Je kunt een enkele of meerdere Book Ins of In Transits maken met behulp van de Book In Data Import tool.
Tip: Het aanmaken van een In Transit is het Zedonk-equivalent van het aanmaken van een ASN. Het aanmaken van een Book In is het Zedonk-equivalent van het aanmaken van een GRN. De Book In Data Import tool stelt je in staat om een bulk upload van ASNs (Advanced Shipping Notices) en GRNs (Goods Received Note) in Zedonk uit te voeren.
Selecteer [Book In Import] in het vervolgkeuzemenu Productieorders
Tip: Als je deze optie niet ziet, vraag je Zedonk-beheerder dan om de les Algemene Instellingen - Gebruikersbeheer - Gebruikersrechten te volgen en de toestemming 'Productieorders > Productie - Import' in te schakelen.
Klik op [Download Template]
Opmerking:
- Deze importtool stelt je in staat om een In Transit/Book In/Return te maken vanuit een CSV-bestand.
- Het bestand moet een csv-bestand zijn, niet groter dan 25Mb en minder dan 1000 regels bevatten.
- Als je een bestand in Excel bewerkt en opslaat, kun je eventuele voorloopnullen verliezen (meer)
- Klik op de knop "Import" om het csv-bestand te verwerken en de gespecificeerde book in's te maken.
Selecteer het docket waarvoor je een Book In wilt maken in het pop-upvenster en klik op [Export x Docket] om de Book In-sjabloon te downloaden
Open het bestand in Excel om gegevens toe te voegen
Dit zal een CSV-bestand downloaden dat is gevuld met details van de productieorder
- Docket: Docketnummer
- Referentie: (optioneel) Voer de Book In-referentie in. Om meerdere Book Ins voor hetzelfde docket in één upload te maken, moet je elke Book In een andere referentie geven.
- Product-ID: Voer de product-ID in
- Maat: Voer de maat in die op het docket staat vermeld.
- Barcode: Voer het barcodenummer in
- Docket Hoeveelheid: Voer de totale hoeveelheid in die op dit docket staat vermeld
- In afwachting Hoeveelheid: De totale hoeveelheid die in afwachting is nadat de Book In Hoeveelheid is ingevoerd.
- Hoeveelheid: Voer de eenheden in die geboekt moeten worden
Als je barcodes gebruikt, zorg er dan voor dat je de Barcode-kolom opnieuw opmaakt naar een nummerformaat:
Tip: Als je de multi-locatie voorraadmodule hebt ingeschakeld, zie je een extra Locatie kolom die verplicht is.
Voer de details in voor de Book In (of Book Ins) die je wilt maken
Om een In Transit te maken, selecteer [In Transit] in het [Type] vervolgkeuzemenu voordat je op [Import] klikt
Succes!
Om een Book In te maken, selecteer [Book In] in het [Type] vervolgkeuzemenu voordat je op [Import] klikt
Succes!
Tip: Als je gegevens (bijv. een CSV- of Excel-bestand) uit een productieorders docket wilt exporteren, kun je de Productierapporten gebruiken. Voor meer informatie, zie Rapporten - Productierapporten - Soorten en Gebruiks Samenvatting.