Het plannen van een inventarisrapport met uw sluitcijfers om naar uw mailbox te worden verzonden, is essentieel voor het bijhouden van een archief van uw inventaris. Dit is vooral belangrijk als u de waarde van uw productvoorraad aan een financiële instelling moet indienen aan het einde van de maand of het jaar. Aangezien de inventaris in Zedonk live is en dagelijks kan variëren, is het beste om rapporten regelmatig naar uw mailbox te laten sturen. Dit stelt u in staat om veranderingen in uw productinventaris in de loop van de tijd bij te houden.
In deze les laten we u zien hoe u zowel een basis- als een geavanceerd aangepast inventarisrapport kunt maken, en hoe u het kunt plannen om aan het einde van elke maand in uw mailbox te arriveren.
Maak een basisinventarisrapport
- Ga naar de module Rapporten
- Zoek naar een Productvoorraadwaarderapport (Producten > Inventaris > Productvoorraadwaarde)
- Bekijk de kolommen die in het rapport zijn opgenomen. De kolom Sluiting toont het aantal eenheden, de kolom Sluitingskosten toont de waarde van alle eenheden. Dit rapport toont alleen producten die zichtbaar zijn in het seizoen waarin u werkt (gemarkeerd in oranje, in de rechterbovenhoek). Als u alle seizoenen wilt opnemen, klik dan op de knop Aanpassen en selecteer alle seizoenen. Sla vervolgens uw aangepaste rapport op.
- Als u het Productvoorraadwaarderapport hebt aangepast, open het dan eerst en klik vervolgens op de knop Plannen. Voer de gegevens van de ontvanger, het onderwerp, de inhoud en de bestandsnaam in. Verander de frequentie naar 'maandelijks' en kies '99' voor de laatste dag van de maand.
- Uw rapport wordt automatisch verzonden volgens de details die u hebt ingevoerd bij het plannen van het rapport. U kunt het tabblad 'Geschiedenis' bekijken om de activiteit te controleren.
Maak een geavanceerd inventarisrapport
- Ga naar de module Rapporten
- Zoek naar een Volledige productvoorraadwaarderapport (Producten > Inventaris > Volledige productvoorraadwaarde)
- Bekijk de kolommen die in het rapport zijn opgenomen. De kolom Sluiting toont het aantal eenheden, de kolom Sluitingskosten toont de waarde van alle eenheden. Dit rapport toont alleen producten die zichtbaar zijn in het seizoen waarin u werkt (gemarkeerd in oranje, in de rechterbovenhoek). Klik op de knop Aanpassen om alle seizoenen in uw systeem te selecteren en kolommen te verwijderen die u niet nodig heeft. Sla vervolgens uw aangepaste rapport op.
- Open uw aangepaste rapport en klik vervolgens op de knop Plannen. Voer de gegevens van de ontvanger, het onderwerp, de inhoud en de bestandsnaam in. Verander de frequentie naar 'maandelijks' en kies '99' voor de laatste dag van de maand.
- Uw rapport wordt automatisch verzonden volgens de details die u hebt ingevoerd bij het plannen van het rapport. U kunt het tabblad 'Geschiedenis' bekijken om de activiteit te controleren.