Generelle innstillinger - Dokumenter

Du kan tilpasse standardinnstillingene for dokumenter og PDF-er og skreddersy et bredt spekter av dokumenter for å passe dine behov.

Dette inkluderer viktig papirarbeid som salgsordre bekreftelser, proformafakturaer, fakturaer, plukkbillett leveringsnotater, returautorisasjoner, kreditnotaer, materialinnkjøpsordrer og produksjonsordrer (dokumenter), som sikrer at all din kommunikasjon er profesjonell og konsekvent.

#Salgsordre Bekreftelse

1. Endre Ordresesong - Gi tillatelse til å flytte en salgsordre fra en sesong til en annen.
2. SO Nummer - Dette er nummeret som er tildelt ditt neste dokument av denne typen, som sikrer sekvensiell nummerering.
3. Endre Dokumentnummer - For å oppdatere dokumentnummeret ditt, velg Endre. *Dette utløser en valideringskontroll for å sikre at det nye "Neste" nummeret ikke allerede er brukt.
4. Sett Salgsordre Provisoriske & Salgsordre Bekreftelse PDF Innstillinger - Konfigurer PDF-innstillingene for både provisoriske salgsordrer og endelige salgsordrebekreftelser.
5. Tittel - Skriv inn ønsket tittel for ditt PDF-dokument, som vil vises øverst.
6. Bunntekst - Skriv inn teksten du vil skal vises nederst i PDF-dokumentet ditt.
7. Velg PDF Layout - Velg en PDF-layout.
8. Tilpass Informasjon på PDF-er - Kryss av i boksene ved siden av informasjonen du vil fylle ut og vise på PDF-ene dine.
9. Vilkår & Betingelser - Dine vilkår og betingelser kan automatisk inkluderes i PDF-en når du eksporterer eller sender dokumentet direkte fra Zedonk.
10. Salgsordre Kontaktinformasjon - Denne informasjonen vil bli vist på PDF-en for denne spesifikke dokumenttypen, og sikrer at kundene dine har de riktige kontaktopplysningene.
    

Viktig: PDF-er som ikke er i PDF/A-format kan forårsake problemer når du eksporterer salgsordredokumenter.

For å bekrefte at PDF-en din er gyldig, klikk på i-ikonet og følg lenken, eller bruk denne direkte lenken her.

Merk: Hvis du velger Inkluder Vilkår avkrysningsboksen i dokumentinnstillingene for noen salgsordre underdokumenter (som Proforma, Plukkbillett/Leveringsnotat, Faktura, Returautorisasjon eller Kreditnota), vil de vedlagte vilkårene være Vilkår & Betingelser PDF lastet opp i Salgsordre Bekreftelse dokumentinnstillinger.

#Proforma

1. PF Nummer Neste - Dette er nummeret som er tildelt din neste proformafaktura.
2. Endre Dokumentnummer - For å oppdatere dokumentnummeret ditt, velg Endre. *Dette utløser en valideringskontroll for å sikre at det nye "Neste" nummeret ikke allerede er brukt.
3. (PF) Erklæring - Legg til opptil 10 eksportdeklarasjoner her. Disse kan deretter velges for individuelle kunder (innenfor deres generelle detaljer) eller direkte på selve proformaen.
4. Sett Proforma PDF Innstillinger - Konfigurer PDF-innstillingene spesielt for dine proformafakturaer.
5. Bunntekst - Skriv inn teksten du vil skal vises nederst i din proforma PDF.
6. Velg PDF Layout - Velg en PDF-layout
7. Tilpass Informasjon på PDF-er - Kryss av i boksene for å velge hvilken informasjon du vil skal vises på dine proforma PDF-er.
8. Proforma Kontaktinformasjon - Denne kontaktinformasjonen vil bli vist på proforma PDF-en.
9. Kopier Kontaktinformasjon fra Salgsordre Bekreftelse - Du kan enkelt duplisere kontaktinformasjonen fra dine salgsordrebekreftelsesinnstillinger.

