Algemene instellingen - Documenten

U kunt de standaarddocument- en PDF-instellingen aanpassen en een breed scala aan documenten op maat maken om aan uw behoeften te voldoen.

Dit omvat essentiële documenten zoals Verkooporderbevestigingen, Proforma-facturen, Facturen, Pick Ticket Leveringsbonnen, Retourautorisaties, Creditnota's, Inkooporders voor materialen en Productieorders (Dockets), zodat al uw communicatie professioneel en consistent is.

#Verkooporderbevestiging

1. Wijzig orderseizoen - Geef toestemming om een verkooporder van het ene seizoen naar het andere te verplaatsen.
2. SO-nummer - Dit is het nummer dat aan uw volgende document van dit type wordt toegewezen, zodat er een opeenvolgende nummering is.
3. Wijzig documentnummer - Om uw documentnummer bij te werken, selecteert u Wijzigen. *Dit activeert een validatiecontrole om ervoor te zorgen dat het nieuwe "Volgende" nummer nog niet is gebruikt.
4. Instellen voorlopige verkooporder- en verkooporderbevestiging PDF-instellingen - Configureer de PDF-instellingen voor zowel voorlopige verkooporders als definitieve verkooporderbevestigingen.
5. Titel - Voer de gewenste titel in voor uw PDF-document, die bovenaan verschijnt.
6. Voettekst - Voer de tekst in die u onderaan uw PDF-document wilt laten verschijnen.
7. Selecteer de PDF-indeling - Kies een PDF-indeling.
8. Pas informatie op PDF's aan - Vink de vakjes aan naast de informatie die u wilt invullen en weergeven op uw PDF's.
9. Algemene voorwaarden - Uw Algemene Voorwaarden kunnen automatisch worden opgenomen in de PDF wanneer u het document rechtstreeks vanuit Zedonk exporteert of e-mailt.
10. Contactinformatie verkooporder - Deze informatie wordt weergegeven op de PDF voor dit specifieke documenttype, zodat uw klanten de juiste contactgegevens hebben.
    

Belangrijk: PDF's die niet in PDF/A-formaat zijn, kunnen problemen veroorzaken bij het exporteren van verkooporderdocumenten.

Om te controleren of uw PDF geldig is, klikt u op het i-icoon en volgt u de link, of gebruik deze directe link hier.

Opmerking: Als u het selectievakje Algemene voorwaarden opnemen selecteert in de documentinstellingen voor een van de verkoopordersubdocumenten (zoals Proforma, Pick Ticket/Leveringsbon, Factuur, Retourautorisatie of Creditnota), worden de bijgevoegde voorwaarden de Algemene Voorwaarden PDF geüpload in de Verkooporderbevestiging documentinstellingen.

#Proforma

1. PF-nummer volgende - Dit is het nummer dat aan uw volgende Proforma-factuur wordt toegewezen.
2. Wijzig documentnummer - Om uw documentnummer bij te werken, selecteert u Wijzigen. *Dit activeert een validatiecontrole om ervoor te zorgen dat het nieuwe "Volgende" nummer nog niet is gebruikt.
3. (PF) Verklaring - Voeg hier maximaal 10 exportverklaringen toe. Deze kunnen vervolgens worden geselecteerd voor individuele klanten (binnen hun Algemene Gegevens) of direct op de Proforma zelf.
4. Instellen Proforma PDF-instellingen - Configureer de PDF-instellingen specifiek voor uw Proforma-facturen.
5. Voettekst - Voer de tekst in die u onderaan uw Proforma PDF wilt laten verschijnen.
6. Selecteer de PDF-indeling - Kies een PDF-indeling
7. Pas informatie op PDF's aan - Vink de vakjes aan om te selecteren welke informatie u op uw Proforma PDF's wilt laten verschijnen.
8. Contactinformatie Proforma - Deze contactinformatie wordt weergegeven op de Proforma PDF.
9. Kopieer contactinformatie van verkooporderbevestiging - U kunt eenvoudig de contactinformatie dupliceren van uw verkooporderbevestiging-instellingen.

