Faser
Faser representerer nøkkelstadiene i din utviklings- og produksjonslivssyklus. De vises som horisontale linjer mot tidslinjene i ditt Gantt-diagram, med hver fase som viser både planlagte og faktiske start- og sluttdatoer.
Tips: Hold musepekeren over faselinjene for å se en tekstboble som viser fasenavn og datoer.
Legg til en ny fase
Begynn med å velge Innstillinger > Faser. Et popup-vindu med tittelen Innstillinger - Faser vil da vises.
For å legge til en ny fase, klikk på den grønne [+ Legg til]-knappen.
Merk: Produksjonslevering er alltid synlig som standard innen Faser og kan ikke slettes, selv om den kan merkes som inaktiv hvis den ikke er nødvendig eller skjules.
Dette er fordi leveringsdatoene som er oppgitt i dine Produksjonsdokumenter i Z.Hub er koblet til produksjonsleveringsfasen i Z.Planner.
Skriv inn det nye fasenavnet.
Du kan også tilordne en farge til fasen ved å bruke fargenedtrekksmenyen.
Når du er ferdig, klikk [LAGRE].
Når den er lagt til, vil fasen vises i diagrammet ditt sammen med dine prosjekter eller produkter.
Datoer kan legges til en fase enten gjennom Datovinduet eller via Massehandlinger. For detaljer, se Datovindu og Massehandlinger.
Slett en fase
For å slette en fase, klikk på det røde krysset ved siden av fasen du ønsker å fjerne.
Et popup-vindu med tittelen Slett fase vil vises, som viser en advarsel. Hvis du er sikker på at du vil slette fasen permanent, skriv inn ordet SLETT (med store bokstaver) i det angitte feltet.
Når du er ferdig, klikk [Utfør handling].
Advarsel: Å slette en fase vil fjerne alle datoer og regler som involverer den fasen fra alle produkter og prosjekter i systemet ditt. Du bør vurdere å gjøre fasen inaktiv i stedet for å slette den.
Omorganiser faser
For å endre rekkefølgen på fasene, klikk på omorganiseringsikonet.
Et popup-vindu vil vises med følgende melding angående omorganisering av faser. For å fortsette, skriv [OMORGANISER] og klikk deretter [Utfør handling].
Advarsel: Omorganisering av faser vil fjerne alle koblinger mellom fasene på hver side av der du flytter en fase til. Vennligst bekreft at dette er hva du ønsker å gjøre ved å skrive ordet OMORGANISER (med store bokstaver) i feltet nedenfor.
Et annet popup-vindu med tittelen Omorganiser faser vil vises. Dra og slipp fasene for å omorganisere dem, eller klikk på AZ-knappen for å sortere dem alfabetisk. Når du er ferdig, klikk [OK].
Milepæler
Milepæler markerer viktige datoer i tidslinjen din, som en Lookbook-fotografering, utstillingsdag eller fabrikkstenging. De vises som vertikale linjer mot tidslinjene i ditt Gantt-diagram.
Tips: Hold musepekeren over de vertikale milepælelinjene for å se en tekstboble som viser milepælenavn og dato.
Legg til en ny milepæl
Begynn med å velge Innstillinger > Milepæler. Et popup-vindu med tittelen Innstillinger - Milepæler vil da vises.
For å legge til en ny milepæl, klikk på den grønne [+ Legg til]-knappen.
Skriv inn navnet på milepælen.
Datoen vil automatisk fylles ut med dagens dato. Du kan skrive direkte i datofeltet eller klikke på kalenderikonet for å velge en annen dato.
Du kan også tilordne en farge til milepælen ved å bruke fargenedtrekksmenyen.
Når du er ferdig, klikk [LAGRE].
- For å sortere milepæler etter dato, klikk på Sorter etter dato-knappen.
- For å se nye og eksisterende milepæler i et kalender-format, klikk på kalenderikonet og et popup-vindu vil vise kalendervisningen. Du kan også legge til milepæler direkte i kalenderen.
Tips: For å gå direkte til en bestemt milepæl i kalenderen din, velg den fra Finn milepæler-nedtrekksmenyen i øvre høyre hjørne.
Når den er lagt til, vil milepælen vises i ditt Gantt-diagram innenfor tidslinjen din.
Legg til en ny milepæl - Kalendervisning
For å legge til en ny milepæl fra kalendervisningen, klikk på datoen der du ønsker at milepælen skal vises. Et popup-vindu vil da åpne seg.
Skriv inn navnet på milepælen.
Du kan også tilordne en farge til milepælen ved å bruke fargenedtrekksmenyen.
Når du er ferdig, klikk [OK], og når du er ferdig, klikk [LAGRE].
Når den er lagt til, vil milepælen(e) være synlige under Innstillinger - Milepæler, den vil også vises i ditt Gantt-diagram innenfor tidslinjen din.
Status
For å sette opp og definere dine Status-regler, start med å velge Innstillinger > Status.
Et popup-vindu med tittelen Innstillinger - Status vil da vises.
Definer regler for hver status ved å angi antall dager. Bruk enten Mindre enn eller lik eller Fra X til Y dager.
Når du er ferdig, klikk [LAGRE].
Spor Prosjekter/Produkter ved hjelp av tre statusindikatorer: På rett spor (Grønn), I fare (Gul), og Forsinket (Rød).
Bruk bryteren i visningsvinduet for å inkludere eller ekskludere elementer etter status. For mer informasjon, se Visningsvindu > Status.
Tips: For å se statusen til et Prosjekt eller Produkt i Gantt-diagrammet, hold musepekeren over farget prikk.
Tips: For å se Statusoversikten, velg den fra Handlingsmenyen.