#Plukkbillett / Leveringsnotat

1. PT/DN Nummer Neste - Dette er nummeret som vil bli tildelt din neste plukkbillett eller leveringsnotat.
2. Endre Dokumentnummer - For å oppdatere dokumentnummeret ditt, velg Endre. *Dette utløser en valideringskontroll for å sikre at det nye "Neste" nummeret ikke allerede er brukt.
3. Sett Plukkbilletter & Leveringsnotat PDF Innstillinger - Konfigurer PDF-innstillingene spesielt for både dine plukkbilletter og leveringsnotater.
4. Tittel - Skriv inn tittelen du ønsker skal vises øverst i PDF-dokumentet ditt.
5. Bunntekst - Skriv inn teksten du vil skal vises nederst i din plukkbillett eller leveringsnotat PDF.
6. Velg PDF Layout - Velg en PDF-layout
7. Tilpass Informasjon på PDF-er - Kryss av i boksene for å velge hvilken informasjon du vil fylle ut og vise på PDF-ene dine.
8. Plukkbillett/Leveringsnotat Kontaktinformasjon - Denne kontaktinformasjonen vil bli vist på PDF-en for både dine plukkbilletter og leveringsnotater.
9. Kopier Kontaktinformasjon fra Salgsordre Bekreftelse - Du kan enkelt kopiere over kontaktopplysningene du allerede har satt for dine salgsordrebekreftelser.

#Faktura

1. IN Nummer Neste - Dette er nummeret som er tildelt din neste faktura.
2. Endre Dokumentnummer - For å oppdatere dokumentnummeret ditt, velg Endre. *Dette utløser en valideringskontroll for å sikre at det nye "Neste" nummeret ikke allerede er brukt.
3. Faktura Eksportdeklarasjoner - Du kan legge til opptil 10 eksportdeklarasjoner her. Disse kan deretter velges for individuelle kunder (innenfor deres generelle detaljer) eller direkte på selve fakturaen.
4. Sett Innenlands Faktura, Eksport & Tollfaktura PDF Innstillinger - Konfigurer PDF-innstillingene spesielt for dine innenlands, eksport og tollfakturaer.
5. Tittel - Skriv inn tittelen du ønsker skal vises øverst i din faktura PDF.
6. Bunntekst - Skriv inn teksten du vil skal vises nederst i din faktura PDF.
7. Velg PDF Layout - Velg en PDF-layout
8. Tilpass Informasjon på PDF-er - Kryss av i boksene for å velge hvilken informasjon du vil fylle ut og vise på PDF-ene dine.
9. Signatur - En digital signatur kan automatisk legges til PDF-en av dette dokumentet når du eksporterer eller sender det direkte fra Zedonk.
10. Faktura Kontaktinformasjon - Denne kontaktinformasjonen vil bli vist på faktura PDF-en.
11. Kopier Kontaktinformasjon fra Salgsordre Bekreftelse - Du kan enkelt kopiere over kontaktopplysningene du allerede har satt for dine salgsordrebekreftelser.

#Returautorisasjon

1. RA Nummer Neste - Dette er nummeret som er tildelt din neste returautorisasjon.
2. Endre Dokumentnummer - For å oppdatere dokumentnummeret ditt, velg Endre. *Dette utløser en valideringskontroll for å sikre at det nye "Neste" nummeret ikke allerede er brukt.
3. "Send Til" Adresser - Dette er adressene for returer som vil bli vist på returautorisasjonen for dine kunder. Du kan legge til opptil 5 forskjellige "Send Til" adresser, som deretter vil vises som en rullegardinliste for enkel valg når du oppretter en RA.
4. Sett Returautorisasjon PDF Innstillinger - Konfigurer PDF-innstillingene spesielt for dine returautorisasjoner.
5. Tittel - Skriv inn tittelen du ønsker skal vises øverst i din RA PDF.
6. Bunntekst - Skriv inn teksten du vil skal vises nederst i din RA PDF.
7. Velg PDF Layout - Velg en PDF-layout
8. Tilpass Informasjon på PDF-er - Kryss av i boksene for å velge hvilken informasjon du vil fylle ut og vise på dine RA PDF-er.
9. Returautorisasjon Kontaktinformasjon - Denne kontaktinformasjonen vil bli vist på RA PDF-en.
10. Kopier Kontaktinformasjon fra Salgsordre Bekreftelse - Du kan enkelt kopiere over kontaktopplysningene du allerede har satt for dine salgsordrebekreftelser.

