Você pode personalizar as configurações padrão de documentos e PDFs e adaptar uma ampla gama de documentos para atender às suas necessidades.
Isso inclui documentos essenciais como Confirmações de Pedido de Venda, Faturas Proforma, Faturas, Notas de Entrega de Pedido de Coleta, Autorizações de Devolução, Notas de Crédito, Ordens de Compra de Materiais e Ordens de Produção (Dockets), garantindo que todas as suas comunicações sejam profissionais e consistentes.
Confirmação de Pedido de Venda
- Mudar Temporada do Pedido - Conceder permissão para mover um Pedido de Venda de uma temporada para outra.
- Número do Pedido de Venda - Este é o número atribuído ao seu próximo documento deste tipo, garantindo a numeração sequencial.
- Mudar Número do Documento - Para atualizar o número do seu documento, selecione Mudar. *Isso aciona uma verificação de validação para garantir que o novo número "Próximo" ainda não tenha sido usado.
- Definir Configurações de PDF de Pedido de Venda Provisório & Confirmação de Pedido de Venda - Configure as configurações de PDF para pedidos de venda provisórios e confirmações finais de pedidos de venda.
- Título - Insira o título desejado para o seu documento PDF, que aparecerá no topo.
- Rodapé - Insira o texto que deseja que apareça na parte inferior do seu documento PDF.
- Selecione o Layout do PDF - Escolha um layout de PDF.
- Personalizar Informações nos PDFs - Marque as caixas ao lado das informações que deseja preencher e exibir nos seus PDFs.
- Termos & Condições - Seus Termos & Condições podem ser incluídos automaticamente no PDF quando você exportar ou enviar o documento diretamente do Zedonk por e-mail.
- Informações de Contato do Pedido de Venda - Estas informações serão exibidas no PDF para este tipo específico de documento, garantindo que seus clientes tenham os detalhes de contato corretos.
Importante: PDFs que não estão no formato PDF/A podem causar problemas ao exportar documentos de pedidos de venda.
Para verificar se seu PDF é válido, clique no ícone i e siga o link, ou use este link direto aqui.
Nota: Se você selecionar a caixa de seleção Incluir Termos nas configurações do documento para qualquer subdocumento de Pedido de Venda (como Proforma, Nota de Entrega/Pedido de Coleta, Fatura, Autorização de Retorno ou Nota de Crédito), os Termos anexados serão o PDF de Termos & Condições carregado nas configurações do documento Confirmação de Pedido de Venda.
Proforma
- Próximo Número PF - Este é o número atribuído à sua próxima Fatura Proforma.
- Mudar Número do Documento - Para atualizar o número do seu documento, selecione Mudar. *Isso aciona uma verificação de validação para garantir que o novo número "Próximo" ainda não tenha sido usado.
- Declaração (PF) - Adicione até 10 Declarações de Exportação aqui. Elas podem ser selecionadas para clientes individuais (dentro de seus Detalhes Gerais) ou diretamente na própria Proforma.
- Definir Configurações de PDF de Proforma - Configure as configurações de PDF especificamente para suas Faturas Proforma.
- Rodapé - Insira o texto que deseja que apareça na parte inferior do seu PDF Proforma.
- Selecione o Layout do PDF - Escolha um layout de PDF
- Personalizar Informações nos PDFs - Marque as caixas para selecionar quais informações você gostaria que aparecessem nos seus PDFs Proforma.
- Informações de Contato da Proforma - Estas informações de contato serão exibidas no PDF Proforma.
- Copiar Informações de Contato da Confirmação de Pedido de Venda - Você pode facilmente duplicar as informações de contato das configurações da sua Confirmação de Pedido de Venda.
Nota de Entrega / Pedido de Coleta
- Próximo Número PT/DN - Este é o número que será atribuído ao seu próximo Pedido de Coleta ou Nota de Entrega.
- Mudar Número do Documento - Para atualizar o número do seu documento, selecione Mudar. *Isso aciona uma verificação de validação para garantir que o novo número "Próximo" ainda não tenha sido usado.
- Definir Configurações de PDF de Pedidos de Coleta & Notas de Entrega - Configure as configurações de PDF especificamente para seus Pedidos de Coleta e Notas de Entrega.
- Título - Insira o título que você gostaria que aparecesse no topo do seu documento PDF.
- Rodapé - Insira o texto que deseja que apareça na parte inferior do seu PDF de Pedido de Coleta ou Nota de Entrega.
- Selecione o Layout do PDF - Escolha um layout de PDF
- Personalizar Informações nos PDFs - Simplesmente marque as caixas para selecionar quais informações você deseja preencher e exibir nos seus PDFs.
- Informações de Contato do Pedido de Coleta/Nota de Entrega - Estas informações de contato serão exibidas no PDF para ambos os seus Pedidos de Coleta e Notas de Entrega.
- Copiar Informações de Contato da Confirmação de Pedido de Venda - Você pode facilmente copiar os detalhes de contato que já definiu para suas Confirmações de Pedido de Venda.
Fatura
- Próximo Número IN - Este é o número atribuído à sua próxima Fatura.
- Mudar Número do Documento - Para atualizar o número do seu documento, selecione Mudar. *Isso aciona uma verificação de validação para garantir que o novo número "Próximo" ainda não tenha sido usado.
- Declarações de Exportação de Fatura - Você pode adicionar até 10 Declarações de Exportação aqui. Elas podem ser selecionadas para clientes individuais (dentro de seus Detalhes Gerais) ou diretamente na própria Fatura.
