Ter múltiplas localizações de inventário no Zedonk significa que você ocasionalmente precisará mover estoque entre elas. Esta lição guia você na criação de Solicitações de Transferência de Estoque entre suas localizações de inventário.
Existem dois tipos de solicitações de transferência: Recebimento Manual e Recebimento Automático.
Na visualização de lista do Inventário de Estoque de Produtos, clique em Transferências de Estoque.
Alternativamente, selecione Transferências de Estoque no menu suspenso do Inventário de Estoque de Produtos.
Na visualização da Lista de Transferências de Estoque, você pode revisar todas as transferências de estoque existentes.
Visualização da Lista de Transferências de Estoque
1. Filtro de Tipo de Documento
Filtre a visualização de lista usando as seguintes opções:
- Solicitação de Transferência (TR): Segue a mesma lógica de um Pedido de Venda no Zedonk.
- Bilhete de Transferência (TT): Segue a mesma lógica de um Bilhete de Coleta no Zedonk.
- Nota de Transferência (TN): Segue a mesma lógica de uma Nota de Entrega no Zedonk.
2. Rastreador de Transferência (TT)
Semelhante ao Rastreador de Pedidos (OT) no Zedonk, mas específico para suas solicitações de transferência. Clique aqui para ir diretamente para o Rastreador de Transferência (TT) para essa solicitação específica.
3. Número do Documento - Número da Solicitação/Bilhete/Nota de Transferência
4. Número de Transferência - Número do documento da Solicitação de Transferência (TR)
5. Localização de Origem - A localização de onde o inventário está sendo transferido de para essa solicitação de transferência.
6. Localização de Destino - A localização para onde o inventário está sendo transferido para para essa solicitação de transferência.
7. Temporada - A temporada específica para essa Solicitação de Transferência.
8. O progresso da Solicitação de Transferência, passe o mouse para obter mais informações.
9. Quantidade - o número de unidades do produto no documento.
10. Total - Valor do TR/TT/TN
11. + Nova Transferência - Clique aqui para criar uma nova Solicitação de Transferência entre localizações de inventário.
12. Menu Selecionado - Clique aqui para gerenciar sua seleção de documentos, exportar CSVs/PDFs.
Para criar uma nova transferência de estoque entre localizações para a temporada relevante, selecione [+ Nova Transferência].
Uma janela pop-up de Nova Transferência aparecerá.
Recebimento Manual vs Recebimento Automático
Nota: A diferença entre um Recebimento Manual e um Recebimento Automático é a seguinte:
Transferência Manual: Uma Solicitação de Transferência é levantada, então, uma vez que a transferência é realizada e concluída, a Nota de Transferência é levantada manualmente (como abaixo) e marcada como Enviada/Recebida.
O inventário não será deduzido da localização de origem e refletido na localização de destino até que a Nota de Transferência seja criada e marcada como 'Recebida'.
(Seria usada ao transferir estoque entre localizações de inventário físicas, pois há um envio real de estoque ocorrendo)
Transferência Automática: Uma Solicitação de Transferência é levantada e, juntamente com isso, a Nota de Transferência é imediatamente levantada e automaticamente marcada como Enviada/Recebida.
O inventário será automaticamente deduzido da localização de origem e presente na localização de destino.
(Seria usada ao transferir estoque entre localizações de inventário virtuais, pois não há envio real de estoque)
Como criar um Recebimento Manual.
Selecione Tipo > Recebimento Manual.
Nota: Veja abaixo como criar um Recebimento Automático.
Em seguida, selecione a Localização de Origem (a localização de onde o estoque está sendo enviado) e a Localização de Destino (para onde o estoque está sendo enviado). Uma vez concluído, clique em [OK].
Em seguida, complete os detalhes para a transferência de estoque na aba Detalhes do Pedido.
Dica: Você pode reconhecer muitos desses campos de quando você levanta um Pedido de Venda no Zedonk.
Na aba Produtos, adicione os produtos que você deseja incluir nesta solicitação de transferência.
Na aba Produtos, use Adicionar Rápido para adicionar produtos um por um.
Alternativamente, use Adicionar Avançado para adicionar múltiplos produtos de uma vez.
Depois de adicionar os produtos, confirme as quantidades por produto para a transferência.
Para referenciar os níveis de inventário específicos da localização de onde você pretende transferir o estoque, clique no ícone de alternância para selecionar quais níveis de inventário você gostaria de referenciar:
Eles serão então exibidos para sua referência como abaixo:
Na aba 'Totais'
Você pode revisar as quantidades na solicitação de transferência por quantidades de produto e quantidades unitárias.
Clique em [Salvar]
Nota: Um número de Solicitação de Transferência (TR) é gerado e você terá acesso à área do Rastreador de Transferência (TT) para gerenciar a Solicitação de Transferência (TR).
Uma vez que a Solicitação de Transferência (TR) foi levantada, as unidades do TR serão deduzidas do Estoque Disponível (+ Projetado) imediatamente.
Nota: Se você criou uma solicitação de transferência manual, você precisará completar a solicitação de transferência levantando uma nota de transferência da área do Rastreador de Transferência e marcando-a como Enviada e Recebida.
Até que uma Nota de Transferência seja levantada, as unidades serão listadas na coluna 'Transferência Pendente de Entrada' do Inventário de Estoque de Produtos da localização de destino.
As unidades de transferência só serão deduzidas do estoque de fechamento da localização de origem uma vez que a Nota de Transferência seja criada.
Dica: Para mais informações sobre como levantar uma Nota de Transferência, veja, Múltiplas Localizações - Inventário de Estoque de Produtos - Levantar uma Nota de Transferência (TN) para Solicitações de Transferência Manuais.
Como criar um Recebimento Automático.
Selecione Tipo > Recebimento Automático.
Em seguida, selecione a Localização de Origem (a localização de onde o estoque está sendo enviado) e a Localização de Destino (para onde o estoque está sendo enviado). Uma vez concluído, clique em [OK].
Em seguida, complete os detalhes para a transferência de estoque na aba Detalhes do Pedido.
Na aba Produtos, adicione os produtos que você deseja incluir nesta solicitação de transferência.
Depois de adicionar os produtos, confirme as quantidades por produto para a transferência.
Clique em [Salvar] para confirmar.
Nota: Uma Nota de Transferência (TN) será imediatamente levantada e automaticamente marcada como Enviada/Recebida.
Dica: Você pode acessar a área do Rastreador de Transferência (TT) para revisar a Solicitação de Transferência (TR) e a Nota de Transferência (TN) criadas.
Aviso: Solicitações de Transferência Automática e Notas de Transferência Automática não podem ser tornadas inativas porque suas quantidades estão vinculadas. Se você precisar alterar as quantidades, basta editar a Solicitação de Transferência e a Nota de Transferência será atualizada automaticamente.
Para exportar a Solicitação de Transferência
Clique em 'Imprimir'
Escolha suas configurações de impressão, selecione o formato como PDF, e então clique em Imprimir.
Dica: Você pode exportar seu documento como um arquivo PDF ou Microsoft Word.
Seu PDF de Solicitação de Transferência será exportado conforme o exemplo a seguir: