Nota: Kontrolli tal-Istokk/Kontijiet tal-Istokk spiss jiġu mwettqa fi ħdan pool/staġun speċifiku tal-istokk biex tgħodd kemm inventarju għandek f’idejk (istokk magħluq), ta’ prodotti magħżula/kollha.
Hemm żewġ metodi ewlenin ta’ kif twettaq Kontroll tal-Istokk. Kontroll tal-istokk li jdur/ċikliku, u kontroll tal-istokk fiżiku. Il-metodu l-aktar komuni huwa l-Kontroll tal-Istokk li Jdur/Ċikliku. (ta' Prodotti Magħżula).
Twissija: Ikollok bżonn tiżgura li int, jew l-utent amministrattiv tiegħek, attivajt il-permessi tal-'Kontroll tal-Istokk' fi ħdan il-permessi tal-utent tiegħek. (kif ukoll il-permessi tal-Iscanjar jekk għadhomx attivati)
Parir: Ara r-reġistrazzjoni tal-webinar tagħna li twasslek mill-proċess tal-Kontroll tal-Istokk:
Biex twettaq Kontroll tal-Istokk fuq prodotti MAGĦŻULA (L-aktar applikabbli għall-Metodu tal-Kontroll tal-Istokk li Jdur/Ċikliku)
Mill-veduta tal-lista tal-Inventarju tal-Istokk tal-Prodott, l-ewwel iffiltra bil-lokazzjoni li teħtieġ, agħżel il-prodotti li trid twettaq il-kontroll tal-istokk kontrihom, ikklikkja fuq [Kontroll tal-Istokk], u agħżel [Ibda Kontroll tal-Istokk]
Agħżel [Biss il-linji X Magħżula] u ikklikkja [OK]
...jew biex twettaq Kontroll tal-Istokk fuq il-PRODOTTI KOLLHA (L-aktar applikabbli għall-Metodu tal-Kontroll tal-Inventarju Fiżiku)
Mill-veduta tal-lista tal-Inventarju tal-Istokk tal-Prodott, iffiltra bil-lokazzjoni li teħtieġ, u ikklikkja fuq [Kontroll tal-Istokk] u agħżel [Ibda Kontroll tal-Istokk]
Agħżel [Il-Prodotti Kollha viżibbli fl-Istaġun "XXX"] u ikklikkja [OK]
Imbagħad tara l-veduta tal-lista tal-'Kontroll tal-Istokk'
- Barcode - Il-barcode għal dak il-prodott u daqs f'Zedonk.
- Magħluq - Il-livelli eżistenti tal-istokk magħluq f’dik il-lokazzjoni u staġun.
- Spejjeż Magħluqa - L-ispiża totali tal-unitajiet tal-istokk magħluq (Ispejjeż Totali tal-Unità x Kwantità Magħluqa).
- Kont tal-Istokk - Il-kwantità attwali tal-istokk mgħodd f’dan il-kontroll tal-istokk. (Tista' tiddaħħal/tindirizza manwalment)
- Spejjeż tal-Kont - L-ispiża tal-kwantitajiet tal-kont tal-istokk (Ispejjeż Totali tal-Unità x Kwantità tal-Kont tal-Istokk)
- Diskrepanza - Id-differenza bejn il-kwantità tal-kont tal-istokk u l-kwantità tal-istokk magħluq attwalment f’Zedonk.
- Spejjeż tad-Diskrepanza - L-ispiża tad-diskrepanza. (Ispejjeż Totali tal-Unità x Kwantità tad-Diskrepanza)
- Aġġorna - Dan iwettaq kontroll kull minuta u se jteptep oranġjo jekk utenti oħra fil-kontroll tal-istokk ikunu għodd kwantitajiet ġodda minn meta dħalt/komplejt.
- Iscanjar - Ikklikkja hawn biex tidħol fit-tieqa tal-iscanjar u twettaq il-kontroll tal-istokk tiegħek billi tuża scanner (Ara hawn taħt għal passi)
- Ibgħat - Biex tibgħat il-kontroll tal-istokk tiegħek u taġġorna l-livelli tal-istokk magħluq tiegħek.
- Ħalli Kontroll tal-Istokk - Biex tħalli l-kontroll tal-istokk tiegħek u tirritorna aktar tard/ tħalli għal membru ieħor tat-tim biex itemm/jingħaqad.
- Utenti Kurrenti - Ikklikkja hawn biex tara l-utenti interni kollha li qed jikkontribwixxu għall-kontroll tal-istokk.
Biex tibda t-Scanjar tal-kwantitajiet tal-inventarju tiegħek, agħżel l-ikona tal-Iscanjar
Dan se jieħdok fit-tieqa tal-iscanjar
- Aġġorna - Ikklikkja hawn biex iġġib kwantitajiet tal-kont aġġornati li utenti oħra jistgħu jkunu daħħlu/scanjar waqt li kont qed taħdem
- Azzjonijiet - Ikklikkja hawn biex tagħżel waħda mill-għażliet li ġejjin
Annulla l-Azzjoni l-Aħħar - biex tneħħi l-barcode l-aħħar scanjat/daħħal
Sib & Issettja Kwantità - biex issib prodott u daqs u tissettja l-kwantità kif meħtieġ permezz tat-tieqa hawn taħt:
Għajnuna - Għal appoġġ bl-użu tal-barcode scanner ma' Zedonk
- Ħsejjes - Biex timmaniġġja l-ħsejjes tal-barcode scanner għall-azzjonijiet hawn taħt
- Barcode/Kwantità - Tista' tiddaħħal manwalment il-barcodes jekk m'għandekx scanner
- Żid - Ikklikkja żid biex iżżid il-kwantità tal-barcode meta tiddaħħal il-barcode manwalment
- Barcode - In-numru tal-barcode għal kull prodott
- Isem - L-ID tal-Prodott + Deskrizzjoni tal-Prodott
- Daqs - Id-Daqs tal-Prodott/Barcode
- Esp - Il-kwantità mistennija (Kwantità tal-Istokk Magħluq Kurrenti)
- Kwantità - Kontroll tal-Istokk/Kwantità Scanjar
Qabbad l-scanner tiegħek mal-kompjuter tiegħek u ibda scanja l-barcodes tal-prodott tiegħek.
(Jekk tiddaħħal il-barcodes manwalment, ikollok bżonn tikklikkja [Żid] wara kull barcode li tiddaħħal)
Tara n-notifika ambra 'LAĦAQ IL-MISTENNJA' ladarba tkun scanjajt l-istess kwantità tal-prodott bħall-livelli attwali tal-istokk magħluq tiegħek f'Zedonk.
Tara n-notifika ħamra 'AKTAR MILL-MISTENNJA' jekk tkun scanjajt aktar mill-kwantità attwali tal-istokk magħluq għal dak il-prodott/daqs f'dak l-istaġun.
Il-kwantitajiet tal-prodotti affettwati wkoll se jidhru b'kulur aħmar hawn taħt. eż:
Ikklikkja [Temm] biex tagħlaq it-tieqa tal-iscanjar u tapplika l-kwantitajiet scanjati għall-kontroll tal-istokk
Il-kwantitajiet se jiġu applikati għall-kolonna tal-kont tal-istokk
Ladarba tkun spiċċajt bil-kontroll tal-istokk tiegħek, ikklikkja [Ibgħat]
Agħżel kif tixtieq li jiġu ttrattati kwalunkwe ringieli vojta ta' prodotti
> '... jiġu injorati (l-ebda aġġustamenti tal-istokk ma jsiru)' - tfisser li l-ebda bidliet fl-inventarju ma jsiru għal prodotti li m'għandhomx kwantitajiet mgħodd kontrihom.
> '... jiġu ttrattati bħala kwantità żero' - tfisser li prodotti li m'għandhomx kwantitajiet mgħodd kontrihom jiġu aġġustati biex ikollhom 0 unitajiet istokk magħluq.
Ikklikkja [Kompli]
Rapport tad-diskrepanza tal-istokk se jitniżżel għall-arkivji tiegħek
Daħħal Deskrizzjoni tal-Aġġustament għall-kontroll tal-istokk + ikklikkja [Iwetqa Azzjoni]
Il-livelli tal-Istokk Magħluq jiġu ssettjati kif meħtieġ u Aġġustamenti jinħolqu fuq il-prodotti
Aġġustamenti maħluqa se jkunu bbażati fuq id-diskrepanza bejn il-livelli tal-istokk magħluq antiki u l-kont tal-istokk ġdid
Pariri Addizzjonali
Biex tara kwalunkwe Kontroll tal-Istokk li għadu għaddej fis-Sistema tiegħek
Agħżel [Kontroll tal-Istokk] > [Ara Kontrolli tal-Istokk li għadhom għaddejjin]
Ikklikkja [OK] biex tagħlaq
Jekk mhux lest biex tibgħat il-Kontroll tal-Istokk tiegħek, ikklikkja [Ħalli Kontroll tal-Istokk]
Biex tkompli l-Kontroll tal-Istokk eżistenti tiegħek
Mur lura fil-veduta tal-lista tal-Inventarju tal-Istokk tal-Prodott għall-istess staġun u lokazzjoni > agħżel [Kontroll tal-Istokk] > [Kompli Kontroll tal-Istokk]