Meerdere voorraadlocaties in Zedonk betekent dat je af en toe voorraad tussen deze locaties moet verplaatsen. Deze les begeleidt je bij het maken van Voorraadoverdrachtsverzoeken tussen je voorraadlocaties.
Er zijn twee soorten overdrachtsverzoeken: Handmatige Ontvangst en Automatische Ontvangst.
Vanuit de lijstweergave Voorraad Producten, klik op Voorraadoverdrachten.
Selecteer alternatief Voorraadoverdrachten in het dropdownmenu Voorraad Producten.
In de lijstweergave Voorraadoverdrachten kun je alle bestaande voorraadoverdrachten bekijken.
Lijstweergave Voorraadoverdrachten
1. Documenttypefilter
Filter de lijstweergave met de volgende opties:
- Overdrachtsverzoek (TR): Volgt dezelfde logica als een Verkooporder in Zedonk.
- Overdrachtsticket (TT): Volgt dezelfde logica als een Pickticket in Zedonk.
- Overdrachtsnota (TN): Volgt dezelfde logica als een Leveringsnota in Zedonk.
2. Overdrachtstracker (TT)
Vergelijkbaar met de Order Tracker (OT) in Zedonk, maar specifiek voor je overdrachtsverzoeken. Klik hier om direct naar de Overdrachtstracker (TT) voor dat specifieke verzoek te springen.
3. Documentnummer - Overdrachtsverzoek/ Ticket/ Notanummer
4. Overdrachtsnummer - Overdrachtsverzoek (TR) documentnummer
5. Van Locatie - De locatie waar de voorraad wordt overgedragen van voor dat overdrachtsverzoek.
6. Naar Locatie - De locatie waar de voorraad wordt overgedragen naar voor dat overdrachtsverzoek.
7. Seizoen - Het seizoen specifiek voor dat Overdrachtsverzoek.
8. De voortgang van het Overdrachtsverzoek, zweef erover voor meer informatie.
9. Hoeveelheid - het aantal producteenheden op het document.
10. Totaal - Waarde van de TR/TT/TN
11. + Nieuwe Overdracht - Klik hier om een nieuw Overdrachtsverzoek tussen voorraadlocaties te maken.
12. Geselecteerd Menu - Klik hier om je documentselectie te beheren, CSV's/PDF's te exporteren.
Om een nieuwe voorraadoverdracht tussen locaties voor het relevante seizoen te maken, selecteer [+ Nieuwe Overdracht].
Een Nieuwe Overdracht pop-upvenster verschijnt.
Handmatige Ontvangst vs Automatische Ontvangst
Opmerking: Het verschil tussen een Handmatige Ontvangst en een Automatische Ontvangst is als volgt:
Handmatige Overdracht: Er wordt een Overdrachtsverzoek ingediend, en zodra de overdracht is uitgevoerd en voltooid, wordt de Overdrachtsnota handmatig ingediend (zoals hieronder) en gemarkeerd als Verzonden/Ontvangen.
Voorraad wordt niet afgetrokken van de oorsprongslocatie en weergegeven op de bestemmingslocatie totdat de Overdrachtsnota is aangemaakt en gemarkeerd als 'Ontvangen'.
(Zou worden gebruikt bij het overdragen van voorraad tussen fysieke voorraadlocaties omdat er daadwerkelijk een verzending van voorraad plaatsvindt)
Automatische Overdracht: Er wordt een Overdrachtsverzoek ingediend, en tegelijkertijd wordt de Overdrachtsnota onmiddellijk ingediend en automatisch gemarkeerd als Verzonden/Ontvangen.
Voorraad wordt automatisch afgetrokken van de oorsprongslocatie en aanwezig op de bestemmingslocatie.
(Zou worden gebruikt bij het overdragen van voorraad tussen virtuele voorraadlocaties omdat er geen daadwerkelijke verzending van voorraad plaatsvindt)
Hoe maak je een Handmatige Ontvangst.
Selecteer Type > Handmatige Ontvangst.
Opmerking: Zie hieronder voor Hoe maak je een Automatische Ontvangst.
Selecteer vervolgens de Van Locatie (de locatie waar de voorraad vandaan wordt gestuurd) en de Naar Locatie (waar de voorraad naartoe wordt gestuurd). Zodra dit is voltooid, klik op [OK].
