De NuOrder-integratie stroomlijnt de gegevensstroom tussen Zedonk en NuOrder. Het stuurt naadloos uw klant- en productgegevens, inclusief afbeeldingen en Available-To-Sell (ATS) voorraadniveaus, van Zedonk naar NuOrder. Bovendien kunt u efficiënt voltooide verkooporders vanuit NuOrder direct terug importeren in Zedonk.
Belangrijk: NuOrder Connector is een betaalde toevoeging. Neem contact op met onze Client Success Support voor meer details - [email protected]
Tip: Om producten van Zedonk naar NuOrder te exporteren, moeten ze een barcodenummer toegewezen krijgen in beide systemen. Alleen producten met een barcode worden succesvol geëxporteerd via de connector.
Om ervoor te zorgen dat uw orders naadloos van NuOrder terug naar Zedonk stromen, maakt en exporteert u altijd uw klanten direct vanuit Zedonk.
Bij het exporteren van klanten, koppelt Zedonk zijn Klantnaam aan de NuOrder Bedrijfscode. NuOrder bevat de Bedrijfscode niet in het orderimportbestand; het vertrouwt volledig op de NuOrder's Bedrijf die overeenkomt met de Zedonk Accountcode. Als deze niet overeenkomen, zal de import mislukken.
Vul NuOrder Connector-instellingen in
Ga naar Connectors > NuOrder > Instellingen > Instellingen
Tip: Als u de NuOrder Connector niet ziet, heeft uw gebruikersnaam mogelijk niet de vereiste systeemrechten. Neem contact op met uw Zedonk-beheerder om de stappen te volgen in de Gebruikersbeheer - Gebruikersrechten.
- Importeer Orderseizoen: Selecteer het seizoen waarin NuOrder-orders moeten worden geïmporteerd. Deze instelling moet worden bijgewerkt wanneer een nieuw seizoen in Zedonk wordt aangemaakt.
- Importeer Order Goedgekeurd: Wanneer aangevinkt, worden verkooporders die vanuit NuOrder worden geïmporteerd goedgekeurd in Zedonk. Zie Orderstatus - Goedgekeurd voor meer details.
- Ordereigenaar: Kies een Zedonk-gebruikersnaam om toe te wijzen als Ordereigenaar voor verkooporders die vanuit NuOrder worden geïmporteerd.
Klik op [Opslaan] zodra u alle instellingen hebt ingevoerd.
Ga naar Connectors > NuOrder > Instellingen > Seizoenen
- Geef aan welke seizoenproducten moeten worden opgenomen wanneer u de exportactie naar NuOrder uitvoert.
- Geef aan welke seizoen Available-to-Sell (ATS) cijfers moeten worden opgenomen wanneer u de exportactie naar NuOrder uitvoert. Als u meer dan één seizoen selecteert en werkt met carryover-producten, wordt de som van uw voorraad over de geselecteerde seizoenen geëxporteerd naar NuOrder.
Vul de Catalogus in
Begin met klikken op '+ Seizoen'
Voer de Seizoensnaam in
Klik op 'OK' om het Seizoensgedeelte op te slaan.
Klik op 'OK & Nog een Toevoegen' om deze Sectie/Seizoensmap op te slaan en een andere te maken.
Klik op 'OK & Binnen gaan' om subsecties voor deze map te maken.
Klik binnen het Seizoensgedeelte op '+ Afdeling'
Voer de Afdelingsnaam in
Klik op 'OK' om het Seizoensgedeelte op te slaan.
Klik op 'OK & Nog een Toevoegen' om deze Sectie/Afdelingsmap op te slaan en een andere te maken.
Klik op 'OK & Binnen gaan' om subsecties voor deze map te maken.
Klik binnen de Afdelingssectie op '+ Categorie'
Voer de Categorienaam in
Klik op 'OK' om het Seizoensgedeelte op te slaan.
Klik op 'OK & Nog een Toevoegen' om deze Sectie/Afdelingsmap op te slaan en een andere te maken.
Klik op 'OK & Binnen gaan' om subsecties voor deze map te maken.
Voeg binnen de Categorie producten toe. Klik op '+ Product Toevoegen'
Voeg Producten toe aan de Categorie
Tip: Gebruik de filters om de producten te isoleren die u aan de Categorie wilt toevoegen, selecteer vervolgens items individueel of klik op Alles Tonen en Producten Toevoegen.