#Pick Ticket / Leveringsbon

1. PT/DN-nummer volgende - Dit is het nummer dat aan uw volgende Pick Ticket of Leveringsbon wordt toegewezen.
2. Wijzig documentnummer - Om uw documentnummer bij te werken, selecteert u Wijzigen. *Dit activeert een validatiecontrole om ervoor te zorgen dat het nieuwe "Volgende" nummer nog niet is gebruikt.
3. Instellen Pick Tickets & Leveringsbon PDF-instellingen - Configureer de PDF-instellingen specifiek voor zowel uw Pick Tickets als Leveringsbonnen.
4. Titel - Voer de titel in die u bovenaan uw PDF-document wilt laten verschijnen.
5. Voettekst - Voer de tekst in die u onderaan uw Pick Ticket of Leveringsbon PDF wilt laten verschijnen.
6. Selecteer de PDF-indeling - Kies een PDF-indeling
7. Pas informatie op PDF's aan - Vink eenvoudig de vakjes aan om te selecteren welke informatie u wilt invullen en weergeven op uw PDF's.
8. Contactinformatie Pick Ticket/Leveringsbon - Deze contactinformatie wordt weergegeven op de PDF voor zowel uw Pick Tickets als Leveringsbonnen.
9. Kopieer contactinformatie van verkooporderbevestiging - U kunt eenvoudig de contactgegevens kopiëren die u al heeft ingesteld voor uw verkooporderbevestigingen.

#Factuur

1. IN-nummer volgende - Dit is het nummer dat aan uw volgende factuur wordt toegewezen.
2. Wijzig documentnummer - Om uw documentnummer bij te werken, selecteert u Wijzigen. *Dit activeert een validatiecontrole om ervoor te zorgen dat het nieuwe "Volgende" nummer nog niet is gebruikt.
3. Exportverklaringen factuur - U kunt hier maximaal 10 exportverklaringen toevoegen. Deze kunnen vervolgens worden geselecteerd voor individuele klanten (binnen hun Algemene Gegevens) of direct op de factuur zelf.
4. Instellen binnenlandse factuur, export & duty factuur PDF-instellingen - Configureer de PDF-instellingen specifiek voor uw Binnenlandse, Export- en Duty-facturen.
5. Titel - Voer de titel in die u bovenaan uw factuur PDF wilt laten verschijnen.
6. Voettekst - Voer de tekst in die u onderaan uw factuur PDF wilt laten verschijnen.
7. Selecteer de PDF-indeling - Kies een PDF-indeling
8. Pas informatie op PDF's aan - Vink eenvoudig de vakjes aan om te selecteren welke informatie u wilt invullen en weergeven op uw PDF's.
9. Handtekening - Een digitale handtekening kan automatisch worden toegevoegd aan de PDF van dit document wanneer u het rechtstreeks vanuit Zedonk exporteert of e-mailt.
10. Contactinformatie factuur - Deze contactinformatie wordt weergegeven op de factuur PDF.
11. Kopieer contactinformatie van verkooporderbevestiging - U kunt eenvoudig de contactgegevens kopiëren die u al heeft ingesteld voor uw verkooporderbevestigingen.

#Retourautorisatie

1. RA-nummer volgende - Dit is het nummer dat aan uw volgende Retourautorisatie wordt toegewezen.
2. Wijzig documentnummer - Om uw documentnummer bij te werken, selecteert u Wijzigen. *Dit activeert een validatiecontrole om ervoor te zorgen dat het nieuwe "Volgende" nummer nog niet is gebruikt.
3. "Verzend naar" adressen - Dit zijn de retouradressen die op de Retourautorisatie voor uw klanten worden weergegeven. U kunt maximaal 5 verschillende "Verzend naar" adressen toevoegen, die vervolgens als een dropdownlijst verschijnen voor eenvoudige selectie bij het maken van een RA.
4. Instellen retourautorisatie PDF-instellingen - Configureer de PDF-instellingen specifiek voor uw Retourautorisaties.
5. Titel - Voer de titel in die u bovenaan uw RA PDF wilt laten verschijnen.
6. Voettekst - Voer de tekst in die u onderaan uw RA PDF wilt laten verschijnen.
7. Selecteer de PDF-indeling - Kies een PDF-indeling
8. Pas informatie op PDF's aan - Vink eenvoudig de vakjes aan om te selecteren welke informatie u wilt invullen en weergeven op uw RA PDF's.
9. Contactinformatie retourautorisatie - Deze contactinformatie wordt weergegeven op de RA PDF.
10. Kopieer contactinformatie van verkooporderbevestiging - U kunt eenvoudig de contactgegevens kopiëren die u al heeft ingesteld voor uw verkooporderbevestigingen.

#Creditnota

1. CN-nummer volgende - Dit is het nummer dat aan uw volgende Creditnota wordt toegewezen.
2. Wijzig documentnummer - Om uw documentnummer bij te werken, selecteert u Wijzigen. *Dit activeert een validatiecontrole om ervoor te zorgen dat het nieuwe "Volgende" nummer nog niet is gebruikt.
3. Instellen creditnota PDF-instellingen - Configureer de PDF-instellingen specifiek voor uw Creditnota's.
4. Titel - Voer de titel in die u bovenaan uw Creditnota PDF wilt laten verschijnen.
5. Voettekst - Voer de tekst in die u onderaan uw Creditnota PDF wilt laten verschijnen.
6. Selecteer de PDF-indeling - Kies een PDF-indeling
7. Pas informatie op PDF's aan - Vink eenvoudig de vakjes aan om te selecteren welke informatie u wilt invullen en weergeven op uw Creditnota PDF's.
8. Contactinformatie creditnota - Deze contactinformatie wordt weergegeven op de Creditnota PDF.
9. Kopieer contactinformatie van verkooporderbevestiging - U kunt eenvoudig de contactgegevens kopiëren die u al heeft ingesteld voor uw verkooporderbevestigingen.

#Materialen inkooporders

1. PO-nummer volgende - Dit is het nummer dat aan uw volgende Inkooporder wordt toegewezen.
2. Wijzig documentnummer - Om uw documentnummer bij te werken, selecteert u Wijzigen. *Dit activeert een validatiecontrole om ervoor te zorgen dat het nieuwe "Volgende" nummer nog niet is gebruikt.
3. PO 'Verzend naar' adres - Dit is het afleveradres dat wordt weergegeven op uw Materialen inkooporders. U kunt maximaal 5 verschillende 'Verzend naar' adressen toevoegen, die vervolgens als een dropdownlijst verschijnen voor eenvoudige selectie bij het maken van een PO.
4. Algemene voorwaarden - Uw Algemene Voorwaarden kunnen automatisch worden opgenomen in de PDF wanneer u het document rechtstreeks vanuit Zedonk exporteert of e-mailt.

#Productieorders producten

1. Docket-nummer volgende - Dit is het nummer dat aan uw volgende Productieorder (Docket) wordt toegewezen.
2. Wijzig documentnummer - Om uw documentnummer bij te werken, selecteert u Wijzigen. *Dit activeert een validatiecontrole om ervoor te zorgen dat het nieuwe "Volgende" nummer nog niet is gebruikt.
3. Docket 'Verzend naar' adres - Dit is het afleveradres dat wordt weergegeven op uw Productieorder. U kunt maximaal 5 verschillende 'Verzend naar' adressen toevoegen, die vervolgens als een dropdownlijst verschijnen voor eenvoudige selectie bij het maken van een Productieorder.
4. Algemene voorwaarden - Uw Algemene Voorwaarden kunnen automatisch worden opgenomen in de PDF wanneer u het document rechtstreeks vanuit Zedonk exporteert of e-mailt.

#Wijzig documentnummer

Waarschuwing: Bij het wijzigen van een document kan het Volgende beschikbare nummer veranderen als er nieuwe documenten zijn aangemaakt, vooral wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd in het systeem werken. In dat geval verschijnt het volgende waarschuwingsbericht:

Nieuwe documenten zijn zojuist aangemaakt. Het laatste documentnummer wordt weergegeven.