Uma fatura é gerada a partir de uma Nota de Entrega e inclui todas as unidades e valores dos produtos.
Se você ainda não criou uma Nota de Entrega, por favor leia: Notas de Entrega - Adicionar Nota de Entrega.
Uma fatura é um documento oficial enviado após o envio das mercadorias, solicitando formalmente o pagamento pelos produtos ou serviços fornecidos.
Se você precisar solicitar um pagamento antecipado, como um depósito (por exemplo, 30%) ou o saldo total antes do envio, deve criar uma fatura proforma. Esses documentos preliminares descrevem os custos estimados e servem como um acordo de boa-fé, permitindo que você receba o pagamento antes da finalização da venda.:
- Proformas - Adicionar Proforma para Pagamento de Depósito
- Proformas - Adicionar Proforma para Pagamento do Saldo
Dica: Para editar um registro de Fatura existente, clique nele na visualização de lista de Pedidos ou Faturas.
Encontre o Pedido de Venda e clique no botão [OT] para acessar o Rastreador de Pedidos
O Rastreador de Pedidos é onde você vê todos os documentos relacionados a um Pedido de Venda específico.
Clique no botão de ação ao lado do número da DN e clique em [Adicionar Fatura]
A tela será preenchida com detalhes da Nota de Entrega
Complete qualquer informação faltante se precisar na Fatura.
A aba Produtos lista Produtos e quantidades da Nota de Entrega
As quantidades e os preços agora são independentes. Uma alteração feita na fatura NÃO atualizará automaticamente a Nota de Entrega e vice-versa.
Aviso: Um ícone de aviso será exibido se houver produtos com quantidade (Qtd) maior que '0' com um preço unitário definido em '0,00'. A mensagem Produto com '0' Valor aparecerá ao passar o mouse sobre o triângulo amarelo.
Vá para a aba 'Totais' para inserir quaisquer encargos de transporte
Dica: O desconto vem do Pedido de Venda ou Entrada do Cliente ou pode ser adicionado/alterado, o Preço Unitário é puxado do Pedido de Venda
Insira quaisquer encargos de transporte
Peso bruto, número de caixas e dimensões vêm da Nota de Entrega ou podem ser adicionados
[Salvar] e [OT] ou [Fechar] para voltar ao Rastreador de Pedidos
A Fatura agora aparece no Rastreador de Pedidos
Clique em [Ações] e [Imprimir] para exportar o documento para PDF
Clique no [Ícone de Envelope] para enviar o documento por e-mail diretamente do Zedonk
Existem várias opções de download de PDF da Fatura
EXPORTAÇÃO inclui informações para alfândega.
IMPOSTO pode seguir uma lista de preços separada (ou seja, você vende para seu cliente a preços CIF, mas precisa que a documentação para a alfândega mostre preços EX)
DOMÉSTICO inclui informações básicas e quantidades por tamanho.
Através das caixas de seleção, você pode escolher quais informações incluir em cada tipo de fatura.
Você também pode selecionar entre os PDFs de estilo CLÁSSICO ou os novos PDFs em Retrato/Paisagem, dependendo da disponibilidade por tipo.
Exemplo de Fatura de EXPORTAÇÃO - Clássico
Exemplo de Fatura de EXPORTAÇÃO - Retrato
Exemplo de Fatura de EXPORTAÇÃO - Paisagem
Dica: O PDF de Fatura de Exportação - Paisagem inclui os valores de 'Peso Unitário' e 'Peso da Linha' do produto.
Exemplo de fatura CLÁSSICA de IMPOSTO
Exemplo de fatura de IMPOSTO - Retrato
Exemplo de Fatura DOMÉSTICA - Clássico
Exemplo de Fatura DOMÉSTICA - Paisagem
Nota: Para imprimir uma Fatura Comercial (Fatura de Remessa), por favor veja Notas de Entrega - Imprimir.