Se os compradores enviarem um pedido usando o Excel - Folha de Pedido em seu Portal do Comprador, você pode importá-lo diretamente para o Zedonk usando a Importação de Pedido de Seleção. Use este recurso se você enviou a folha de pedido do Excel para seus compradores através do Portal do Comprador.
Se seus compradores baixaram sua Folha de Pedido do Excel de um e-mail anexado a uma Ficha de Produtos, você deve fazer o upload usando a Importação de Pedido de Ficha de Produtos. Para orientações sobre isso, veja Showroom Digital - Fichas de Produtos - Importação de Pedido de Ficha de Produtos.
Nota: Para usar a Importação de Pedido de Seleção certifique-se de anexar a Folha de Pedido do Excel à Seleção ao enviar o link do portal por e-mail do Zedonk para o comprador.
Para mais informações: veja Showroom Digital - Como Fazer - Incluir Folha de Pedido do Excel
Dica: A folha de pedido pode ser baixada na seção 'Downloads' do portal dos Compradores.
Como Importar um Pedido de Venda usando a Importação de Pedido de Seleção
Importante: Cada seleção (Folha de Pedido) inclui um ID de Documento Interno único. Não remova ou altere este ID, pois ele é necessário para uma importação bem-sucedida.
Os compradores só precisam adicionar as quantidades à sua Folha de Pedido. Por favor, certifique-se de que nenhum outro dado seja alterado para que a importação seja bem-sucedida.
Clique em Importar na Visualização da Lista de Seleções
Passo 1: Selecionar Arquivo
Faça o upload da sua "Folha de Pedido do Excel":
- Arraste e solte seu arquivo, ou clique em Procurar para selecioná-lo do seu computador.
- Clique em Próximo para continuar.
Notas
- Esta ferramenta de importação permite que você crie um Pedido de Venda a partir da "Folha de Pedido do Excel"
- Os tipos de arquivo suportados são .xlsx, .xls, e .xlsm.
- Deve conter o ID de Documento Interno original no arquivo.
- Clique em Próximo para carregar e validar seu arquivo antes do envio.
Passo 2: Revisar e Enviar
Sua Folha de Pedido do Excel será preenchida na tela de Revisar e Enviar. Complete os seguintes detalhes antes de enviar:
- Endereço da Loja: Selecione o endereço da loja.
- Endereço de Entrega: Selecione o endereço de entrega.
- Referência do Cliente: É preenchida automaticamente a partir do Registro do Cliente, mas você pode editá-la diretamente no modelo de Pedido.
- Referência do Pedido: Insira uma referência de pedido, como o número de PO do cliente (se aplicável).
- Nome do Comprador: Insira o nome do comprador.
- Aprovado: Marque a caixa de seleção para importar o pedido como aprovado, ou desmarque-a para deixá-lo não aprovado.
- Enviar: Clique em Enviar para processar seu pedido.
Aviso: O triângulo de aviso indica que um ou mais produtos no seu pedido estão abaixo da Quantidade Mínima de Pedido ou do Valor Mínimo de Pedido.
Você ainda pode enviar seu pedido se os produtos estiverem abaixo desses mínimos.
Importar
Após clicar em Enviar, um pop-up de Importação Bem-Sucedida aparecerá confirmando que o arquivo foi importado e que um Pedido de Venda foi criado.
Dica: Clique no Número SO para abrir seu pedido em uma nova aba.