Skannemodul - Lagerkontroll - Utfør en lagerkontroll med flere lokasjoner ved å bruke en skanner

Merk: Lagerkontroller/lageropptellinger utføres ofte innenfor en spesifikk lagergruppe/sesong for å telle hvor mye lager du har på hånden (avsluttende lager), av utvalgte/alle produkter.

Det er to hovedmetoder for å utføre en lagerkontroll. En rullerende/syklisk lageropptelling, og en fysisk lageropptelling. Den vanligste metoden er den rullerende/sykliske lageropptellingen. (av Utvalgte produkter).

Advarsel: Du må sørge for at du, eller din administratorbruker har aktivert 'Lagerkontroll'-tillatelser innenfor brukertillatelsene dine. (samt skanningstillatelser hvis ikke allerede aktivert)

Tips: Se vår webinaropptak som veileder deg gjennom lagerkontrollprosessen:

• Lageropptelling med skanning

#For å utføre en lagerkontroll på UTVALGTE produkter (Mest aktuelt for den rullerende/sykliske lagerkontrollmetoden)

Fra produktlagerviselisten, filtrer først etter den lokasjonen du trenger, velg produktene du vil utføre lagerkontrollen mot, klikk på [Lagerkontroll], og velg [Start lagerkontroll]

#Velg [Bare de X linjene valgt] og klikk [OK]

#...eller for å utføre en lagerkontroll på ALLE produkter (Mest aktuelt for den fysiske lageropptellingsmetoden)

Fra produktlagerviselisten, filtrer etter den lokasjonen du trenger, og klikk på [Lagerkontroll] og velg [Start lagerkontroll]

#Velg [Alle produkter synlige i sesong "XXX"] og klikk [OK]

#Du vil da se 'Lagerkontroll'-visningslisten

1. Strekkode - Strekkoden for det produktet og størrelsen i Zedonk.
2. Avsluttende - De eksisterende avsluttende lagerbeholdningsnivåene i den lokasjonen og sesongen.
3. Avsluttende kostnad - Den totale kostnaden for de avsluttende lagerenhetene (Total enhetskostnad x avsluttende antall).
4. Lageropptelling - Den nåværende mengden lager telt i denne lagerkontrollen. (Kan legges inn/redigeres manuelt)
5. Opptellingskostnad - Kostnaden for lageropptellingsmengdene (Total enhetskostnad x lageropptellingsantall)
6. Avvik - Forskjellen mellom lageropptellingsmengden og den avsluttende lagermengden som for tiden er i Zedonk.
7. Avvikskostnad - Kostnaden for avviket. (Total enhetskostnad x avviksantall)
8. Oppdater - Dette kjører en sjekk hvert minutt og vil blinke oransje hvis andre brukere i lagerkontrollen har telt nye mengder siden du ble med/fortsatte.
9. Skanning - Klikk her for å gå inn i skannevinduet og utføre lagerkontrollen din ved hjelp av en skanner (Se nedenfor for trinn)
10. Send inn - For å sende inn lagerkontrollen din og oppdatere dine avsluttende lagerbeholdningsnivåer.
11. Forlat lagerkontroll - For å forlate lagerkontrollen din og komme tilbake senere/forlate for et annet teammedlem å fullføre/bli med.
12. Nåværende brukere - Klikk her for å se alle interne brukere som bidrar til lagerkontrollen.

#For å begynne å skanne dine lagerbeholdningsmengder, velg skanneikonet

#Dette vil ta deg til skannevinduet

1. Oppdater - Klikk her for å hente oppdaterte opptellingsmengder som andre brukere kan ha lagt inn/skannet mens du jobbet
2. Handlinger - Klikk her for å velge et av følgende alternativer

Angre siste handling - for å fjerne den sist skannede/innlagte strekkoden

Finn & sett mengde - for å finne et produkt og størrelse og angi mengden som kreves via vinduet nedenfor:

Hjelp - For støtte med å bruke strekkodeskanneren med Zedonk

3. Lyd - For å administrere strekkodeskannerlydene for handlingene nedenfor

4. Strekkode/mengde - Du kan manuelt legge inn strekkodene hvis du ikke har en skanner
5. Legg til - Klikk legg til for å legge til strekkodeopptellingen når du manuelt legger inn strekkoden
6. Strekkode - Strekkodenummeret for hvert produkt
7. Navn - Produkt-ID + produktbeskrivelse
8. Størrelse - Produkt-/strekkodestørrelse
9. Forv - Forventet mengde (Nåværende avsluttende lagerbeholdningsmengde)
10. Mengde - Lagerkontroll/skannet mengde

#Koble skanneren din til datamaskinen og begynn å skanne produktstrekkodene dine.

(Hvis du skriver inn strekkodene manuelt, må du klikke [Legg til] etter hver strekkode du legger inn)

Du vil se den gule 'NÅDD FORVENTET' varslingen når du har skannet samme mengde av produktet som dine nåværende avsluttende lagerbeholdningsnivåer i Zedonk.

Du vil se den røde 'MER ENN FORVENTET' varslingen hvis du har skannet mer enn din nåværende avsluttende lagermengde for det produktet/størrelsen innen den sesongen.

Produktmengdene som er berørt vil også bli markert i rødt nedenfor. f.eks:

#Klikk [Fullfør] for å lukke skannevinduet og anvende de skannede mengdene til lageropptellingen

Mengdene vil bli anvendt til lageropptellingskolonnen

#Når du er ferdig med lagerkontrollen din, klikk [Send inn]

#Velg hvordan du vil at eventuelle tomme produktlinjer skal behandles

> '... ignoreres (ingen lagerjusteringer gjort)' - betyr at ingen endringer i lagerbeholdningen vil bli gjort for produkter uten opptalte mengder mot dem.

> '... behandles som null mengde' - betyr at produkter uten opptalte mengder mot dem vil bli justert til å ha 0 enheter avsluttende lager.

#Klikk [Fortsett]

#En lageravviksrapport vil da bli lastet ned for dine opptegnelser

#Angi en justeringsbeskrivelse for lagerkontrollen + klikk [Utfør handling]

#Avsluttende lagerbeholdningsnivåer vil bli satt tilsvarende og justeringer opprettet på produktene

Justerings opprettet vil være basert på avviket mellom de gamle avsluttende lagerbeholdningsnivåene og den nye lageropptellingen

#Ytterligere tips

For å se eventuelle eksisterende løpende lagerkontroller i systemet ditt

Velg [Lagerkontroll] > [Vis løpende lagerkontroller]

Klikk [OK] for å lukke

#Hvis du ikke er klar til å sende inn lagerkontrollen din, klikk [Forlat lagerkontroll]

#For å fortsette din eksisterende lagerkontroll

Gå tilbake til produktlagerviselisten for samme sesong og lokasjon > velg [Lagerkontroll] > [Fortsett lagerkontroll]