Forventede Datoer og Regler
Merk: Forventede datoer, sammen med deres tilknyttede lenkeregler, er plassert på venstre side av modalen.
For å legge til Forventede Start- og Sluttdatoer til en Fase, klikk på datofeltet eller kalenderikonet, og velg deretter dine datoer.
Når du legger inn Forventede Start- og Sluttdatoer for en Fase, vil modalen beregne forskjellen og vise det forventede antallet dager for å fullføre den fasen.
Du kan gjøre det samme for hver av dine Faser, eller alternativt kan du også sette regler.
Regler & Lenkedatoer
Det er to typer regler for Forventede Datoer:
- Regler innen samme Fase, som kobler startdatoen og sluttdatoen med et spesifisert antall dager.
- Regler mellom Faser, basert på et satt antall dager mellom enten startdatoen eller sluttdatoen for Fasene.
For mer informasjon om Faser, vennligst se Z.Planner - Innstillinger - Faser & Milepæler.
Tips: Du kan fortsatt ha uavhengige datoer; ikke alle datoer trenger å være lenket.
Legg til en Regel innen samme Fase
Velg lenkeikonet til høyre for Prosjektstart-datofeltet.
En pop-up vil dukke opp for Dato Lenke Regel. Skriv inn antall dager mellom den forventede start- og sluttdatoen for Fasene, og klikk deretter [OK].
En oransje pil vil deretter vises mellom den forventede startdatoen og sluttdatoen, som viser antall dager satt i Dato Lenke Regel.
Når datoene er lenket, vil de automatisk oppdatere seg basert på den satte regelen.
Klikk for å kopiere
For å oppdatere, fjerne eller avbryte regelen, klikk på Lenke-ikonet, gjør de nødvendige endringene i pop-upen, og klikk deretter [OK].
Legg til en Regel mellom Faser
Velg Lenke-ikonet mellom Fasene der du ønsker å lage en regel.
En pop-up vil dukke opp for Dato Lenke Regel.
Skriv inn antall dager mellom Fasene og velg om det skal gjelde Start- eller Sluttdatoen, og klikk deretter [OK].
For eksempel: Proto starter 30 dager etter Design [Sluttdato].
En oransje pil vil deretter vises mellom Fasenes forventede datoer, som viser antall dager satt i Dato Lenke Regel.
Når datoene er lenket, vil de automatisk oppdatere seg basert på den satte regelen.
For å oppdatere, fjerne eller avbryte regelen, klikk på Lenke-ikonet, gjør de nødvendige endringene i pop-upen, og klikk deretter [OK].
Advarsel: I mer komplekse scenarier med flere lenkede datoer, vil endring av en enkelt dato oppdatere alle tilknyttede datoer langs kjeden.
Faktiske Datoer
Merk: Faktiske datoer er plassert på høyre side av modalen. I motsetning til forventede datoer, som følger regler, reflekterer faktiske datoer når oppgaver faktisk ble startet og fullført.
For å legge til en Faktisk Startdato til en Fase, klikk på datofeltet eller kalenderikonet, og velg deretter din dato.
Hvis dine forventede datoer har blitt lagt inn, vil en figur vises ved siden av den Faktiske Startdatoen som viser forskjellen i dager mellom den forventede startdatoen og den faktiske startdatoen.
Merk: Forskjellen vil vises i rødt med en (+) hvis den faktiske datoen er senere enn forventet, eller i grønt med en (-) hvis den er tidligere.
For å legge til en Faktisk Sluttdato til en Fase, klikk på datofeltet eller kalenderikonet, og velg deretter din dato.
Hvis forventede datoer har blitt lagt inn, vil et tall vises ved siden av Faktisk Sluttdato som viser forskjellen i dager mellom de forventede og faktiske sluttdatoene.
Merk: Forskjellen vil vises i rødt med en (+) hvis den faktiske datoen er senere enn forventet, eller i grønt med en (-) hvis den er tidligere.
Merk: Faktiske Dager representerer forskjellen mellom de Forventede Dagene og de Faktiske Dagene.
Tips: Når en Faktisk Sluttdato er lagt inn, vil Fullført-avkrysningsboksen automatisk bli krysset av, og markere Fasene som fullført.
Hvis Fullført-avkrysningsboksen er valgt før du legger inn en Faktisk Sluttdato, vil dagens dato bli fylt inn som standard.
Hvis den Faktiske Sluttdatoen fjernes, vil Fullført-avkrysningsboksen forbli avkrysset og må fjernes manuelt.
For å fjerne dette, klikk inn i Fullført-avkrysningsboksen.
En pop-up vil dukke opp og spørre, [Fase Ikke Fullført?]
Velg [Ja, Fjern Faktisk Sluttdato] for å fjerne krysset.
Produksjonslevering
Merk: Produksjonslevering er alltid synlig som standard innen Faser og kan ikke slettes, selv om den kan markeres som inaktiv hvis den ikke er nødvendig. Dette er fordi leveringsdatoene som er lagt inn i dine Produksjonsdokumenter i Z.Hub er lenket til Produksjonsleveringsfasen i Z.Planner.
Advarsel: Produksjonsleveringsfasen skiller seg fra alle andre Faser når det kommer til Faktiske Datoer. Forventede Datoer kan fortsatt legges inn som vanlig, med beregninger som forblir de samme. Faktiske Datoer kan imidlertid beregnes enten manuelt eller automatisk.
For å legge til Faktiske Datoer, klikk på Faktisk Start eller Faktisk Slutt-feltet innen Produksjonslevering-fasen.
En pop-up vil dukke opp, som gir muligheten til å legge til datoer enten manuelt eller automatisk.
Legg til Faktiske Datoer til Produksjonslevering - Manuell
For å legge til datoer manuelt, sett bryteren til Manuell, skriv inn [Startdato] og [Sluttdato], og klikk deretter [Lagre].
De Faktiske Datoene som er lagt inn vil deretter bli brukt på Produksjonsleveringsfasen.
Legg til Faktiske Datoer til Produksjonslevering - Automatisk
For å legge til datoer automatisk, skift bryteren til Automatisk.
Alle Dokumenter som inneholder Produktkostnadene vil vises her, med visning av Dokumentnummer, Referanse, og Fra & Til-datoer.
Velg dokumentene du ønsker å lenke til de Faktiske Leveringsdatoene og klikk [Lagre].
De Faktiske Datoene fra de valgte Dokumentene vil deretter bli brukt på Produksjonsleveringsfasen.
Advarsel: Hvis flere dokumenter er valgt, vil den tidligste "Fra"-datoen bli brukt som Startdato og den seneste "Til"-datoen som Sluttdato.
Viktig: Hvis datoene på de valgte Dokumentene oppdateres i Z.Hub, vil de automatisk oppdatere seg i datomodalen, siden datoene er lenket.