Importeer één of meerdere verkooporders direct in Zedonk met behulp van de Order Import-sjabloon.
Tip: Het 'Type' van uw klant bepaalt het 'Type' van de order bij import.
Selecteer [Order Import] in het dropdownmenu Verkooporders
Of vanuit het dropdownmenu:
Selecteer [Download Template] om het .csv-sjabloonbestand te downloaden
Hiermee wordt een CSV-bestand gedownload met de juiste headers om in te vullen - zie hieronder
- ORDER REFERENTIE (Optioneel): Dit veld vult het Order Ref-veld in op de Verkooporder in Zedonk. Als Order Ref hetzelfde is in het bestand voor meerdere regels, worden ze gegroepeerd in dezelfde verkooporder.
U kunt twee afzonderlijke orders voor dezelfde klant maken bij één upload: u moet elke order een andere Order Referentie geven. - KLANTNAAM of ACCOUNT CODE: Kies om slechts één veld in te vullen om de klant te identificeren.
De gegevens die in een van beide velden worden ingevoerd, moeten EXACT overeenkomen met wat er in Zedonk bestaat. Het lege veld wordt genegeerd. - STIJL, STOF, KLEUR, MAAT of BARCODE: Kies om één (set van 4 velden; STIJL, STOF, KLEUR, MAAT) of de andere (BARCODE) in te vullen om het product en de maat op de order te identificeren.
De gegevens die in een van beide velden worden ingevoerd, moeten EXACT overeenkomen met wat er in Zedonk bestaat. Het lege veld wordt genegeerd. - VERKOOPORDER AANTAL: voer het aantal verkooporders in voor elk product en maat op de order
Hier zijn twee voorbeelden van een bestand dat klaar is voor import.
Voorbeeld 1: Dit voorbeeld gebruikt de KLANTNAAM en STIJL, STOF, KLEUR, MAAT als identificatoren.
Voorbeeld 2: Dit voorbeeld gebruikt ACCOUNT CODE en BARCODE als identificatoren.
Als het klaar is, Sleep en Zet .csv-bestand om gegevens terug te importeren in Zedonk
Kies uw Instellingen volgens uw bestand
- KLANT ZOEKEN: selecteer uit de dropdown Klantnaam of Account Code
- PRODUCT ZOEKEN: selecteer uit de dropdown Stijl, Stof, Kleur, Maat of Barcode
- GOEDGEKEURD: vink het vakje aan om orders te importeren als goedgekeurd (zie: Goedgekeurde status)
- SEIZOEN: selecteer het seizoen uit de dropdown om orders te importeren
- ORDER EIGENAAR: selecteer de gebruiker uit de dropdown om orders aan toe te wijzen
Opmerking:
- Deze importtool stelt u in staat om orders te maken vanuit een csv-bestand.
- Het bestand moet een csv-bestand zijn, niet groter dan 25Mb en minder dan 1000 regels bevatten.
- Klik op de knop "Importeren" om het csv-bestand te verwerken en de gespecificeerde orders aan te maken.
Selecteer [Importeren] om het bestand te uploaden
Het pop-up scherm laat zien dat het bestand wordt verwerkt. Dit wordt elke 30 seconden automatisch vernieuwd, of u kunt op de grijze knop onderaan klikken om handmatig te verversen.
De import duurt van enkele seconden tot enkele minuten, afhankelijk van het aantal regels in uw bestand. U hoeft niet op dit scherm te blijven. U kunt op OK klikken, in een ander gebied van Zedonk werken en later terugkomen.
Als u dat scherm hebt verlaten en nu terug bent, klik dan op 'Bekijk Laatste Import Log' om de pop-up opnieuw weer te geven
Dit laat u het resultaat van uw IMPORT zien.
Succesvol geïmporteerde regels zijn in GROEN
Regels die zijn mislukt zijn in ROOD (mogelijk vanwege een typefout in het bestand of een record dat niet bestaat in Zedonk)
In Verkooporders zijn de orders nu aangemaakt
Tip: Houd er rekening mee dat de Order Import-tool alleen nieuwe verkooporders kan aanmaken, het kan geen bestaande verkooporders bijwerken of overschrijven.
Producten importeren uit vorige seizoenen
Als u een verkooporder importeert die stijlen uit een eerder seizoen bevat, zal Zedonk automatisch die stijlen doortrekken naar het huidige seizoen. Zelfs als die stijlen momenteel niet zichtbaar zijn in het seizoen waarin u de order importeert, zal het systeem deze stijlen automatisch zichtbaar maken zodra de import is verwerkt. Dit zorgt ervoor dat alle regels correct worden geregistreerd zonder dat u vooraf handmatig de productzichtbaarheid hoeft bij te werken.