Je kunt Zedonk instellen om automatisch rapporten te e-mailen naar een of meer e-mailadressen op de door jou gekozen data en tijden.
Waarschuwing: Om rapporten in te plannen, moet je Zedonk-gebruiker toestemming hebben om rapporten in te plannen. Spreek met je Zedonk-beheerder om Rapporten Aanpassen en Inplannen - Instellingen te bekijken.
Zoek en selecteer het rapport dat je in je inbox wilt ontvangen en klik op [Inplannen]
Tip: Je kunt een van de systeemrapporten of een Aangepast Rapport inplannen.
Rapportdetails
- Voer de rapportnaam in. Geplande rapporten worden alfabetisch gesorteerd in de Rapporten-module. We raden aan om te beginnen met je naam/initialen of afdeling om het gemakkelijk in de lijst te vinden.
Tip: Bij het inplannen van een Aangepast rapport, pas filters toe op het rapport wanneer je je Aangepast rapport instelt om ervoor te zorgen dat het rapport de vereiste gegevens genereert.
Sommige rapporten (zoals het Volledige Order rapport) maken het mogelijk voor het geplande rapport om de details van een bepaald bereik op te nemen, bijvoorbeeld:
- Orderdatum - Gelijk aan Vandaag - [x] dagen
- Leverdatum - Gelijk aan Vandaag + [x] dagen
Leveringsdetails
- Voer het e-mailadres(sen) van de ontvanger(s) in
- Voer het ONDERWERP van de geplande e-mail in
- Voer de INHOUD van de e-mail in
- Voer de naam van het bestand in
Tip: De geplande e-mail wordt verzonden vanaf [email protected]. Voeg dit e-mailadres toe aan je veilige lijst in je e-mailinstellingen om ervoor te zorgen dat de e-mail niet in je Spam-box terechtkomt.
Frequentie en Tijdvenster
Dagelijks, binnen een vast tijdvenster (VK-tijd)
Wekelijks, op een vaste dag en binnen een vast tijdvenster (VK-tijd)
Maandelijks, op een vaste dag en binnen een vast tijdvenster (VK-tijd)
Tip: Je kunt elke maandelijkse datum van de 1e tot de 28e inplannen. Selecteer 99 als je wilt dat het rapport voor de laatste dag van elke maand wordt ingepland.
Waarschuwing: Bij het inplannen van meerdere rapporten moet elk rapport in een apart tijdslot worden ingepland.
Klik op [Opslaan + Sluiten]
Terug naar je rapportenlijst waar je je geplande rapporten alfabetisch gesorteerd kunt zien in de MAP GEPLANDE RAPPORTEN. De naam van het rapport wordt gevolgd door M als maandelijks, W als wekelijks en D als dagelijks.
Klik op de naam van het schema in de lijst om wijzigingen aan te brengen, een schema te kopiëren of te verwijderen.
- Breng een wijziging aan en [Opslaan+Sluiten] om het schema te wijzigen
- [Sluiten] om af te sluiten zonder op te slaan
- [Verwijderen] om het schema uit de lijst te verwijderen
- [Kopiëren] om een kopie te maken - dan kun je de naam en instellingen wijzigen voor een ander resultaat.