Klijenti f'Zedonk u Xero għandhom jaqblu identikament.
Kif ukoll il-Kodiċijiet tal-Kontijiet f'Zedonk, u l-Kodiċijiet tal-Klijenti f'Xero għandhom jaqblu identikament.
- Aqbel manwalment l-Ismijiet tal-Klijenti u l-Kodiċijiet tal-Kontijiet f'Zedonk mal-Kodiċijiet tal-Kontijiet korrispondenti tagħhom f'Xero biex tiżgura li jaqblu.
- Attiva l-kompitu 'Iċċekkja Klijenti Eżistenti' biss għall-ewwel sinkronizzazzjoni, imbagħad ikklikkja [Sinkronizza]
Dan se jkun ħoloq rabta bejn ir-rekords li jaqblu.
Issa, kwalunkwe Klijent ġdid f'Zedonk li ma jeżistix f'Xero jista' jiġi esportat.
Attiva l-kompitu 'Esporta Klijenti' biss, imbagħad ikklikkja [Sinkronizza]
Kwalunkwe klijenti f'Zedonk b'ismijiet/kodiċijiet tal-kontijiet li ma jeżistux f'Xero se jiġu maħluqa bħala rekords ġodda tal-Klijenti f'Xero.
- Esegwi kontroll manwali tal-Ismijiet tal-Klijenti u l-Kodiċijiet tal-Kontijiet (Zedonk) mal-Kodiċijiet tal-Kontijiet (Xero) biex jaqblu
- Attiva kompitu Iċċekkja Klijenti Eżistenti biss għall-ewwel sinkronizzazzjoni:
Jekk ma użajtx Xero qabel l-ewwel sinkronizzazzjoni tiegħek minn Zedonk
Importanti: Huwa importanti ħafna li wieħed jinnota li l-Ismijiet tal-Klijenti f'Zedonk u Xero għandhom jaqblu identikament.
Kif ukoll il-Kodiċijiet tal-Kontijiet f'Zedonk, u l-Kodiċijiet tal-Klijenti f'Xero għandhom jaqblu identikament.
L-ewwel sinkronizzazzjoni tiegħek għandha tinkludi kemm il-kompiti 'Esporta Klijenti' kif ukoll 'Iċċekkja Klijenti Eżistenti'.
Jekk jogħġbok agħmel kif indikat hawn taħt:
Xero Connector: Reviżjoni u Soluzzjoni ta' Żbalji ta' Esportazzjoni tal-Klijenti
Parir: Jekk tissinkronizza fatturi għall-ewwel darba qatt, tista' tinnota l-iżball li ġej:
- (Messaġġ) Ipproċessar ta' Fatturi (b'prodotti Ġeneriċi)...
- (Żball) Iċ-ċavetta mogħtija ma kinitx preżenti fid-dizzjunarju.
Injora l-messaġġ ta' żball, ikklikkja [Qabbad ma' Xero] imbagħad ikklikkja [Sinkronizza] mill-ġdid u m'għandekx tara l-iżball aktar.
Wara esportazzjoni, tista' tirrevedi kwalunkwe żbalji fiż-żona Riżultati tal-Esportazzjoni. Jekk rekord ta' klijent ma jinħoloqx f'Xero, spiss ikun minħabba format mhux korrett tal-indirizz elettroniku. Aqra r-Riżultati tal-Esportazzjoni biex issib kwalunkwe eċċezzjonijiet, imbagħad immodifika d-dettalji tal-klijent f'Zedonk qabel ma twettaq sinkronizzazzjoni oħra. Jekk m'intix ċert dwar xi żball, tista' tikkopja r-riżultati sħaħ tal-esportazzjoni u tibgħathom lill-helpdesk tagħna.
Għal rekords tal-klijenti esportati ġodda minn Zedonk, Xero awtomatikament japplika prefiss uniku għal kodiċijiet tal-kontijiet eżistenti jew vojta biex jevita duplikati. Pereżempju, kodiċi jista' jidher bħala Z_000000_XXXXXX. Biex tiżgura li s-sistemi tiegħek jaqblu, trid tikkopja dan il-kodiċi ġdid, uniku minn Xero lura fil-qasam tal-kodiċi tal-kont tal-klijent f'Zedonk. Dan huwa pass kruċjali biex tiżgura li fatturi futuri u noti ta' kreditu jistgħu jiġu esportati b'mod korrett.
Issa tara kif taħdem, tista' tesporta d-dokumenti tiegħek kif meħtieġ.
- Esporta Klijenti u Iċċekkja Klijenti Eżistenti - Agħżel din l-għażla biex tesporta, toħloq, u/jew tiċċekkja r-rekords tal-klijenti ta' Zedonk kontra Xero. Huwa essenzjali li l-klijent diġà jeżisti f'Xero biex jirċievi dokumenti, u l-isem tal-klijent f'Zedonk huwa dak li jikkontrolla għas-sinkronizzazzjoni.
- Esporta Fatturi, L-Ewwel Fattura u L-Aħħar Fattura - Iċċekkja dawn l-għażliet biex toħloq fatturi f'Xero. Tista' tiffiltra b'firxa speċifika ta' numri li għandhom jaqblu man-numri tal-dokumenti tal-fattura tiegħek minn Zedonk. Alternattivament, tista' tidħol firxa bħal 00000 - 99990 biex tesporta bbażata fuq id-data modifikata biss. Nota: In-numru ta' '9's għandu jaqbel man-numru ta' ċifri fid-dokumenti tiegħek (eż., jekk il-fattura tiegħek hija 2019001, għandek tidħol 9999999).
- Esporta Noti ta' Kreditu, L-Ewwel Nota ta' Kreditu u L-Aħħar Nota ta' Kreditu - Iċċekkja dawn l-għażliet biex toħloq Noti ta' Kreditu f'Xero. Tista' tiffiltra b'firxa speċifika ta' numri li għandhom jaqblu man-numri tal-dokumenti tan-nota ta' kreditu tiegħek minn Zedonk. Alternattivament, tista' tidħol firxa bħal 00000 - 99990 biex tesporta bbażata fuq id-data modifikata biss. Nota: In-numru ta' '9's għandu jaqbel man-numru ta' ċifri fid-dokumenti tiegħek (eż., jekk il-fattura tiegħek hija 2019001, għandek tidħol 9999999).
- Dokumenti Mhux Imsakkra u Dokumenti Imsakkra - Agħżel li tesporta jew dokumenti mhux imsakkra jew imsakkra, jew it-tnejn. Tista' tissakkra dokumenti f'Zedonk biex tipprevjeni lill-utenti milli jagħmlu emendi ulterjuri.
- Modifikat Fuq Jew Wara - Żid filtru ta' data biex tesporta biss dokumenti li ġew maħluqa jew modifikati fuq jew wara data speċifika. Dan huwa għodda utli għall-allinjament mad-dati tas-sottomissjoni tat-taxxa tal-bejgħ jew sottomissjonijiet ta' tmiem is-sena, peress li tista' taqbel mad-dati tal-illokkjar fil-kont tiegħek ta' Xero.
- Issejvja - Biex tevita li tirrepeti l-għażliet tiegħek u biex tiżgura li l-aħħar data li għażilt tidher, kun żgur li ssejvja s-settings tal-esportazzjoni tiegħek.
Ikklikkja [Sinkronizza]
Eżempju
F'dan l-eżempju, is-Settings tal-Esportazzjoni huma stabbiliti biex jissinkronizzaw fatturi imsakkra u mhux imsakkra, maħluqa jew modifikati wara l-1 ta' Ottubru 2016.
Irrevedi r-riżultati, li se juru dħul b'suċċess.
Jekk tiltaqa' ma' kwalunkwe messaġġi ta' żball, aqra dan l-artiklu.
Rekords inattivi mhux se jiġu esportati:
F'Xero, issa għandek fattura
- Kodiċi tal-Oġġett - Isem tal-Prodott Ġeneriku li daħħalt fis-Settings tal-Konfigurazzjoni tal-Xero Connector
- Deskrizzjoni - Sommarju tan-numru ta' prodotti fuq il-fattura/nota ta' kreditu
- Kont - Isem tal-Kont Nominali li daħħalt fis-Settings tal-Konfigurazzjoni tal-Xero Connector
- Rata tat-Taxxa - tikkonferma r-rata tat-taxxa skont il-fattura
- Għażla ta' Traċċar 1 - Għażla ta' Traċċar 1 hija definita fis-Settings tal-Konfigurazzjoni tal-Xero Connector
- Għażla ta' Traċċar 2 - Għażla ta' Traċċar 2 hija definita fis-Settings tal-Konfigurazzjoni tal-Xero Connector
- PDF - PDF tal-fattura/nota ta' kreditu mtella' minn Zedonk
- Data ta' Skadenza - Dan il-qasam se jimtela jekk daħħalt 'data ta' ħlas dovuta' fuq il-fattura f'Zedonk