Salgsordrer - Ordreimport

Importer enkeltvis eller flere salgsordrer direkte inn i Zedonk ved å bruke Ordreimport-malen.

Tips: Din kundes 'Type' bestemmer ordre 'Type' når den importeres.

#Fra rullegardinmenyen for salgsordrer velg [Ordreimport]

Eller fra rullegardinmenyen:

#Velg [Last ned mal] for å laste ned .csv malfil

Dette vil laste ned en CSV-fil med de riktige overskriftene for deg å fylle ut - se nedenfor

1. ORDREREFERANSE (Valgfritt): Dette feltet fyller ut Ordre Ref-feltet på salgsordren i Zedonk. Hvis Ordre Ref er den samme i filen for flere linjer, vil de bli gruppert i samme salgsordre.
   Du kan opprette to separate ordrer for samme kunde i én opplasting: du må gi hver ordre en annen ordreferanse.
2. KUNDENAVN eller KUNDEKODE: Velg å fylle ut kun ett felt for å identifisere kunden.
   Dataene som legges inn i enten feltet må SAMSVARE nøyaktig med det som finnes i Zedonk. Det tomme feltet vil bli ignorert.
3. STIL, STOFF, FARGE, STØRRELSE eller STREKKODE: Velg å fylle ut ett (sett med 4 felt; STIL, STOFF, FARGE, STØRRELSE) eller det andre (STREKKODE) for å identifisere produktet og størrelsen på ordren.
   Dataene som legges inn i enten feltet må SAMSVARE nøyaktig med det som finnes i Zedonk. Det tomme feltet vil bli ignorert.
4. SALGSORDREKVANTITET: skriv inn salgsordre kvantitet for hvert produkt og størrelse på ordren

Her er to eksempler på en fil klar til import.

Eksempel 1: Dette eksempelet bruker KUNDENAVN og STIL, STOFF, FARGE, STØRRELSE som identifikatorer.

Eksempel 2: Dette eksempelet bruker KUNDEKODE og STREKKODE som identifikatorer.

#Når du er ferdig, dra og slipp .csv-filen for å importere data tilbake til Zedonk

#Velg innstillingene dine i henhold til filen din

• KUNDEOPPSLAG: velg fra rullegardinmenyen Kundenavn eller Kundekode
• PRODUKTOPPSLAG: velg fra rullegardinmenyen Stil, Stoff, Farge, Størrelse eller Strekkode
• GODKJENT: merk av i boksen for at ordrer skal importeres som godkjent (se: Godkjent status)
• SESONG: velg sesongen fra rullegardinmenyen for å importere ordrer til
• ORDREEIER: velg brukeren fra rullegardinmenyen for å tildele ordrer til

Merk:

• Dette importverktøyet lar deg opprette ordrer fra en csv-fil.
• Filen må være en csv-fil, ikke større enn 25Mb og ha under 1000 linjer.
• Klikk på "Importer"-knappen for å behandle csv-filen, og opprette de spesifiserte ordrene.

#Velg [Importer] for å laste opp filen

Popup-vinduet vil vise deg at filen behandles. Dette vil auto-oppdatere hvert 30. sekund, eller du kan klikke på den grå knappen nederst for å oppdatere manuelt.

Importen vil ta fra noen sekunder til noen minutter, avhengig av antall rader i filen din. Du trenger ikke å bli på denne skjermen. Du kan klikke OK, jobbe i et annet område av Zedonk, og komme tilbake senere.

Hvis du har forlatt den skjermen og nå er tilbake, klikk på 'Vis siste importlogg' for å vise popup-vinduet igjen

Dette vil vise deg resultatet av din IMPORT.

Linjer som ble importert vellykket er i GRØNT

Linjer som feilet er i RØDT (muligens på grunn av en skrivefeil i filen eller en post som ikke eksisterer i Zedonk)

#I salgsordrer har ordrene nå blitt opprettet

Tips: Vær oppmerksom på at Ordreimport-verktøyet kun kan opprette nye salgsordrer, det kan ikke oppdatere eller overskrive eksisterende salgsordrer.

#Importere produkter fra tidligere sesonger

Hvis du importerer en salgsordre som inkluderer stiler fra en tidligere sesong, vil Zedonk automatisk hente disse stilene over til den nåværende sesongen. Selv om de stilene ikke er synlige i sesongen du importerer ordren til, vil systemet automatisk gjøre disse stilene synlige når importen er behandlet. Dette sikrer at alle linjeposter er korrekt registrert uten at du trenger å manuelt oppdatere produktsynlighet på forhånd.