Vervolgens voltooi je de details voor de voorraadoverdracht op het tabblad Orderdetails.
Tip: Je herkent mogelijk veel van deze velden van wanneer je een Verkooporder in Zedonk indient.
Op het tabblad Producten voeg je de producten toe die je in dit overdrachtsverzoek wilt opnemen.
Op het tabblad Producten, gebruik Snel Toevoegen om producten één voor één toe te voegen.
Gebruik alternatief Geavanceerd Toevoegen om meerdere producten tegelijk toe te voegen.
Zodra je de producten hebt toegevoegd, bevestig de hoeveelheden per product voor de overdracht.
Om de voorraadniveaus specifiek voor de locatie waarvandaan je de voorraad wilt overdragen te raadplegen, klik op het toggle-icoon om te selecteren welke voorraadniveaus je wilt raadplegen:
Ze zullen dan worden doorgevoerd voor je referentie zoals hieronder:
Op het tabblad 'Totaal'
Je kunt de hoeveelheden in het overdrachtsverzoek bekijken per producthoeveelheden en eenheidshoeveelheden.
Klik op [Opslaan]
Opmerking: Een Overdrachtsverzoek (TR) nummer wordt gegenereerd. en je hebt toegang tot het Overdrachtstracker (TT) gebied om het Overdrachtsverzoek (TR) te beheren.
Zodra het Overdrachtsverzoek (TR) is ingediend, worden de TR-eenheden onmiddellijk afgetrokken van Beschikbare Voorraad (+ Geprojecteerd).
Opmerking: Als je een Handmatig overdrachtsverzoek hebt gemaakt, moet je het overdrachtsverzoek voltooien door een overdrachtsnota vanuit het Overdrachtstracker gebied in te dienen en deze als Verzonden en Ontvangen te markeren.
Totdat een Overdrachtsnota is ingediend, worden de eenheden vermeld in de kolom 'Overdracht In Afwachting' van de bestemmingslocatie's Productvoorraad.
Overdrachts eenheden worden pas afgetrokken van de Eindvoorraad van de oorsprongslocatie zodra de Overdrachtsnota is aangemaakt.
Tip: Voor meer informatie over het indienen van een Overdrachtsnota, zie Multi Locaties - Productvoorraad - Een Overdrachtsnota (TN) indienen voor Handmatige Overdrachtsverzoeken.
Hoe maak je een Automatische Ontvangst.
Selecteer Type > Automatische Ontvangst.
Selecteer vervolgens de Van Locatie (de locatie waar de voorraad vandaan wordt gestuurd) en de Naar Locatie (waar de voorraad naartoe wordt gestuurd). Zodra dit is voltooid, klik op [OK].
Vervolgens voltooi je de details voor de voorraadoverdracht op het tabblad Orderdetails.
Op het tabblad Producten voeg je de producten toe die je in dit overdrachtsverzoek wilt opnemen.
Zodra je de producten hebt toegevoegd, bevestig de hoeveelheden per product voor de overdracht.
Klik op [Opslaan] om te bevestigen.
Opmerking: Een Overdrachtsnota (TN) wordt onmiddellijk ingediend en automatisch gemarkeerd als Verzonden/Ontvangen.
Tip: Je kunt toegang krijgen tot het Overdrachtstracker (TT) gebied om het Overdrachtsverzoek (TR) en de Overdrachtsnota (TN) te bekijken.
Waarschuwing: Automatische Overdrachtsverzoeken en Automatische Overdrachtsnota's kunnen niet inactief worden gemaakt omdat hun hoeveelheden zijn gekoppeld. Als je de hoeveelheden moet wijzigen, bewerk je eenvoudigweg het Overdrachtsverzoek en de Overdrachtsnota wordt automatisch bijgewerkt.
Om het Overdrachtsverzoek te exporteren
Klik op 'Afdrukken'
Kies je afdrukinstellingen, selecteer het formaat als PDF, klik vervolgens op Afdrukken.
Tip: Je kunt je document exporteren als een PDF of Microsoft Word bestand.
Je Overdrachtsverzoek PDF wordt geëxporteerd zoals in het volgende voorbeeld: