Du kan legge til adresser og kontakter for eksisterende kunder fra importen av en CSV-fil.
Advarsel: Hvis du ikke har opprettet kunder ennå, må du gjøre det før du legger til kundeadresse og kontaktinformasjon. Vennligst se denne Zedonkopedia-leksjonen: Dataimport - Generelle Detaljer.
Fra Kunder-rullegardinmenyen velger du [Dataimport - Adresser]
Tips: Du må fylle ut de obligatoriske kolonnene som er oppført på Dataimport-siden
Velg [Last ned mal] for å laste ned .csv-mal
CSV-malfilen vil lastes ned på datamaskinen din.
Du trenger bare å fylle ut kolonnene du vil bruke - du kan slette de andre.
Noen få ting å merke seg ...
TYPE
ST = Butikkadresse
DE = Leveringsadresse
AC = Regnskapsadresse
CO = Kontakt
En butikkadresse (ST) brukes også automatisk som leveringsadresse (DE) og/eller regnskapsadresse (AC), hvis noen av disse mangler i kundeposten.
Tips: For "Brads Butikk" i eksempelet ovenfor, oppretter jeg ikke DE- og AC-adresser, derfor vil ST bli brukt som butikk-, leverings- og regnskapsadresse.
Tips: For "Marcos Butikk" i eksempelet ovenfor, oppretter jeg ikke en AC-adresse, derfor vil ST bli brukt som butikk- og regnskapsadresse.
DEFAULT (Y/N)
Y - hvis du vil at oppføringen skal være standard for sin type.
N - hvis du vil at oppføringen skal være sekundær for sin type.
Tips: For "Alex' Butikk" i eksempelet ovenfor, oppretter jeg to DE-adresser, en for å være min standardadresse, og den andre for å være min sekundæradresse.
..ANDRE FELTER
ST (Butikkadresse) lar deg bruke: 1-Butikknr; 3-Full adresse ('Land' obligatorisk); 4-Beskrivelse
DE (Leveringsadresse) lar deg bruke: 2-Bedriftsnavn; 3-Full adresse ('Land' obligatorisk); 4-Beskrivelse; 5-Referanse; 6-Kontaktinfo
AC (Regnskapsadresse) lar deg bruke: 2-Bedriftsnavn; 3-Full adresse ('Land' obligatorisk); 4-Beskrivelse; 5-Referanse; 6-Kontaktinfo
CO (Kontakt) lar deg bruke: 4-Beskrivelse; 5-Referanse; 6-Kontaktinfo ('Kontakt' obligatorisk)
Tips: STATSKODE og LAND aksepteres som 2-bokstavskode eller som fullt navn.
Fra Dataimport-siden velger du eller drar og slipper fullført .csv-fil
Dra og slipp CSV-filen din i boksen eller velg den ved hjelp av den grønne knappen.
Klikk [Neste]
Du ser 'gyldige' kolonner som er blitt gjenkjent, og 'ugyldige' kolonner som ikke er blitt gjenkjent og derfor vil bli ignorert.
Du kan også velge å fravelge gyldige kolonner som skal ignoreres ved import.
Klikk [Neste]
Zedonk kjører en validering på filen din og gir deg resultater for gjennomgang
Klikk på knappen [Feil] for mer informasjon.
Tips: FEIL: En linje gir meg en feil fordi <Kontakt> mangler, men det er obligatorisk for en CO-oppføring.