Met de opzet van het paraplusysteem kun je twee of meer bedrijven of entiteiten onder één paraplu koppelen.
De opzet van het paraplusysteem is vereist als je geregistreerd bent (en fiscale vertegenwoordiging hebt) in meer dan één land en documenten wilt opstellen die een passende belasting over de toegevoegde waarde (btw) op bestellingen toepassen. Je hebt ook de keuze om leveranciers, fabrikanten, klanten, producten, grondstoffen te delen en de productie te consolideren, of ze gescheiden te houden.
Overzicht:
Met het paraplusysteem krijg je een extra dropdownmenu naast het seizoensdropdownmenu, waarmee je twee of meer divisies/entiteiten/afdelingen van je bedrijf kunt beheren.
Zoals je hierboven kunt zien:
- UMBRELLA INC is één divisie (VS)
- UMBRELLA LIMITED is de andere divisie (VK)
Het paraplusysteem is doorgaans vereist voor bedrijven die:
- Meerdere bedrijven/entiteiten willen consolideren: Als je nieuwe bedrijven of entiteiten opricht en deze centraal binnen één Zedonk-account wilt beheren, kan dit paraplusysteem je daarbij helpen. Het stelt je in staat unieke bedrijfsnamen, adressen, btw-tarieven en voorraadlocaties te beheren, zodat alle gegenereerde documenten nauwkeurig en representatief zijn voor elke entiteit.
- Magazijnlocaties willen onderscheiden: Het faciliteert de verdeling van fysieke magazijnlocaties. Dit zorgt ervoor dat alle documenten die via Zedonk worden geproduceerd, de oorspronkelijke locatie van de goederen nauwkeurig weergeven.
- Bedrijfsdivisies willen segmenteren: Het systeem biedt een manier om verschillende bedrijfsafdelingen duidelijk te scheiden, zoals Ready-to-Wear (RTW) en brillencollecties.
Tip: Met meerdere entiteiten onder één paraplusysteem heb je de mogelijkheid om meerdere adressen/bedrijfsgegevens in te stellen die kunnen worden gebruikt voor facturering en verzending.
Activatie:
Je kunt belangrijke gegevenspunten delen tussen divisies om dubbele invoer en updates te voorkomen. Dit omvat:
- Klanten
- Producten
- Grondstoffen
Bovendien kan elke divisie onafhankelijk beheerd worden, met zijn eigen:
- Bedrijfsgegevens
- Gescheiden verkooporders en subdocumenten (facturen, creditnota's)
- Volledig onafhankelijke voorraadbeheer
Tip: Neem contact op met het Client Success Team ([email protected]) voor meer informatie.