Fakturaer - Legg til en faktura

En faktura genereres fra en leveringsnotat og inkluderer alle produkt enheter og verdier.

Hvis du ennå ikke har opprettet en leveringsnotat, vennligst les: Leveringsnotater - Legg til leveringsnotat.

En faktura er et offisielt dokument sendt etter at varer er sendt, som formelt ber om betaling for produktene eller tjenestene levert.

Hvis du trenger å be om en forhåndsbetaling, som et depositum (f.eks. 30%) eller hele saldoen før forsendelse, bør du opprette en proformafaktura. Disse foreløpige dokumentene skisserer de estimerte kostnadene og fungerer som en godtroavtale, slik at du kan få betalt før salget er fullført.:

• Proformaer - Legg til proforma for depositumbetaling
• Proformaer - Legg til proforma for saldo betaling

Tips: For å redigere en eksisterende fakturapost, klikk på den i bestillings- eller fakturalisten.

#Finn salgsordren og klikk på knappen [OT] for å få tilgang til Ordresporing

Ordresporing er hvor du ser alle dokumentene relatert til en spesifikk salgsordre.

#Klikk på handlingsknappen ved siden av DN-nummeret og klikk [Legg til faktura]

#Skjermen vil fylles med detaljer fra leveringsnotatet

Fullfør eventuell manglende informasjon hvis du trenger det på fakturaen.

#Produkter-fanen viser produkter og mengder fra leveringsnotatet

Mengdene og prisene er nå uavhengige. En endring gjort i fakturaen vil IKKE automatisk oppdatere leveringsnotatet og omvendt.

Advarsel: Et advarselsikon vil vises hvis det er produkter med en mengde (Antall) større enn '0' med en enhetspris satt til '0,00'. Meldingen Produkt med '0' verdi' vil vises når du holder musen over den gule trekanten.

#Gå til 'Totalt'-fanen for å legge inn eventuelle transportkostnader

Tips: Rabatt kommer fra salgsordren eller kunderegistreringen, eller den kan legges til/endres, enhetsprisen hentes fra salgsordren

#Legg inn eventuelle transportkostnader

#Bruttovekt, antall kartonger og dimensjoner kommer fra leveringsnotatet eller de kan legges til

#[Lagre] og [OT] eller [Lukk] for å gå tilbake til Ordresporing

#Fakturaen vises nå i Ordresporing

Klikk [Handlinger] og [Skriv ut] for å eksportere dokumentet til PDF

Klikk [Konvoluttikon] for å sende dokumentet direkte fra Zedonk

#Det er flere alternativer for nedlasting av faktura PDF

EKSPORT inkluderer informasjon for toll.

TOLL kan følge en separat prisliste (dvs. Du selger til kunden din til LANDET priser, men trenger papirarbeidet for toll for å vise EX priser)

INNENRIKS inkluderer grunnleggende info og mengder etter størrelse.

Via avmerkingsboksene kan du velge hvilken informasjon du vil inkludere på hver fakturatype.

Du kan også velge mellom de KLASSISKE stil PDF-ene eller de nye Portrett/Landskap PDF-ene avhengig av tilgjengeligheten per type.

#Eksempel på EKSPORT faktura - Klassisk

#Eksempel på EKSPORT faktura - Portrett

#Eksempel på EKSPORT faktura - Landskap

Tips: Eksportfaktura - Landskap PDF inkluderer produktets 'Enhetsvekt' og 'Linjevekt' verdier.

#Eksempel på KLASSISK TOLL faktura

#Eksempel på TOLL faktura - Portrett

#Eksempel på INNENRIKS faktura - Klassisk

#Eksempel på INNENRIKS faktura - Landskap

Merk: For å skrive ut en Kommersiell faktura (Fraktfaktura), vennligst se Leveringsnotater - Skriv ut.