Trimiteți ordine de achiziție (PO) direct din Zedonk către furnizori prin email.
Sfat: Pentru a trimite ordine de achiziție prin email, este necesar să aveți cel puțin un șablon de email pentru ordine de achiziție listat în setările dumneavoastră, pentru mai multe informații despre crearea șabloanelor de email.
Din vizualizarea listei de ordine de achiziție, localizați ordinul de achiziție pe care doriți să-l trimiteți prin email
Faceți clic pe pictograma de email
Sau, selectați un ordin de achiziție, faceți clic pe [Acțiuni] apoi [Email]
Selectați un șablon de email, introduceți detalii suplimentare și selectați atașamente
- To/CC/BCC - Faceți clic pe [Adaugă] pentru a selecta adresa de email a furnizorului sau agentului. Alternativ, introduceți manual adresele de email, separate prin virgulă.
- Reply To - Ați definit adresa de email 'Reply To' când ați creat un șablon în Setările Sistemului. Aceasta este adresa la care furnizorul dumneavoastră va răspunde.
- Include ca 'CC' - Adresa de email 'Reply To' poate fi inclusă ca 'CC' pentru a primi emailul inițial trimis către furnizorul dumneavoastră.
Atașamente - Faceți clic pe [Adaugă] pentru a alege atașamentele de trimis:
- PO
- PO + Imagini
- PO + Termeni
- PO + Imagini + Termeni
- Subiect și Mesaj - Acestea se vor completa cu textul din Șablonul de Email, definit în Setările Sistemului. Puteți adăuga/modifica, după cum este necesar.
Faceți clic pe [Trimite]
Sfat: Pictograma plic negru indică faptul că ordinul de achiziție a fost deja trimis din Zedonk.