- Filter op Seizoen (Zedonk)
- Filter op Productcategorie (Zedonk)
- Filter op Productbeschrijving (Zedonk)
- Selecteer alle vermelde producten
- Selecteer individuele producten
- Wis uw weergegeven selectie
- Klik om geselecteerde producten toe te voegen
Tip: Als het product al aan de catalogus is toegevoegd, wordt het grijs weergegeven. Het pictogram in de tweede kolom van links geeft aan of het product al bestaat in de sectie waarin u werkt (mappictogram) of dat het in de catalogus bestaat in een sectie waarin u momenteel niet werkt (boekpictogram).
Opmerking: Om uw Seizoenen, Afdelingen, Categorieën en Producten naar NuOrder te exporteren, zorg ervoor dat ze als Exporteerbaar zijn gemarkeerd. Als u niet langer wilt dat ze worden geëxporteerd, deselecteert u eenvoudig het Exporteerbaar selectievakje. Maak u geen zorgen, hierdoor worden geen records uit uw Zedonk-systeem verwijderd.
Voltooi uw catalogus, klik vervolgens op [Acties] om gegevens van Zedonk naar NuOrder te exporteren
- Gegevens - Export - klik op de groene pijl om de productdetails in de Catalogus en Klantgegevens te exporteren. Alle producten moeten een barcodenummer toegewezen krijgen in Zedonk. Prijzen voor uw producten worden geëxporteerd vanuit het meest recente seizoen waarin het product zichtbaar is. Bekijk uw Instellingen > Seizoenen om te bevestigen welke seizoen(en) in de export moeten worden opgenomen.
- Afbeeldingen - Export - klik op de groene pijl om Afbeelding 1 voor elk product in de Catalogus naar NuOrder te exporteren.
- Orders - Import - klik op de groene pijl om goedgekeurde orders van NuOrder naar Zedonk te importeren.
- Voorraad - Export - klik op de groene pijl om Available-to-Sell voorraadcijfers voor alle producten in uw catalogus te exporteren. Bekijk uw Instellingen > Seizoenen om te bevestigen welke seizoen(en) in de export moeten worden opgenomen.
- Product - CSV Download - klik op de oranje pijl om een CSV-bestand te downloaden voor alle producten in uw catalogus en bekijk Available-to-Sell voorraadcijfers die naar NuOrder zijn verzonden.
Ga naar Connectors > NuOrder > Activiteit om activiteiten te monitoren
Het Activiteitengedeelte biedt een logboek van elke actie die is uitgevoerd tussen Zedonk en NuOrder.
Klik op de "+" voor meer informatie.
U kunt het Activiteitengedeelte filteren op de richting van de taak (Import/Export)
Tip: Wanneer orders naar Zedonk worden geïmporteerd, levert NuOrder de Zedonk-klantcode evenals de product UPC's (barcodenummers). Als een van deze waarden niet wordt herkend in Zedonk (bijv. als er een typefout was, of het record is gewijzigd in Zedonk), zal de order niet kunnen worden geïmporteerd. Als dit gebeurt, moet u de order bekijken en het probleem oplossen.
Nadat de order in Zedonk is geïmporteerd, moeten eventuele verdere wijzigingen direct in Zedonk worden aangebracht.
Als een order per ongeluk te ver naar VERWERKT is verplaatst in NuORDER, zal het de automatische export naar ZEDONK missen. Gelukkig is het eenvoudig om een order opnieuw te verzenden (alleen voor beheerders):
- Zoek de order in NuORDER onder VERWERKT.
- Klik op “Terugzetten” om het terug te verplaatsen naar GOEDGEKEURD.
- De order wordt met de volgende uurlijkse export verzonden.
Selecteer acties in het Activiteitengedeelte om details uit te breiden, samen te vouwen en te exporteren
- Geselecteerde items in bulk uitbreiden
- Geselecteerde items in bulk samenvouwen
- Details van geselecteerde items naar een CSV exporteren
Bekijk geïmporteerde orders. Ga naar Zedonk > Orders
Orders geïmporteerd vanuit NuOrder worden hier vermeld. Het NuOrder-ordernummer wordt vermeld in het veld "Orderreferentie".