Konnettur QuickBooks
Importanti: Il-Konnettur QuickBooks (API) huwa modulu fakultattiv.
Għal aktar informazzjoni, jekk jogħġbok ikkuntattja [email protected]
Ikkonfigura s-Sinkronizzazzjoni Tiegħek
Qabel ma tibda s-sinkronizzazzjoni, jekk jogħġbok agħżel l-għażliet meħtieġa tiegħek mil-lista hawn taħt u kklikkja 'Ħlief l-Isettings'.
- Esporta Rekords tal-Klijenti: Iċċekkja din il-kaxxa biex tesporta, toħloq, u/jew tivverifika rekords tal-klijenti ma' QuickBooks. Ftakar, klijent irid jeżisti f'QuickBooks biex jirċievi dokumenti. L-isem tal-klijent huwa definit f'Zedonk fil-modulu tal-Klijenti.
- Esporta Fatturi: Iċċekkja biex toħloq Fatturi f'QuickBooks. Tista' tiffiltra b'selezzjoni ta' numri li għandhom jaqblu man-numri tal-fatturi ta' Zedonk tiegħek, jew tista' ddaħħal 00000 - 99999 jekk qed tuża biss id-data modifikata. Jekk jogħġbok innota: In-numru ta' '9' għandu jaqbel man-numru ta' ċifri fil-fatturi tiegħek (eż., għal fattura 2019001, tidħol 9999999).
- Esporta Noti ta' Kreditu: Iċċekkja biex toħloq Noti ta' Kreditu f'QuickBooks. Simili għal fatturi, tista' tiffiltra b'selezzjoni ta' numri biex jaqblu man-numri tan-noti ta' kreditu tiegħek jew tuża filtru ta' data biss. Jekk jogħġbok innota: In-numru ta' '9' għandu jaqbel man-numru ta' ċifri fin-noti ta' kreditu tiegħek.
- Status ta' Serratura tad-Dokument: Agħżel jekk tesportax biss dokumenti mhux imsakkra, biss dokumenti msakkra, jew it-tnejn. Dokumenti jistgħu jiġu msakkra f'Zedonk biex jirrestrinġu lill-utenti milli jemendawhom. Mill-inqas waħda minn dawn l-għażliet trid tiġi magħżula biex tesporta d-dokumenti tiegħek.
- Filtru ta' Data: Żid filtru ta' data addizzjonali biex tesporta biss dokumenti maħluqa jew modifikati fuq jew wara data speċifika. Dan huwa utli biex tikkorrispondi mad-dati tas-sottomissjoni tat-taxxa fuq il-bejgħ jew sottomissjonijiet ta' tmiem is-sena, u jista' jitqabbel mad-dati tal-għeluq tiegħek f'QuickBooks.
- Agħżel Staġuni: Agħżel biex tesporta fatturi u noti ta' kreditu minn 'Kollha' staġuni jew minn staġun speċifiku fis-sistema tiegħek.
- Chart of Accounts: Imla l-oqsma 'Bejgħ ta' Dħul tal-Prodott' u 'Skontijiet Mogħtija' bl-ismijiet tal-chart of accounts minn QuickBooks. Jekk dawn l-oqsma jitħallew vojta, l-ewwel kont ta' 'Bejgħ ta' Dħul tal-Prodott' fil-kont QuickBooks tiegħek jintuża b'mod default.
- Kklikkja [Ħlief]
Nota: M'għandekx għalfejn tagħżel l-għażliet kollha ta' hawn fuq; tista' tagħżel x'tesporta billi tuża l-kaxxi tat-tikketti u/jew il-filtru tad-data tal-modifikazzjoni.
Suġġeriment: Huwa possibbli li tirċievi messaġġ ta' żball meta tmexxi l-ewwel sinkronizzazzjoni tiegħek għal fatturi/noti ta' kreditu. Jekk jogħġbok injora dan u erġa' għaddi s-sinkronizzazzjoni u għandu jaħdem b'mod korrett.
Ibda s-Sinkronizzazzjoni
Ladarba l-Isettings tal-Esportazzjoni kollha jkunu ġew ikkonfigurati, kompli biex tesporta d-data minn Zedonk għal QuickBooks billi tikklikkja fuq il-buttuna [Sinkronizza].
Wara ftit minuti, ir-Riżultati tal-Esportazzjoni jidhru fuq in-naħa tal-lemin. Jekk jogħġbok irrevedihom għal kwalunkwe żball potenzjali.
Kif l-Indirizzi tal-Klijenti huma Mapjati minn Zedonk għal QuickBooks
- Zedonk: Indirizz tal-Kontijiet > Quickbooks: Indirizz tal-Fatturazzjoni
- Zedonk: Indirizz tal-Kunsinna > Quickbooks: Indirizz tat-Tbaħħir
Jekk hemm diversi 'Indirizzi tal-Ħanut' fuq ir-rekord tal-Klijent f'Zedonk:
- Zedonk: Ħanut 1 > Quickbooks: Indirizz tat-Tbaħħir
- Zedonk: Ħanut 2 > Quickbooks: Indirizz tal-Fatturazzjoni
Wara s-Sinkronizzazzjoni Inizjali: Verifika ta' Gruppi Nominali
Wara s-Sinkronizzazzjoni Inizjali: Verifika ta' Gruppi Nominali
Dan il-proċess jeħtieġ li jsir biss wara l-ewwel sinkronizzazzjoni tiegħek għal QuickBooks.
- Mill-iskrin tad-dar ta' QuickBooks, kklikkja 'Bejgħ u Spejjeż' > 'Prodotti u Servizzi'.
Imbagħad tara l-għażliet li ssettjajt:
- Skont Zedonk
- Ħlas tat-Tbaħħir Zedonk
- Prodotti Zedonk
- Kklikkja fuq 'Editja' fuq kull waħda minn dawn l-entrati biex tikkonferma d-dettalji tagħhom.
Mill-lista drop-down taħt 'Kont tad-Dħul', agħżel il-grupp nominali rilevanti u mbagħad kklikkja 'Ħlief u agħlaq'. Irrepeti dan il-proċess għall-entrati ta' 'Ħlas tat-Tbaħħir Zedonk' u 'Skont Zedonk'.
Wara li tkun wettaqt is-sinkronizzazzjoni inizjali tiegħek, int tista' tissinkronizza r-rekords tal-klijenti tiegħek, il-fatturi, u/jew in-noti ta' kreditu.
Soluzzjoni tal-Problemi
Irrevedi r-Riżultati tal-Esportazzjoni
- Biss fatturi u noti ta' kreditu attivi huma esportati għal Xero, fatturi u noti ta' kreditu inattivi huma injorati
- Eżempju ta' rekord maħluq f'Quickbooks
- Żball għal indirizz elettroniku invalidu f'Zedonk