Depois de ter suas Fichas Técnicas/Seleções prontas, você pode enviar o link para seus clientes diretamente do Zedonk. Você pode enviar a ficha técnica para vários clientes de uma vez.
Se o seu cliente não existir no seu Zedonk, você pode solicitar que ele preencha o formulário e envie seus dados, conforme descrito no artigo Enviando um link para um Novo Cliente. Isso é particularmente útil para seus novos prospectos.
Aviso: Para enviar Fichas Técnicas do Zedonk, você deve primeiro configurar um modelo de e-mail configurado nas configurações do seu sistema.
Clique no ícone de envelope na Visualização de Lista para enviar suas Fichas Técnicas.
Um pop-up aparecerá. Selecione seu modelo preferido de Showroom Digital e preencha os campos restantes.
- De: O endereço do remetente gerado automaticamente a partir do seu modelo Zedonk.
- Modelo: Selecione o layout preferido no menu suspenso (preenchido a partir das configurações do seu sistema).
- Tipo: Escolha se deseja enviar um link do Portal do Comprador ou um Anexo Padrão (PDF da Ficha Técnica). Para imprimir o PDF você mesmo, veja Showroom Digital - Como Fazer - Imprimir uma Ficha Técnica (PDF).
- Configurações: Clique aqui para revisar ou ajustar suas configurações do Portal do Comprador antes de enviar.
- Adicionar: Clique para selecionar contatos de seus perfis de clientes. Se você selecionar vários contatos, cada destinatário receberá um e-mail individual com seu próprio link de acesso único.
- CC: Esses campos puxam automaticamente os endereços respectivos designados nas configurações do seu modelo.
- BCC: Esses campos puxam automaticamente os endereços respectivos designados nas configurações do seu modelo.
- Responder Para: Esses campos puxam automaticamente os endereços respectivos designados nas configurações do seu modelo.
- Incluir como CC: Marque esta caixa para copiar automaticamente o endereço de 'Responder Para' no campo CC.
- Assunto: Pré-preenchido com a linha de assunto do seu modelo, mas pode ser editado manualmente antes de enviar.
- Anexos: Selecione os arquivos que deseja incluir. (Nota: Opções adicionais de anexos podem ser gerenciadas nas suas Configurações do Sistema principais).
- Mensagem: Pré-preenchida com o texto padrão do seu modelo, que pode ser totalmente personalizado antes de enviar.
Nota sobre Anexos: As opções de anexos disponíveis variarão dependendo dos arquivos que você carregou no sistema. No entanto, as opções Ficha Técnica e Ficha de Pedido estão sempre disponíveis por padrão.
Nota: Quando você seleciona 'Portal do Comprador' como o tipo, um pop-up chamado Configurações do Portal do Comprador (mostrado abaixo) aparecerá com suas configurações padrão, permitindo que você as revise ou ajuste manualmente antes de enviar.
Você também pode enviar uma Ficha Técnica diretamente da visualização do documento usando o menu Ações.
- Clique no menu 'Ações' dentro do registro
- Clique em 'E-mail' para abrir o pop-up relevante
Esses pop-ups são idênticos ao processo de Visualização de Lista; siga os mesmos passos para completar e enviar.
Clique em [Enviar].
Dica: Se seu e-mail estiver incluído nos campos CC ou BCC, você receberá uma cópia conforme mostrado no exemplo abaixo:
Dica: Você pode revisar todos os links do Portal do Comprador gerados pelo Zedonk indo ao módulo Seleções e selecionando o Link URL usando a ferramenta Selecionar/Mover/Filtrar.