Możesz dostosować domyślne ustawienia dokumentów i PDF oraz dostosować szeroki zakres dokumentów do swoich potrzeb.
Obejmuje to niezbędne dokumenty, takie jak Potwierdzenia Zamówień Sprzedaży, Faktury Proforma, Faktury, Bilety Wydania, Autoryzacje Zwrotu, Noty Kredytowe, Zamówienia Zakupu Materiałów i Zlecenia Produkcyjne (Doki), zapewniając, że wszystkie Twoje komunikaty są profesjonalne i spójne.
Potwierdzenie Zamówienia Sprzedaży
- Zmień Sezon Zamówienia - Przyznaj uprawnienia do przeniesienia Zamówienia Sprzedaży z jednego sezonu do innego.
- Numer SO - Jest to numer przypisany do Twojego kolejnego dokumentu tego typu, zapewniający sekwencyjne numerowanie.
- Zmień Numer Dokumentu - Aby zaktualizować numer dokumentu, wybierz Zmień. *To uruchamia sprawdzenie walidacji, aby upewnić się, że nowy numer "Następny" nie został już użyty.
- Ustaw Ustawienia PDF Wstępnego Zamówienia Sprzedaży i Potwierdzenia Zamówienia Sprzedaży - Skonfiguruj ustawienia PDF zarówno dla wstępnych zamówień sprzedaży, jak i ostatecznych potwierdzeń zamówienia sprzedaży.
- Tytuł - Wprowadź pożądany tytuł dla dokumentu PDF, który pojawi się na górze.
- Stopka - Wprowadź tekst, który ma się pojawić na dole dokumentu PDF.
- Wybierz Układ PDF - Wybierz układ PDF.
- Dostosuj Informacje na PDF - Zaznacz pola obok informacji, które chcesz wypełnić i wyświetlić na swoich PDF.
- Warunki i Zasady - Twoje Warunki i Zasady mogą być automatycznie dołączone do PDF przy eksporcie lub wysyłaniu dokumentu bezpośrednio z Zedonk.
- Informacje Kontaktowe Zamówienia Sprzedaży - Te informacje będą wyświetlane na PDF dla tego konkretnego typu dokumentu, zapewniając, że Twoi klienci mają właściwe dane kontaktowe.
Ważne: PDF-y, które nie są w formacie PDF/A, mogą powodować problemy przy eksportowaniu dokumentów zamówienia sprzedaży.
Aby zweryfikować ważność swojego PDF, kliknij ikonę i i postępuj zgodnie z linkiem, lub użyj tego bezpośredniego linku tutaj.
Uwaga: Jeśli zaznaczysz pole wyboru Uwzględnij Warunki w ustawieniach dokumentu dla jakichkolwiek poddokumentów Zamówienia Sprzedaży (takich jak Proforma, Bilet Wydania/Nota Dostawy, Faktura, Autoryzacja Zwrotu lub Nota Kredytowa), dołączone Warunki będą PDF-em Warunki i Zasady załadowanym w ustawieniach dokumentu Potwierdzenie Zamówienia Sprzedaży.
Proforma
- Numer PF Następny - Jest to numer przypisany do Twojej kolejnej Faktury Proforma.
- Zmień Numer Dokumentu - Aby zaktualizować numer dokumentu, wybierz Zmień. *To uruchamia sprawdzenie walidacji, aby upewnić się, że nowy numer "Następny" nie został już użyty.
- (PF) Deklaracja - Dodaj tutaj do 10 Deklaracji Eksportowych. Mogą one być następnie wybierane dla poszczególnych klientów (w ich Szczegółach Ogólnych) lub bezpośrednio na samej Proformie.
- Ustaw Ustawienia PDF Proforma - Skonfiguruj ustawienia PDF specjalnie dla swoich Faktur Proforma.
- Stopka - Wprowadź tekst, który ma się pojawić na dole Twojego PDF Proforma.
- Wybierz Układ PDF - Wybierz układ PDF
- Dostosuj Informacje na PDF - Zaznacz pola, aby wybrać, które informacje chcesz, aby pojawiły się na Twoich PDF Proforma.
- Informacje Kontaktowe Proforma - Te dane kontaktowe będą wyświetlane na PDF Proforma.
- Skopiuj Informacje Kontaktowe z Potwierdzenia Zamówienia Sprzedaży - Możesz łatwo skopiować dane kontaktowe z ustawień Twojego Potwierdzenia Zamówienia Sprzedaży.
Bilet Wydania / Nota Dostawy
- Numer PT/DN Następny - Jest to numer, który zostanie przypisany do Twojego kolejnego Biletu Wydania lub Noty Dostawy.
- Zmień Numer Dokumentu - Aby zaktualizować numer dokumentu, wybierz Zmień. *To uruchamia sprawdzenie walidacji, aby upewnić się, że nowy numer "Następny" nie został już użyty.
- Ustaw Ustawienia PDF Biletów Wydania i Noty Dostawy - Skonfiguruj ustawienia PDF specjalnie dla swoich Biletów Wydania i Not Dostawy.
- Tytuł - Wprowadź tytuł, który chcesz, aby pojawił się na górze Twojego dokumentu PDF.
- Stopka - Wprowadź tekst, który ma się pojawić na dole Twojego PDF Biletu Wydania lub Noty Dostawy.
- Wybierz Układ PDF - Wybierz układ PDF
- Dostosuj Informacje na PDF - Po prostu zaznacz pola, aby wybrać, które informacje chcesz wypełnić i wyświetlić na swoich PDF.
- Informacje Kontaktowe Biletu Wydania/Noty Dostawy - Te dane kontaktowe będą wyświetlane na PDF zarówno dla Twoich Biletów Wydania, jak i Not Dostawy.
- Skopiuj Informacje Kontaktowe z Potwierdzenia Zamówienia Sprzedaży - Możesz łatwo skopiować dane kontaktowe, które już ustawiłeś dla swoich Potwierdzeń Zamówienia Sprzedaży.
Faktura
- Numer IN Następny - Jest to numer przypisany do Twojej kolejnej Faktury.
- Zmień Numer Dokumentu - Aby zaktualizować numer dokumentu, wybierz Zmień. *To uruchamia sprawdzenie walidacji, aby upewnić się, że nowy numer "Następny" nie został już użyty.
- Deklaracje Eksportowe Faktury - Możesz dodać tutaj do 10 Deklaracji Eksportowych. Mogą one być następnie wybierane dla poszczególnych klientów (w ich Szczegółach Ogólnych) lub bezpośrednio na samej Fakturze.
- Ustaw Ustawienia PDF Faktur Krajowych, Eksportowych i Celnych - Skonfiguruj ustawienia PDF specjalnie dla swoich Faktur Krajowych, Eksportowych i Celnych.
- Tytuł - Wprowadź tytuł, który chcesz, aby pojawił się na górze Twojego PDF Faktury.
- Stopka - Wprowadź tekst, który ma się pojawić na dole Twojego PDF Faktury.
- Wybierz Układ PDF - Wybierz układ PDF
- Dostosuj Informacje na PDF - Po prostu zaznacz pola, aby wybrać, które informacje chcesz wypełnić i wyświetlić na swoich PDF.
- Podpis - Podpis cyfrowy może być automatycznie dodany do PDF tego dokumentu przy eksporcie lub wysyłaniu go bezpośrednio z Zedonk.
- Informacje Kontaktowe Faktury - Te dane kontaktowe będą wyświetlane na PDF Faktury.
- Skopiuj Informacje Kontaktowe z Potwierdzenia Zamówienia Sprzedaży - Możesz łatwo skopiować dane kontaktowe, które już ustawiłeś dla swoich Potwierdzeń Zamówienia Sprzedaży.
Autoryzacja Zwrotu
- Numer RA Następny - Jest to numer przypisany do Twojej kolejnej Autoryzacji Zwrotu.
- Zmień Numer Dokumentu - Aby zaktualizować numer dokumentu, wybierz Zmień. *To uruchamia sprawdzenie walidacji, aby upewnić się, że nowy numer "Następny" nie został już użyty.
- Adresy "Wysyłki Do" - Są to adresy do zwrotów, które będą wyświetlane na Autoryzacji Zwrotu dla Twoich klientów. Możesz dodać do 5 różnych adresów "Wysyłki Do", które następnie pojawią się jako lista rozwijana do łatwego wyboru przy tworzeniu RA.
- Ustaw Ustawienia PDF Autoryzacji Zwrotu - Skonfiguruj ustawienia PDF specjalnie dla swoich Autoryzacji Zwrotu.
- Tytuł - Wprowadź tytuł, który chcesz, aby pojawił się na górze Twojego PDF RA.
