Leveranciers zijn de bedrijven die u voorzien van grondstoffen en/of componenten die worden gebruikt om uw producten te maken.
Tip: Om een bestaand leveranciersrecord te bewerken, klikt u erop in de leverancierslijstweergave.
Om een nieuwe leverancier toe te voegen, selecteert u [+Nieuwe Leverancier].
Het leveranciersrecord bevat 6 tabbladen.
- Algemene Gegevens
- Adres/Contacten
- Agent
- Accounts
- Info
- Log
Voer de algemene gegevens van de leverancier in.
Waarschuwing: Het is verplicht om de velden Leveranciersnaam, Leverancierscategorie en Valuta in te vullen om het leveranciersrecord op te slaan.
- Leveranciersnaam: Voer de naam in die op de inkooporder wordt weergegeven. Dit veld is verplicht.
- Leverancierscategorie: Selecteer een categorie. Voor meer details, zie Materiaalinstellingen - Leverancierscategorieën. Dit veld is verplicht.
- Valuta: Selecteer de valuta die wordt gebruikt om goederen van deze leverancier te kopen. Dit veld is verplicht.
- Betalingsvoorwaarden: Voer de overeengekomen voorwaarden in die op de inkooporder worden weergegeven.
- Vervoerder: Voer de overeengekomen vervoerder in die op de inkooporder wordt weergegeven.
- Verzendvoorwaarden: Voer de overeengekomen verzendvoorwaarden in die op de inkooporder worden weergegeven.
- Website: Voer het webadres van de leverancier in.
- Opmerkingen: Voer interne informatie over deze leverancier in.
Tip: Hieronder staat een voorbeeld van Algemene Gegevens:
Voer de adres-/contactgegevens van de leverancier in.
Waarschuwing: Het is verplicht om een Land te selecteren om het leveranciersrecord op te slaan.
- Land: Selecteer het land voor de leverancier. Dit veld is verplicht.
- Adres: Voeg het hoofdadres van de leverancier toe dat op de inkooporder wordt weergegeven.
- Contact 1: Voeg het eerste algemene contact voor deze leverancier toe (maximaal 2 toegestaan).
- Contact 2: Voeg het tweede algemene contact voor deze leverancier toe (maximaal 2 toegestaan).
Voer de agentgegevens in (indien van toepassing).
Voer de accountgegevens in (indien van toepassing).
Info
Het tabblad Info biedt een seizoensoverzicht van uw totale PO (Inkooporder) Eenheden en PO (Inkooporder) Totale Waarde, waarmee precies wordt bijgehouden hoeveel u van deze leverancier koopt in elk seizoen.
Tip: Klik op [Exporteer CSV] om deze informatie naar een CSV-bestand te exporteren.
Log
Het tabblad Log stelt u in staat om informatie te bekijken over wijzigingen, de gebruiker die verantwoordelijk is voor de wijziging, en de bijbehorende data en tijden.
Klik op [Opslaan] om het record op te slaan.
Belangrijk: Als u de foutmelding "Gegevensvalidatiefouten! U moet fouten corrigeren voordat u het record kunt opslaan," ziet, controleer dan of alle verplichte velden correct zijn ingevuld.
Zorg ervoor dat u de volgende verplichte velden heeft ingevuld:
- Leveranciersnaam
- Leverancierscategorie
- Valuta
- Land