Przewidywane daty i zasady
Uwaga: Przewidywane daty wraz z powiązanymi zasadami linków znajdują się po lewej stronie okna modalnego.
Aby dodać przewidywane daty rozpoczęcia i zakończenia do fazy, kliknij pole daty lub ikonę kalendarza, a następnie wybierz daty.
Po wprowadzeniu przewidywanych dat rozpoczęcia i zakończenia dla fazy, okno modalne obliczy różnicę, pokazując przewidywaną liczbę dni na ukończenie tej fazy.
Możesz zrobić to samo dla każdej z faz lub alternatywnie ustawić zasady.
Zasady i łączenie dat
Istnieją dwa rodzaje zasad dla przewidywanych dat:
- Zasady w tej samej fazie, łączące datę rozpoczęcia i zakończenia określoną liczbą dni.
- Zasady między fazami, oparte na ustalonej liczbie dni między datą rozpoczęcia lub zakończenia faz.
Aby uzyskać dalsze szczegóły dotyczące faz, zobacz Z.Planner - Ustawienia - Fazy i kamienie milowe.
Wskazówka: Możesz nadal mieć niezależne daty; nie wszystkie daty muszą być połączone.
Dodaj zasadę w tej samej fazie
Wybierz ikonę linku po prawej stronie pola daty rozpoczęcia projektu.
Pojawi się okno pop-up dla zasady łączenia dat. Wprowadź liczbę dni między przewidywaną datą rozpoczęcia a przewidywaną datą zakończenia dla fazy, a następnie kliknij [OK].
Pomiędzy przewidywaną datą rozpoczęcia a przewidywaną datą zakończenia pojawi się pomarańczowa strzałka, pokazująca liczbę dni ustawioną w zasadzie łączenia dat.
Po połączeniu dat będą one automatycznie aktualizowane na podstawie ustawionej zasady.
Kliknij, aby skopiować
Aby zaktualizować, usunąć lub anulować zasadę, kliknij ikonę Link, dokonaj niezbędnych zmian w oknie pop-up, a następnie kliknij [OK].
Dodaj zasadę między fazami
Wybierz ikonę Link między fazami, w których chcesz utworzyć zasadę.
Pojawi się okno pop-up dla zasady łączenia dat.
Wprowadź liczbę dni między fazami i wybierz, czy ma być zastosowana do daty rozpoczęcia czy zakończenia, a następnie kliknij [OK].
Na przykład: Proto zaczyna się 30 dni po zakończeniu projektu [End Date].
Pomiędzy przewidywanymi datami faz pojawi się pomarańczowa strzałka, pokazująca liczbę dni ustawioną w zasadzie łączenia dat.
Po połączeniu dat będą one automatycznie aktualizowane na podstawie ustawionej zasady.
Aby zaktualizować, usunąć lub anulować zasadę, kliknij ikonę Link, dokonaj niezbędnych zmian w oknie pop-up, a następnie kliknij [OK].
Ostrzeżenie: W bardziej złożonych scenariuszach z wieloma połączonymi datami, zmiana jednej daty spowoduje aktualizację wszystkich połączonych dat w łańcuchu.
Rzeczywiste daty
Uwaga: Rzeczywiste daty znajdują się po prawej stronie okna modalnego. W przeciwieństwie do przewidywanych dat, które podlegają zasadom, rzeczywiste daty odzwierciedlają, kiedy zadania faktycznie się rozpoczęły i zakończyły.
Aby dodać rzeczywistą datę rozpoczęcia do fazy, kliknij pole daty lub ikonę kalendarza, a następnie wybierz datę.
Jeśli wprowadzono przewidywane daty, obok rzeczywistej daty rozpoczęcia pojawi się liczba pokazująca różnicę w dniach między przewidywaną datą rozpoczęcia a rzeczywistą datą rozpoczęcia.
