Merk: Lagerkontroller/lageropptellinger utføres ofte innenfor en spesifikk lagerpool/sesong for å telle hvor mye inventar du har på lager (avsluttende lager), av utvalgte/alle produkter.
Det er to hovedmetoder for å utføre en lagerkontroll: en rullerende/syklisk lageropptelling og en fysisk lageropptelling. Den vanligste metoden er den rullerende/sykliske lageropptellingen (av utvalgte produkter).
Advarsel: Du må sørge for at du, eller din administratorbruker, har aktivert 'Lagerkontroll'-tillatelsene i brukertillatelsene dine. (samt skanningstillatelser hvis ikke allerede aktivert)
For å utføre en lagerkontroll på UTVALGTE produkter
Fra produktlagerinventarlisten, velg produktene du vil utføre lagerkontrollen på, klikk på [Lagerkontroll], og velg [Start lagerkontroll]
Velg [Kun de X linjene som er valgt] og klikk [OK]
...eller for å utføre en lagerkontroll på ALLE produkter
Fra produktlagerinventarlisten, klikk på [Lagerkontroll] og velg [Start lagerkontroll]
Velg [Alle produkter synlige i sesong "XXX"] og klikk [OK]
Du vil deretter se 'Lagerkontroll'-listevisningen
1. Strekkode - Strekkoden for det produktet og størrelsen i Zedonk.
2. Avslutning - De eksisterende avsluttende lagerbeholdningene i den sesongen.
3. Avslutningskostnad - Den totale kostnaden av de avsluttende lagerenhetene (Total enhetskostnad x avsluttende antall).
4. Lageropptelling - Den nåværende mengden lager talt i denne lagerkontrollen. (Kan legges inn/redigeres manuelt)
5. Opptellingskostnad - Kostnaden for lageropptellingsmengdene (Total enhetskostnad x lageropptellingsantall)
6. Avvik - Forskjellen mellom lageropptellingsmengden og den avsluttende lagermengden som for tiden er i Zedonk.
7. Avvikskostnad - Kostnaden for avviket. (Total enhetskostnad x avviksantall)
8. Oppdater - Dette kjører en sjekk hvert minutt og vil blinke oransje hvis andre brukere i lagerkontrollen har talt nye mengder siden du ble med/fortsatte.
9. Skanning - Klikk her for å gå inn i skannevinduet og utføre lagerkontrollen din ved hjelp av en skanner (se nedenfor for trinn)
10. Send inn - For å sende inn lagerkontrollen din og oppdatere dine avsluttende lagerbeholdninger.
11. Forlat lagerkontroll - For å forlate lagerkontrollen din og komme tilbake senere/la en annen teammedlem fullføre/bli med.
12. Nåværende brukere - Klikk her for å se alle interne brukere som bidrar til lagerkontrollen.
For å starte skanning av lagerbeholdningene dine, velg skanneikonet
Dette vil ta deg til skannevinduet
1. Oppdater - Dette kjører en sjekk hvert minutt og vil blinke oransje hvis andre brukere i lagerkontrollen har talt nye mengder siden du ble med/fortsatte.
2. Handlinger - Klikk her for å velge en av følgende alternativer
Angre siste handling - for å fjerne den sist skannede/registrerte strekkoden
Finn & sett mengde - for å finne et produkt og størrelse og angi mengden som ønsket via vinduet nedenfor:
Hjelp - For støtte med å bruke strekkodeskanneren med Zedonk
3. Lyder - For å administrere lydene til strekkodeskanneren for handlingene nedenfor
4. Strekkode/mengde - Du kan manuelt legge inn strekkodene hvis du ikke har en skanner
5. Legg til - Klikk legg til for å legge til strekkodeantallet når du manuelt legger inn strekkoden
6. Strekkode - Strekkodenummeret for hvert produkt
7. Navn - Produkt-ID + produktbeskrivelse
8. Størrelse - Produkt-/strekkodestørrelse
9. Forv. - Forventet mengde (Nåværende avsluttende lagermengde)
10. Mengde - Lagerkontroll/skannet mengde
Koble skanneren til datamaskinen din og begynn å skanne produktstrekkodene dine.
(Hvis du manuelt skriver inn strekkodene, må du klikke [Legg til] etter hver strekkode du legger inn)
Du vil se den gule 'NÅDD FORVENTET'-meldingen når du har skannet samme mengde av produktet som dine nåværende avsluttende lagerbeholdninger i Zedonk.
Du vil se den røde 'MER ENN FORVENTET' -meldingen hvis du har skannet mer enn din nåværende avsluttende lagermengde for det produktet/størrelsen i den sesongen.
Produktmengdene som er berørt, vil også bli markert i rødt nedenfor. f.eks:
Klikk 'Fullfør' for å lukke skannevinduet og bruke de skannede mengdene på lageropptellingen
Mengdene vil bli brukt på lageropptellingskolonnen
Når du er ferdig med lagerkontrollen, klikk [Send inn]
Velg hvordan du vil at eventuelle tomme produktlinjer skal behandles
> '... ignoreres (ingen lagerjusteringer utføres)' - betyr at ingen endringer i lagerbeholdningen vil bli gjort for produkter uten talt mengder mot dem.
> '... behandles som null mengde' - betyr at produkter uten talt mengder mot dem vil bli justert til å ha 0 enheter avsluttende lager.
Klikk [Fortsett]
En lageravviksrapport vil deretter bli lastet ned for dine poster
Angi en justeringsbeskrivelse for lagerkontrollen + klikk [Utfør handling]
Avsluttende lagerbeholdninger vil bli satt i henhold til dette og justeringer opprettet på produktene
Justeringer opprettet vil være basert på avviket mellom de gamle avsluttende lagerbeholdningene og den nye lageropptellingen
*Tilleggstips*
Hvis du ikke er klar til å sende inn lagerkontrollen din, klikk [Forlat lagerkontroll]
For å fortsette din eksisterende lagerkontroll
Gå tilbake til produktlagerinventarlisten for samme sesong > velg [Lagerkontroll] > [Fortsett lagerkontroll]
For å se eventuelle eksisterende pågående lagerkontroller i systemet ditt
Velg [Lagerkontroll] > [Vis pågående lagerkontroller]
Klikk [OK] for å lukke