- Definir Configurações de PDF de Fatura Doméstica, Exportação & Imposto - Configure as configurações de PDF especificamente para suas Faturas Domésticas, de Exportação e de Imposto.
- Título - Insira o título que você gostaria que aparecesse no topo do seu PDF de Fatura.
- Rodapé - Insira o texto que deseja que apareça na parte inferior do seu PDF de Fatura.
- Selecione o Layout do PDF - Escolha um layout de PDF
- Personalizar Informações nos PDFs - Simplesmente marque as caixas para selecionar quais informações você deseja preencher e exibir nos seus PDFs.
- Assinatura - Uma assinatura digital pode ser automaticamente adicionada ao PDF deste documento quando você exportar ou enviá-lo diretamente do Zedonk por e-mail.
- Informações de Contato da Fatura - Estas informações de contato serão exibidas no PDF da Fatura.
- Copiar Informações de Contato da Confirmação de Pedido de Venda - Você pode facilmente copiar os detalhes de contato que já definiu para suas Confirmações de Pedido de Venda.
Autorização de Devolução
- Próximo Número RA - Este é o número atribuído à sua próxima Autorização de Devolução.
- Mudar Número do Documento - Para atualizar o número do seu documento, selecione Mudar. *Isso aciona uma verificação de validação para garantir que o novo número "Próximo" ainda não tenha sido usado.
- Endereços "Enviar Para" - Estes são os endereços para devoluções que serão exibidos na Autorização de Devolução para seus clientes. Você pode adicionar até 5 endereços diferentes "Enviar Para", que então aparecerão como uma lista suspensa para fácil seleção ao criar uma RA.
- Definir Configurações de PDF de Autorização de Devolução - Configure as configurações de PDF especificamente para suas Autorizações de Devolução.
- Título - Insira o título que você gostaria que aparecesse no topo do seu PDF de RA.
- Rodapé - Insira o texto que deseja que apareça na parte inferior do seu PDF de RA.
- Selecione o Layout do PDF - Escolha um layout de PDF
- Personalizar Informações nos PDFs - Simplesmente marque as caixas para selecionar quais informações você deseja preencher e exibir nos seus PDFs de RA.
- Informações de Contato da Autorização de Devolução - Estas informações de contato serão exibidas no PDF de RA.
- Copiar Informações de Contato da Confirmação de Pedido de Venda - Você pode facilmente copiar os detalhes de contato que já definiu para suas Confirmações de Pedido de Venda.
Nota de Crédito
- Próximo Número CN - Este é o número que será atribuído à sua próxima Nota de Crédito.
- Mudar Número do Documento - Para atualizar o número do seu documento, selecione Mudar. *Isso aciona uma verificação de validação para garantir que o novo número "Próximo" ainda não tenha sido usado.
- Definir Configurações de PDF de Nota de Crédito - Configure as configurações de PDF especificamente para suas Notas de Crédito.
- Título - Insira o título que você gostaria que aparecesse no topo do seu PDF de Nota de Crédito.
- Rodapé - Insira o texto que deseja que apareça na parte inferior do seu PDF de Nota de Crédito.
- Selecione o Layout do PDF - Escolha um layout de PDF
- Personalizar Informações nos PDFs - Simplesmente marque as caixas para selecionar quais informações você deseja preencher e exibir nos seus PDFs de Nota de Crédito.
- Informações de Contato da Nota de Crédito - Estas informações de contato serão exibidas no PDF da Nota de Crédito.
- Copiar Informações de Contato da Confirmação de Pedido de Venda - Você pode facilmente copiar os detalhes de contato que já definiu para suas Confirmações de Pedido de Venda.
Ordens de Compra de Materiais
- Próximo Número PO - Este é o número que será atribuído à sua próxima Ordem de Compra.
- Mudar Número do Documento - Para atualizar o número do seu documento, selecione Mudar. *Isso aciona uma verificação de validação para garantir que o novo número "Próximo" ainda não tenha sido usado.
- Endereço "Enviar Para" do PO - Este é o endereço de entrega que será mostrado nas suas Ordens de Compra de Materiais. Você pode adicionar até 5 endereços diferentes "Enviar Para", que então aparecerão como uma lista suspensa para fácil seleção ao criar um PO.
- Termos & Condições - Seus Termos & Condições podem ser incluídos automaticamente no PDF quando você exportar ou enviar o documento diretamente do Zedonk por e-mail.
Ordem de Produção de Produtos
- Próximo Número do Docket - Este é o número que será atribuído à sua próxima Ordem de Produção (Docket).
- Mudar Número do Documento - Para atualizar o número do seu documento, selecione Mudar. *Isso aciona uma verificação de validação para garantir que o novo número "Próximo" ainda não tenha sido usado.
- Endereço "Enviar Para" do Docket - Este é o endereço de entrega que será mostrado na sua Ordem de Produção. Você pode adicionar até 5 endereços diferentes "Enviar Para", que então aparecerão como uma lista suspensa para fácil seleção ao criar uma Ordem de Produção.
- Termos & Condições - Seus Termos & Condições podem ser incluídos automaticamente no PDF quando você exportar ou enviar o documento diretamente do Zedonk por e-mail.
Mudar Número do Documento
Aviso: Ao alterar um documento, o Próximo número disponível pode mudar se novos documentos tiverem sido criados, especialmente quando vários usuários estão trabalhando no sistema ao mesmo tempo. Nesse caso, a seguinte mensagem de aviso aparecerá:
Novos Documentos foram criados recentemente. O último número de documento é mostrado.