Uwaga: Różnica zostanie pokazana na czerwono z (+), jeśli rzeczywista data jest późniejsza niż przewidywana, lub na zielono z (-), jeśli jest wcześniejsza.
Aby dodać rzeczywistą datę zakończenia do fazy, kliknij pole daty lub ikonę kalendarza, a następnie wybierz datę.
Jeśli wprowadzono przewidywane daty, obok Rzeczywistej daty zakończenia pojawi się liczba pokazująca różnicę w dniach między przewidywaną a rzeczywistą datą zakończenia.
Uwaga: Różnica zostanie pokazana na czerwono z (+), jeśli rzeczywista data jest późniejsza niż przewidywana, lub na zielono z (-), jeśli jest wcześniejsza.
Uwaga: Rzeczywiste dni reprezentują różnicę między Przewidywanymi dniami a Rzeczywistymi dniami.
Wskazówka: Po wprowadzeniu Rzeczywistej daty zakończenia pole wyboru Zakończone zostanie automatycznie zaznaczone, oznaczając fazę jako ukończoną.
Jeśli pole wyboru Zakończone jest zaznaczone przed wprowadzeniem Rzeczywistej daty zakończenia, dzisiejsza data zostanie wypełniona domyślnie.
Jeśli rzeczywista data zakończenia zostanie usunięta, pole wyboru Zakończone pozostanie zaznaczone i musi zostać odznaczone ręcznie.
Aby to usunąć, kliknij pole wyboru Zakończone .
Pojawi się okno pop-up z pytaniem, [Faza nie jest ukończona?]
Wybierz [Tak, usuń rzeczywistą datę zakończenia], aby odznaczyć.
Dostawa produkcji
Uwaga: Dostawa produkcji jest zawsze widoczna domyślnie w fazach i nie może zostać usunięta, choć można ją oznaczyć jako nieaktywną, jeśli nie jest potrzebna. Wynika to z faktu, że daty dostawy wpisane w Twoich dokumentach produkcyjnych w Z.Hub są powiązane z fazą dostawy produkcji w Z.Planner.
Ostrzeżenie: Faza dostawy produkcji różni się od wszystkich innych faz, jeśli chodzi o rzeczywiste daty. Przewidywane daty można nadal wprowadzać jak zwykle, z zachowaniem tych samych obliczeń. Rzeczywiste daty można jednak obliczać ręcznie lub automatycznie.
Aby dodać rzeczywiste daty, kliknij pole Rzeczywiste rozpoczęcie lub Rzeczywiste zakończenie w fazie Dostawa produkcji.
Pojawi się okno pop-up, dając możliwość dodania dat ręcznie lub automatycznie.
Dodaj rzeczywiste daty do dostawy produkcji - ręcznie
Aby dodać daty ręcznie, ustaw przełącznik na Ręcznie, wprowadź [Datę rozpoczęcia] i [Datę zakończenia], a następnie kliknij [Zapisz].
Wprowadzone rzeczywiste daty zostaną następnie zastosowane do fazy dostawy produkcji.
Dodaj rzeczywiste daty do dostawy produkcji - automatycznie
Aby dodać daty automatycznie, przełącz przełącznik na Automatycznie.
Wszystkie dokumenty zawierające koszty produktu pojawią się tutaj, pokazując Numer dokumentu, Referencję oraz daty Od i Do.
Wybierz dokumenty, które chcesz powiązać z rzeczywistymi datami dostawy i kliknij [Zapisz].
Rzeczywiste daty z wybranych dokumentów zostaną następnie zastosowane do fazy dostawy produkcji.
Ostrzeżenie: Jeśli wybrano wiele dokumentów, najwcześniejsza data "Od" zostanie użyta jako Data rozpoczęcia, a najpóźniejsza data "Do" jako Data zakończenia.
Ważne: Jeśli daty na wybranych dokumentach zostaną zaktualizowane w Z.Hub, zostaną one automatycznie zaktualizowane w oknie modalnym dat, ponieważ daty są powiązane.