- Stopka - Wprowadź tekst, który ma się pojawić na dole Twojego PDF RA.
- Wybierz Układ PDF - Wybierz układ PDF
- Dostosuj Informacje na PDF - Po prostu zaznacz pola, aby wybrać, które informacje chcesz wypełnić i wyświetlić na swoich PDF RA.
- Informacje Kontaktowe Autoryzacji Zwrotu - Te dane kontaktowe będą wyświetlane na PDF RA.
- Skopiuj Informacje Kontaktowe z Potwierdzenia Zamówienia Sprzedaży - Możesz łatwo skopiować dane kontaktowe, które już ustawiłeś dla swoich Potwierdzeń Zamówienia Sprzedaży.
Nota Kredytowa
- Numer CN Następny - Jest to numer, który zostanie przypisany do Twojej kolejnej Noty Kredytowej.
- Zmień Numer Dokumentu - Aby zaktualizować numer dokumentu, wybierz Zmień. *To uruchamia sprawdzenie walidacji, aby upewnić się, że nowy numer "Następny" nie został już użyty.
- Ustaw Ustawienia PDF Noty Kredytowej - Skonfiguruj ustawienia PDF specjalnie dla swoich Not Kredytowych.
- Tytuł - Wprowadź tytuł, który chcesz, aby pojawił się na górze Twojego PDF Noty Kredytowej.
- Stopka - Wprowadź tekst, który ma się pojawić na dole Twojego PDF Noty Kredytowej.
- Wybierz Układ PDF - Wybierz układ PDF
- Dostosuj Informacje na PDF - Po prostu zaznacz pola, aby wybrać, które informacje chcesz wypełnić i wyświetlić na swoich PDF Noty Kredytowej.
- Informacje Kontaktowe Noty Kredytowej - Te dane kontaktowe będą wyświetlane na PDF Noty Kredytowej.
- Skopiuj Informacje Kontaktowe z Potwierdzenia Zamówienia Sprzedaży - Możesz łatwo skopiować dane kontaktowe, które już ustawiłeś dla swoich Potwierdzeń Zamówienia Sprzedaży.
Zamówienia Zakupu Materiałów
- Numer PO Następny - Jest to numer, który zostanie przypisany do Twojego kolejnego Zamówienia Zakupu.
- Zmień Numer Dokumentu - Aby zaktualizować numer dokumentu, wybierz Zmień. *To uruchamia sprawdzenie walidacji, aby upewnić się, że nowy numer "Następny" nie został już użyty.
- Adres "Wysyłki Do" PO - Jest to adres do dostawy, który będzie wyświetlany na Twoich Zamówieniach Zakupu Materiałów. Możesz dodać do 5 różnych adresów "Wysyłki Do", które następnie pojawią się jako lista rozwijana do łatwego wyboru przy tworzeniu PO.
- Warunki i Zasady - Twoje Warunki i Zasady mogą być automatycznie dołączone do PDF przy eksporcie lub wysyłaniu dokumentu bezpośrednio z Zedonk.
Zlecenia Produkcyjne Produktów
- Numer Doku Następny - Jest to numer, który zostanie przypisany do Twojego kolejnego Zlecenia Produkcyjnego (Doku).
- Zmień Numer Dokumentu - Aby zaktualizować numer dokumentu, wybierz Zmień. *To uruchamia sprawdzenie walidacji, aby upewnić się, że nowy numer "Następny" nie został już użyty.
- Adres "Wysyłki Do" Doku - Jest to adres do dostawy, który będzie wyświetlany na Twoim Zleceniu Produkcyjnym. Możesz dodać do 5 różnych adresów "Wysyłki Do", które następnie pojawią się jako lista rozwijana do łatwego wyboru przy tworzeniu Zlecenia Produkcyjnego.
- Warunki i Zasady - Twoje Warunki i Zasady mogą być automatycznie dołączone do PDF przy eksporcie lub wysyłaniu dokumentu bezpośrednio z Zedonk.
Zmień Numer Dokumentu
Ostrzeżenie: Podczas zmieniania dokumentu, Następny dostępny numer może się zmienić, jeśli nowe dokumenty zostały utworzone, szczególnie gdy wielu użytkowników pracuje w systemie jednocześnie. W takim przypadku pojawi się następująca wiadomość ostrzegawcza:
Nowe dokumenty zostały właśnie utworzone. Pokazano najnowszy numer dokumentu.