Jeśli kupujący złożą zamówienie, korzystając z formularza Excel - Order Sheet w swoim Portalu Kupującego, możesz zaimportować je bezpośrednio do Zedonk, używając Importu Zamówienia Selekcji. Użyj tej funkcji, jeśli wysłałeś arkusz zamówienia Excel do swoich kupujących przez Portal Kupującego.
Jeśli Twoi kupujący pobrali swój arkusz zamówienia Excel z załącznika do wiadomości e-mail z Linesheet, powinieneś załadować go, używając zamiast tego Importu Zamówienia Linesheet. Aby uzyskać wskazówki na ten temat, zobacz Cyfrowy Showroom - Linesheets - Import Zamówienia Linesheet.
Uwaga: Aby użyć Importu Zamówienia Selekcji, upewnij się, że załączasz Excel - Order Sheet do Selekcji, wysyłając link do portalu z Zedonk do kupującego.
Aby uzyskać więcej informacji: zobacz Cyfrowy Showroom - Jak - Dołącz Excel Order Sheet
Wskazówka: Arkusz zamówienia można pobrać z sekcji 'Pobrane' w portalu Kupujących.
Jak zaimportować zamówienie sprzedaży, używając Importu Zamówienia Selekcji
Ważne: Każda selekcja (Arkusz Zamówienia) zawiera unikalny Internal Doc ID. Nie usuwaj ani nie zmieniaj tego ID, ponieważ jest ono wymagane do pomyślnego importu.
Kupujący muszą jedynie dodać ilości do swojego Arkusza Zamówienia. Upewnij się, że żadne inne dane nie zostały zmienione, aby import przebiegł pomyślnie.
Kliknij Importuj z widoku listy Selekcji
Krok 1 : Wybierz plik
Prześlij swój "Excel - Order Sheet":
- Przeciągnij i upuść swój plik lub kliknij Przeglądaj, aby wybrać go z komputera.
- Kliknij Dalej, aby kontynuować.
Uwagi
- To narzędzie importu pozwala na utworzenie Zamówienia Sprzedaży z "Excel - Order Sheet"
- Obsługiwane typy plików to .xlsx, .xls i .xlsm.
- Musi zawierać oryginalny Internal Doc ID w pliku.
- Kliknij Dalej, aby załadować i zweryfikować swój plik przed przesłaniem.
Krok 2: Przegląd i przesłanie
Twój Excel - Order Sheet zostanie wypełniony na ekranie Przegląd i przesłanie. Uzupełnij następujące szczegóły przed przesłaniem:
- Adres sklepu: Wybierz adres sklepu.
- Adres dostawy: Wybierz adres dostawy.
- Referencja klienta: Automatycznie pobiera się z rekordu klienta, ale możesz ją edytować bezpośrednio na szablonie zamówienia.
- Referencja zamówienia: Wprowadź referencję zamówienia, na przykład numer zamówienia PO klienta (jeśli dotyczy).
- Nazwa kupującego: Wprowadź imię i nazwisko kupującego.
- Zaakceptowane: Zaznacz pole wyboru, aby zaimportować zamówienie jako zaakceptowane, lub odznacz je, aby pozostawić je jako niezaakceptowane.
- Prześlij: Kliknij Prześlij, aby przetworzyć swoje zamówienie.
Ostrzeżenie: Trójkąt ostrzegawczy wskazuje, że jeden lub więcej produktów w Twoim zamówieniu jest poniżej ich Minimalnej Ilości Zamówienia lub Minimalnej Wartości Zamówienia.
Możesz nadal przesłać swoje zamówienie, jeśli produkty są poniżej tych minimów.
Importuj
Po kliknięciu Prześlij, pojawi się wyskakujące okienko Import zakończony sukcesem potwierdzające, że plik został zaimportowany i że utworzono Zamówienie Sprzedaży.
Wskazówka: Kliknij Numer SO, aby otworzyć swoje zamówienie w nowej karcie.