Fasen
Fasen vertegenwoordigen de belangrijkste stadia van je ontwikkelings- en productielevenscyclus. Ze verschijnen als horizontale lijnen tegen de tijdlijnen in je Gantt-diagram, waarbij elke fase zowel de verwachte als de werkelijke start- en einddatums toont.
Tip: Zweef over de faselijnen om een tekstballon te zien met de fasenaam en datums.
Voeg een Nieuwe Fase Toe
Begin door Instellingen > Fasen te selecteren. Er verschijnt dan een pop-upvenster met de titel Instellingen - Fasen.
Om een nieuwe fase toe te voegen, klik op de groene [+ Toevoegen] knop.
Opmerking: Productie Levering is altijd standaard zichtbaar binnen Fasen en kan niet worden verwijderd, hoewel het als inactief kan worden gemarkeerd als het niet nodig is of verborgen kan worden.
Dit komt omdat de leverdatums die zijn ingevoerd in je Productie Dockets in Z.Hub zijn gekoppeld aan de Productie Levering fase in Z.Planner.
Voer de nieuwe fasenaam in.
Je kunt ook een kleur toewijzen aan de fase met behulp van de kleurkeuzelijst.
Als je klaar bent, klik op [OPSLAAN].
Zodra toegevoegd, verschijnt de fase in je diagram naast je Projecten of Producten.
Datums kunnen aan een fase worden toegevoegd via de Datums-modal of via Bulkacties. Voor details, zie Datums Modal en Bulkacties.
Verwijder een Fase
Om een fase te verwijderen, klik op het rode kruis naast de fase die je wilt verwijderen.
Er verschijnt een pop-upvenster met de titel Verwijder Fase met een waarschuwingsbericht. Als je zeker weet dat je de fase permanent wilt verwijderen, typ dan het woord VERWIJDER (in hoofdletters) in het opgegeven veld.
Als je klaar bent, klik op [Actie Uitvoeren].
Waarschuwing: Het verwijderen van een fase zal alle datums en regels die die fase betreffen uit alle Producten en Projecten in je systeem verwijderen. Je zou kunnen overwegen om de fase inactief te maken in plaats van deze te verwijderen.
Fasen Herordenen
Om de volgorde van de fasen te wijzigen, klik op het herordenen-pictogram.
Er verschijnt een pop-upvenster met het volgende bericht over het herordenen van fasen. Om door te gaan, typ [HERORDENEN] en klik vervolgens op [Actie Uitvoeren].
Waarschuwing: Het herordenen van fasen zal alle koppelingen tussen de fasen aan weerszijden van waar je een fase naartoe verplaatst verwijderen. Bevestig dat dit is wat je wilt doen door het woord HERORDENEN (in hoofdletters) in het onderstaande veld te typen.
Een ander pop-upvenster met de titel Fasen Herindelen zal verschijnen. Versleep de fasen om ze te herordenen, of klik op de AZ knop om ze alfabetisch te sorteren. Als je klaar bent, klik op [OK].
Mijlpalen
Mijlpalen markeren belangrijke datums in je tijdlijn, zoals een Lookbook Shoot, Showdag of Fabrieksluiting. Ze verschijnen als verticale lijnen tegen de tijdlijnen in je Gantt-diagram.
Tip: Zweef over de verticale mijlpaallijnen om een tekstballon te zien met de mijlpaalnaam en datum.
Voeg een Nieuwe Mijlpaal Toe
Begin door Instellingen > Mijlpalen te selecteren. Er verschijnt dan een pop-upvenster met de titel Instellingen - Mijlpalen.
Om een nieuwe mijlpaal toe te voegen, klik op de groene [+ Toevoegen] knop.
Voer de naam van de mijlpaal in.
De datum wordt automatisch ingevuld met de datum van vandaag. Je kunt direct in het datumveld typen of op het kalenderpictogram klikken om een andere datum te selecteren.
Je kunt ook een kleur toewijzen aan de mijlpaal met behulp van de kleurkeuzelijst.
Als je klaar bent, klik op [OPSLAAN].
- Om mijlpalen op datum te sorteren, klik op de knop Sorteer op Datum.
- Om nieuwe en bestaande mijlpalen in een kalenderformaat te bekijken, klik op het kalenderpictogram en er verschijnt een pop-up met de kalenderweergave. Je kunt ook direct mijlpalen aan de kalender toevoegen.
Tip: Om direct naar een specifieke mijlpaal in je kalender te gaan, selecteer deze eenvoudig uit de Vind Mijlpalen keuzelijst in de rechterbovenhoek.
Zodra toegevoegd, verschijnt de mijlpaal in je Gantt-diagram binnen je tijdlijn.
Voeg een Nieuwe Mijlpaal Toe - Kalenderweergave
Om een nieuwe mijlpaal vanuit de Kalenderweergave toe te voegen, klik op de datum waarop je de mijlpaal wilt laten verschijnen. Er opent dan een pop-upvenster.
Voer de naam van de mijlpaal in.
Je kunt ook een kleur toewijzen aan de mijlpaal met behulp van de kleurkeuzelijst.
Als je klaar bent, klik op [OK], en als je klaar bent, klik op [OPSLAAN].
Zodra toegevoegd, zullen de Mijlpaal(en) zichtbaar zijn onder Instellingen - Mijlpalen, en het zal ook verschijnen in je Gantt-diagram binnen je tijdlijn.
Status
Om je Statusregels op te zetten en te definiëren, begin je met het selecteren van Instellingen > Status.
Er verschijnt dan een pop-upvenster met de titel Instellingen - Status.
Definieer regels voor elke status door het aantal dagen in te voeren. Gebruik ofwel Kleiner dan of gelijk aan of Van X tot Y dagen.
Als je klaar bent, klik op [OPSLAAN].
Volg Projecten/Producten met behulp van drie statusindicatoren: Op Schema (Groen), Risico (Amber) en Te Laat (Rood).
Gebruik de schakelaar in de Weergave-modal om items op status in of uit te sluiten. Voor meer informatie, zie Weergave-modal > Status.
Tip: Om de status van een Project of Product in het Gantt-diagram te bekijken, zweef je cursor over de gekleurde stip.
Tip: Om de Statusoverzicht te bekijken, selecteer deze uit het Acties Dropdown menu.