Jeśli zaktualizujesz rekord dostawcy po utworzeniu zamówienia zakupu, możesz zaktualizować istniejące zamówienia zakupu, aby odzwierciedlały te zmiany.
Aktualizacja szczegółów zamówienia zakupu pozwala zaktualizować następujące pola dostawcy w zamówieniu zakupu:
- Adres dostawcy, linia 1
- Adres dostawcy, linia 2
- Adres dostawcy, linia 3
- Miasto dostawcy
- Województwo dostawcy
- Kod pocztowy dostawcy
- Kraj dostawcy
- Warunki płatności dostawcy
- Waluta dostawcy
- Surowiec "Rzeczywisty koszt" (jeśli zmieniono walutę dostawcy)
Wyszukaj lub zidentyfikuj odpowiednie zamówienie zakupu z widoku listy, a następnie kliknij, aby je otworzyć.
Kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz [Aktualizuj szczegóły zamówienia zakupu].
Pojawi się okno pop-up [Aktualizować pola dostawcy?] z następującą wiadomością;
Wszystkie szczegóły dostawcy zostaną zaktualizowane z bieżącymi domyślnymi informacjami z tego rekordu dostawcy. Czy na pewno chcesz kontynuować?
Kliknij, [Tak, zaktualizuj szczegóły dostawcy], aby kontynuować.
Pojawi się okno [Aktualizuj pola dostawcy], wyświetlające wszystkie zmodyfikowane pola. Kliknij OK, aby kontynuować.
Zamówienie zakupu zostanie zaktualizowane o odpowiednie zmiany. Kliknij [Zapisz], aby potwierdzić.
Ważne: Jeśli waluta dostawcy zostanie zaktualizowana, pojawią się dwa komunikaty pop-up. Postępuj zgodnie z tymi krokami, aby zakończyć proces:
Przejrzyj wiadomość dotyczącą wpływu na Rzeczywisty koszt. Kliknij [OK], aby kontynuować.
Drugie okno pop-up wyświetli konkretne waluty, które są aktualizowane. Kliknij [OK], aby potwierdzić i sfinalizować zmiany.
Pole Rzeczywisty koszt zostanie następnie automatycznie zaktualizowane. Przeliczony koszt jest obliczany przy użyciu kursu wymiany zdefiniowanego w ustawieniach systemu.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawienia ogólne - Sezony i kursy wymiany.