Gdy masz już gotowe arkusze linii/wybory, możesz wysłać link do swoich klientów bezpośrednio z Zedonk. Możesz wysłać arkusz linii do wielu klientów jednocześnie.
Jeśli twój klient nie istnieje w twoim Zedonk, możesz poprosić go o wypełnienie formularza i przesłanie swoich danych, jak opisano w artykule Wysyłanie linku do nowego klienta. Jest to szczególnie przydatne dla nowych potencjalnych klientów.
Ostrzeżenie: Aby wysłać arkusze linii z Zedonk, musisz najpierw skonfigurować szablon e-maila w ustawieniach systemu.
Kliknij ikonę koperty w widoku listy, aby wysłać swoje arkusze linii.
Pojawi się wyskakujące okienko. Wybierz preferowany szablon Digital Showroom, a następnie wypełnij pozostałe pola.
- Od: Adres nadawcy automatycznie generowany z szablonu Zedonk.
- Szablon: Wybierz preferowany układ z menu rozwijanego (uzupełnione z ustawień systemu).
- Typ: Wybierz, czy wysłać link do Portalu Kupującego czy Standardowy Załącznik (PDF arkusza linii). Aby samodzielnie wydrukować PDF, zobacz Digital Showroom - Jak - Wydrukować arkusz linii (PDF).
- Ustawienia: Kliknij, aby przejrzeć lub dostosować konfiguracje Portalu Kupującego przed wysłaniem.
- Dodaj: Kliknij, aby wybrać kontakty z profili klientów. Jeśli wybierzesz wiele kontaktów, każdy odbiorca otrzyma indywidualny e-mail z unikalnym linkiem dostępu.
- DW: Te pola automatycznie pobierają odpowiednie adresy wyznaczone w ustawieniach szablonu.
- UDW: Te pola automatycznie pobierają odpowiednie adresy wyznaczone w ustawieniach szablonu.
- Odpowiedz do: Te pola automatycznie pobierają odpowiednie adresy wyznaczone w ustawieniach szablonu.
- Dołącz jako DW: Zaznacz to pole, aby automatycznie skopiować adres e-mail 'Odpowiedz do' do pola DW.
- Temat: Wypełniony temat z twojego szablonu, ale można go ręcznie edytować przed wysłaniem.
- Załączniki: Wybierz pliki, które chcesz dołączyć. (Uwaga: Dodatkowe opcje załączników można zarządzać w głównych ustawieniach systemu).
- Wiadomość: Wypełniona domyślnym tekstem szablonu, który można w pełni dostosować przed wysłaniem.
Uwaga dotycząca załączników: Dostępne opcje załączników będą się różnić w zależności od tego, jakie pliki zostały przesłane do systemu. Jednak opcje Arkusz Linii i Arkusz Zamówień są zawsze dostępne domyślnie.
Uwaga: Gdy wybierzesz 'Portal Kupującego' jako typ, pojawi się wyskakujące okienko o nazwie Ustawienia Portalu Kupującego (pokazane poniżej) z domyślnymi ustawieniami, pozwalając na ich przegląd lub ręczne dostosowanie przed wysłaniem.
Możesz również wysłać arkusz linii bezpośrednio z widoku dokumentu za pomocą menu Akcje.
- Kliknij menu 'Akcje' w ramach rekordu
- Kliknij 'E-mail', aby otworzyć odpowiednie okienko
Te okienka są identyczne z procesem w widoku listy; postępuj zgodnie z tymi samymi krokami, aby ukończyć i wysłać.
Kliknij [Wyślij].
Wskazówka: Jeśli twój e-mail jest uwzględniony w polach DW lub UDW, otrzymasz kopię, jak pokazano w poniższym przykładzie:
Wskazówka: Możesz przeglądać wszystkie linki Portalu Kupującego generowane przez Zedonk, przechodząc do modułu Wybory i wybierając Link URL za pomocą Narzędzia Wybierz/Przenieś/Filtruj.