Planowanie raportu inwentaryzacyjnego z końcowymi danymi do wysłania na twoją skrzynkę pocztową jest niezbędne do utrzymania archiwum inwentarza. Jest to szczególnie ważne, jeśli musisz przedstawić wartość zapasów produktów instytucji finansowej na koniec miesiąca lub roku. Ponieważ inwentarz w Zedonk jest aktualny i może się zmieniać codziennie, najlepszą praktyką jest częste wysyłanie raportów na twoją skrzynkę pocztową. Umożliwia to śledzenie zmian w inwentarzu produktów w czasie.
W tej lekcji pokażemy, jak stworzyć zarówno podstawowy, jak i zaawansowany spersonalizowany raport inwentaryzacyjny, oraz jak zaplanować jego dostarczenie do twojej skrzynki pocztowej na koniec każdego miesiąca.
Utwórz podstawowy raport inwentaryzacyjny
- Przejdź do modułu Raporty
- Wyszukaj raport Wartość Inwentarza Produktów (Produkty > Inwentarz > Wartość Inwentarza Produktów)
- Przejrzyj kolumny zawarte w raporcie. Kolumna Końcowa pokaże liczbę jednostek, kolumna Koszt Końcowy pokaże wartość wszystkich jednostek. Raport ten pokaże tylko produkty widoczne w sezonie, w którym pracujesz (zaznaczone na pomarańczowo, w prawym górnym rogu). Jeśli chcesz uwzględnić wszystkie sezony, kliknij przycisk Dostosuj i wybierz wszystkie sezony. Następnie zapisz swój spersonalizowany raport.
- Jeśli dostosowałeś raport Wartość Inwentarza Produktów, otwórz go najpierw, a następnie kliknij przycisk Harmonogram. Wprowadź szczegóły odbiorcy, temat, treść i nazwę pliku. Zmień częstotliwość na 'miesięczną' i wybierz '99' jako ostatni dzień miesiąca.
- Twój raport zostanie automatycznie wysłany zgodnie z danymi wprowadzonymi podczas planowania raportu. Możesz przeglądać kartę 'Historia', aby monitorować aktywność.
Utwórz zaawansowany raport inwentaryzacyjny
- Przejdź do modułu Raporty
- Wyszukaj raport Pełna Wartość Inwentarza Produktów (Produkty > Inwentarz > Pełna Wartość Inwentarza Produktów)
- Przejrzyj kolumny zawarte w raporcie. Kolumna Końcowa pokaże liczbę jednostek, kolumna Koszt Końcowy pokaże wartość wszystkich jednostek. Raport ten pokaże tylko produkty widoczne w sezonie, w którym pracujesz (zaznaczone na pomarańczowo, w prawym górnym rogu). Kliknij przycisk Dostosuj, aby wybrać wszystkie sezony w systemie i usunąć kolumny, których nie potrzebujesz. Następnie zapisz swój spersonalizowany raport.
- Otwórz swój spersonalizowany raport, a następnie kliknij przycisk Harmonogram. Wprowadź szczegóły odbiorcy, temat, treść i nazwę pliku. Zmień częstotliwość na 'miesięczną' i wybierz '99' jako ostatni dzień miesiąca.
- Twój raport zostanie automatycznie wysłany zgodnie z danymi wprowadzonymi podczas planowania raportu. Możesz przeglądać kartę 'Historia', aby monitorować aktywność.