#Kreditnota

1. CN Nummer Neste - Dette er nummeret som vil bli tildelt din neste kreditnota.
2. Endre Dokumentnummer - For å oppdatere dokumentnummeret ditt, velg Endre. *Dette utløser en valideringskontroll for å sikre at det nye "Neste" nummeret ikke allerede er brukt.
3. Sett Kreditnota PDF Innstillinger - Konfigurer PDF-innstillingene spesielt for dine kreditnotaer.
4. Tittel - Skriv inn tittelen du ønsker skal vises øverst i din kreditnota PDF.
5. Bunntekst - Skriv inn teksten du vil skal vises nederst i din kreditnota PDF.
6. Velg PDF Layout - Velg en PDF-layout
7. Tilpass Informasjon på PDF-er - Kryss av i boksene for å velge hvilken informasjon du vil fylle ut og vise på dine kreditnota PDF-er.
8. Kreditnota Kontaktinformasjon - Denne kontaktinformasjonen vil bli vist på kreditnota PDF-en.
9. Kopier Kontaktinformasjon fra Salgsordre Bekreftelse - Du kan enkelt kopiere over kontaktopplysningene du allerede har satt for dine salgsordrebekreftelser.

#Materialinnkjøpsordrer

1. PO Nummer Neste - Dette er nummeret som vil bli tildelt din neste innkjøpsordre.
2. Endre Dokumentnummer - For å oppdatere dokumentnummeret ditt, velg Endre. *Dette utløser en valideringskontroll for å sikre at det nye "Neste" nummeret ikke allerede er brukt.
3. PO 'Send Til' Adresse - Dette er adressen for levering som vil bli vist på dine materialinnkjøpsordrer. Du kan legge til opptil 5 forskjellige 'Send Til' adresser, som deretter vil vises som en rullegardinliste for enkel valg når du oppretter en PO.
4. Vilkår & Betingelser - Dine vilkår og betingelser kan automatisk inkluderes i PDF-en når du eksporterer eller sender dokumentet direkte fra Zedonk.

#Produkter Produksjonsordre

1. Docket Nummer Neste - Dette er nummeret som vil bli tildelt din neste produksjonsordre (dokument).
2. Endre Dokumentnummer - For å oppdatere dokumentnummeret ditt, velg Endre. *Dette utløser en valideringskontroll for å sikre at det nye "Neste" nummeret ikke allerede er brukt.
3. Docket 'Send Til' Adresse - Dette er adressen for levering som vil bli vist på din produksjonsordre. Du kan legge til opptil 5 forskjellige 'Send Til' adresser, som deretter vil vises som en rullegardinliste for enkel valg når du oppretter en produksjonsordre.
4. Vilkår & Betingelser - Dine vilkår og betingelser kan automatisk inkluderes i PDF-en når du eksporterer eller sender dokumentet direkte fra Zedonk.

#Endre Dokumentnummer

Advarsel: Når du endrer et dokument, kan det Neste tilgjengelige nummeret endres hvis nye dokumenter har blitt opprettet, spesielt når flere brukere arbeider i systemet samtidig. I så fall vil følgende advarselsmelding vises:

Nye dokumenter har nettopp blitt opprettet. Det nyeste dokumentnummeret vises.