Se você tem várias entidades (divisões) sob um mesmo guarda-chuva no Zedonk, você pode gerar pedidos de produção consolidados de todas as entidades.
Este processo, projetado apenas para Usuários de Inventário, permite consolidar os requisitos de estoque de várias divisões (Divisões de Distribuição) em um único e unificado Pedido de Produção gerenciado por uma Divisão de Produção. Isso garante uma execução mestre de produção para todos os pedidos associados.
Importante: Os pedidos de produção consolidados devem ser habilitados primeiro por nossa Equipe de Sucesso do Cliente. Contate-nos em [email protected] para mais detalhes.
Fase 1: Configuração e Vinculação da Divisão
Antes de consolidar pedidos, você deve estabelecer o vínculo entre suas duas (ou mais) divisões.
Esta configuração permite que as quantidades dos pedidos de venda fluam da divisão de distribuição para a divisão de produção.
- Divisão de Produção - É configurada como um Fabricante dentro da(s) Divisão(ões) de Distribuição.
- Divisão(ões) de Distribuição - Deve(m) ser configurada(s) como um Cliente dentro da Divisão de Produção.
No exemplo abaixo, temos 2 entidades:
- Divisão de Produção - MINHA MARCA (NL)
- Divisão de Distribuição - MINHA MARCA (UK)
Para configurar a Divisão de Produção - MINHA MARCA (NL) dentro da Divisão de Distribuição - MINHA MARCA (UK)
- Alterne para a entidade MINHA MARCA (UK) no seletor de entidades, ao lado do seletor de temporada.
- Vá para o módulo de Fabricantes, depois clique em '+ Novo Fabricante'.
- Insira o nome do Fabricante (MEU FABRICANTE (NL)) e selecione a Divisão de Produção - MINHA MARCA (NL) como Cliente Vinculado.
Para configurar a Divisão de Distribuição - MINHA MARCA (UK) - como um Cliente dentro da Divisão de Produção
- Alterne para a entidade MINHA MARCA (NL) no seletor de entidades, ao lado do seletor de temporada.
- Vá para o módulo de Clientes, depois clique em '+ Novo Cliente'.
- Insira o nome do Cliente (MINHA MARCA (UK)) e insira quaisquer detalhes adicionais
Fase 2: Gerando o Pedido de Produção (Nas Divisão(ões) de Distribuição)
Nesta fase, a Divisão de Distribuição coloca seus pedidos em produção, o que cria automaticamente um Pedido de Venda correspondente na Divisão de Produção.
1. Criar Pedidos de Venda:
- Crie todos os Pedidos de Venda necessários dentro da Divisão de Distribuição.
2. Colocar Pedidos de Venda em Produção:
- Navegue até a seção de Pedidos da Divisão de Distribuição.
- Inicie o processo para colocar esses Pedidos de Venda em produção (via Análise de Produção).
- Quando solicitado a selecionar um Fabricante, você deve selecionar sua Divisão de Produção.
Importante: Para criar um Pedido de Produção consolidado, você deve habilitar a seguinte permissão do sistema: Análise de Produção > Pedido de Produção Combinado
3. Definir o Pedido de Produção:
- Na guia Detalhes do Dossiê do Pedido de Produção resultante, adicione uma Referência do Dossiê (por exemplo, "UK STOCK TO ORDER"). Isso ajuda a identificar o pedido.
- Vá para a guia Produtos. Insira os Produtos e Quantidades necessários, ou clique em Preenchimento Automático para incluir todas as unidades necessárias para atender os Pedidos de Venda subjacentes.
- Salve o Pedido de Produção.
4. Finalizar o Pedido de Produção:
- Quando o Pedido de Produção estiver pronto, clique em [FINALIZAR].
- Você será solicitado a selecionar um Cliente; você deve selecionar sua Divisão de Distribuição.
- Clique em [FINALIZAR] novamente para confirmar.
Importante: Para criar e finalizar o Pedido de Produção, você deve habilitar a seguinte permissão do sistema: Pedidos de Produção > Finalizar Dossiê em Pedido de Venda
Resultado: Esta ação converte automaticamente o Pedido de Produção da Divisão de Distribuição em um novo Pedido de Venda dentro da Divisão de Produção. Este novo Pedido de Venda representa o estoque que a Divisão de Distribuição precisa receber.
Nota: Uma vez finalizado, o Pedido de Produção será automaticamente bloqueado.
Fase 3: Produção Consolidada (Na Divisão de Produção)
A Divisão de Produção agora vê o requisito de estoque da Divisão de Distribuição como um Pedido de Venda ao lado do seu próprio.
1. Ver Pedidos Consolidados:
Na lista de Pedidos da Divisão de Produção, você verá dois tipos de Pedidos de Venda:
- Seus próprios Pedidos de Venda diretos da Divisão de Produção.
- O novo Pedido de Venda "Estoque a Produzir" da Divisão de Distribuição.
2. Criar o Pedido de Produção Consolidado:
- Navegue até Pedidos de Produção dentro da Divisão de Produção.
- Crie um novo Pedido de Produção com base nos totais consolidados de todos os Pedidos de Venda relevantes (tanto os pedidos próprios da Divisão de Produção quanto o requisito da Divisão de Distribuição).
- Use o campo Referência do Dossiê para rotular claramente este como a execução de produção de Totais Consolidados.
3. Registrar Estoque:
- Uma vez que a produção esteja completa, Registre o estoque recebido no inventário da Divisão de Produção. Você pode usar um processo de ASN/Em Trânsito ou um Registro direto.
4. Enviar Estoque para Distribuição:
- Vá para o Rastreador de Pedidos para o Pedido de Venda da Divisão de Distribuição (aquele criado no Passo 4 da Fase 2).
- Emita uma Nota de Entrega correspondente para refletir que o estoque foi enviado para o local de distribuição (a Divisão Filial). Clique no botão 'Finalizar' para atualizar automaticamente as quantidades no Em Trânsito vinculado na Divisão de Distribuição. Use o módulo de Alocação de Estoque para gerar automaticamente tickets de coleta/notas de entrega, com base no estoque disponível para alocação.
Fase 4: Recebendo o Estoque Final (Nas Divisão(ões) de Distribuição)
A etapa final é revisar o estoque que chega ao local de distribuição.
1. Revisar Estoque Recebido:
- Dentro da Divisão de Distribuição, navegue até Pedidos de Produção
- Revise um Registro para o estoque recebido. Isso reflete o estoque chegando ao local da Divisão de Distribuição, correspondendo às quantidades enviadas via a Nota de Entrega finalizada na Fase 3.
Em seguida, envie o estoque para seus clientes na Divisão de Distribuição.
2. Enviar Estoque para Clientes:
- Dentro da Divisão de Distribuição, navegue até Pedidos de Venda
- Emita uma Nota de Entrega correspondente para cada Pedido de Venda aberto para refletir que o estoque foi enviado para o cliente final. Use o módulo de Alocação de Estoque para gerar automaticamente tickets de coleta/notas de entrega, com base no estoque disponível para alocação.