Viktig: Integrasjonen Zedonk-Peppol er et valgfritt betalt tillegg tilgjengelig for våre kunder i Belgia.
For å lære mer, vennligst kontakt oss på [email protected].
Merk: Som en del av EUs ViDA-initiativ og EN 16931-mandatet, har Belgia gjort det obligatorisk at alle belgiske momspliktige bedrifter må være i stand til å utveksle fakturaer elektronisk.
Vi har bygget vår Zedonk-Peppol kobling for akkurat dette formålet: å generere Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) kompatible fakturaer/kreditnoter samtidig som de gjøres tilgjengelige for nedlasting eller automatisk sending til en e-post eller FTP du velger. Vi har holdt vår løsning partneragnostisk for å gi deg kontroll over hvordan dine data deles.
Advarsel: Selv om vår løsning er designet for å generere Peppol-kompatible fakturaer og kreditnoter, er den ikke direkte koblet til Peppol-nettverket, og vi er heller ikke koblet til noe Access Point (AP).
Dine alternativer:
- Sett opp en tidsplan for å eksportere alle nyopprettede fakturaer til en e-post eller FTP.
- Eksporter manuelt fakturaer innenfor et område som en ZIP-fil for å dele som du ønsker.
Hvert dokument valideres før det opprettes og sendes. Hvis inngripen er nødvendig, vil du få klare instruksjoner i ‘Aktivitet’ fanen.
Komme i gang
For å begynne å generere fakturaer, naviger til Koblinger-området fra startskjermen din
Hvis du ikke finner 'Zedonk - Peppol' koblingen, kan det hende du må kontakte systemadministratoren din for å inkludere 'Bespoke' tillatelsen for brukeren din.
Hvis du kan se koblingen;
- Skriv inn ditt merkes Peppol ID i koblingen ‘Innstillinger’
2. Skriv inn dine kunders Peppol Id i ‘Betalingsdetaljer’ fanen i deres kunderegister.
Aktivitet
Viser en logg over all aktivitet gjennom koblingen - Inkludert oppgave, status, dato, tid & detaljer
Status: Vil vise deg om det var vellykket. Når du ser ‘Feil’ betyr ikke dette at alt har feilet. Klikk på + knappen i begynnelsen av en hvilken som helst linje for å se mer detaljer for den spesifikke eksporten.
Hvis en faktura trenger oppmerksomhet, vil vi vise hvilken og feltene som må oppdateres for den fakturaen.
Tidsplan-fanen
Sett opp en tidsplan for automatisk eksport av dine fakturaer og/eller kreditnoter til deg selv, din regnskapsfører eller en partner.
Generelt
Velg om du kun vil sende låste dokumenter;
- Hvis du vil ha produkter delt opp etter størrelse;
- Og datoen fra hvilken du vil begynne å sende fakturaer fra
Levering
Velg metoden for å sende fakturaene; via E-post eller FTP/SFTP og skriv inn detaljene. Hvis e-postmetoden er valgt, vil fakturaer bli sendt til e-postadressene som er skrevet inn i feltet nedenfor. Hvis du bruker FTP/SFTP, bør din e-faktureringspartner gi deg disse detaljene (Destinasjon, Mappe, Brukernavn, Passord)
Tidsplan
Velg om du vil at fakturaer eksporteres hver dag/uke og dag/tid for når tidsplanen skal kjøre.
Status
Området ‘Tidsplan Status’ vil vise resultatet av din siste tidsplaneksport, og datoen/tiden den kjørte. Hvis du ser en 'Feil' her, vennligst se i 'Aktivitet' fanen i koblingen for mer detaljer.
Eksportknapp
For fleksibilitet har vi lagt til en ‘Eksport’ knapp hvis du noen gang trenger å kjøre tidsplanen manuelt
Manuell Eksport-fanen
Last ned en ZIP-fil av alle dokumentene innenfor ditt valgte område
Generelt
Velg om du vil sende kun låste dokumenter;
- Hvis du vil ha produkter delt opp etter størrelse;
- Og datoen fra hvilken du vil begynne å sende fakturaer fra
Fakturaer/Kreditnoter
Etter Område
År: Året vi eksporterer fakturaer fra
Fra: Det første dokumentet i ditt valgte område
Til: Det siste dokumentet i ditt valgte område
Etter Dato
Fra: Startdatoen for ditt valgte område
Til: Sluttdatoen for ditt valgte område