Merk: Du kan velge leverandører, velge datafelt, eksportere dem og deretter endre data og importere til Zedonk.
Sørg for at alle datafeltene du ønsker å endre er synlige i Leverandørlistevisning
Klikk på LAYOUT/FILTER-symbolet og velg Velg/Flytt/Filter
I eksempelet nedenfor vil alle poster for leverandører med Leverandørkategori / VEVET få kategorien oppdatert.
Klikk på Velg/Flytt/Filter-knappen
Huk av for KATEGORI
Nå filtrer etter KATEGORI. Begynn å skrive, og alternativene vil vises. Velg kategorier (feltet 'Ingen filter' vil endres til 'Er filter').
Når du er ferdig, klikk OK.
Når valgt, klikk [Valgt]
Nå er dine filtrerte poster valgt, og du kan eksportere dem.
Klikk [Eksporter CSV] for å laste ned CSV-filen med data
Åpne for å gjøre eventuelle nødvendige endringer
Du kan endre data i alle kolonner UNNTATT LEVERANDØR.
Ikke bruk disse symbolene: £, €, ¥, § (Excel erstatter dem med andre tegn når de lagres som CSV).
I eksempelet nedenfor vil jeg legge til VEVET i alle tomme KATEGORI-felter og endre valutaen til Batrado fra GBP til EUR.
Du kan bruke filtre for å isolere poster du vil endre - nye oppføringer er CASE SENSITIVe.
Fjern alle filtre og lagre filen din klar for import
Fra Leverandør-nedtrekksmenyen velg [Dataimport]
Velg fil eller dra og slipp den endrede CSV-filen og klikk [Neste]
Fjern hvis du har valgt feil fil.
Du ser valideringsskjermen for å gjennomgå data
- Hvis du fjerner haken for noen kolonner, vil de ikke bli importert
- UGYLDIGE kolonner vil ikke bli importert (kolonneoverskriften er ikke gjenkjent)
- Bare GYLDIGE kolonner vil bli importert, inkludert de du har LAGT TIL/ENDRET
Klikk [Neste]
Importen din er validert - klikk OK
Du kan nå se leverandørdataene du er i ferd med å importere for gjennomgang
- Handling - forteller deg om denne posten er OPPDATER eller INGEN ENDRING
- Felter i GRØNT er i ferd med å bli OPPDATERT. Du kan klikke på disse og se hva feltet var FØR import og hva det vil være ETTER import
Når du er klar, klikk [Importer data]
Bekreft handling [OK].