Importați una sau mai multe comenzi de vânzare direct în Zedonk folosind șablonul de import comenzi.
Sfat: Tipul 'Tip' al clientului dvs. determină tipul 'Tip' al comenzii la import.
Din meniul derulant Comenzi de vânzare selectați [Import Comandă]
Sau din meniul derulant:
Selectați [Descărcare Șablon] pentru a descărca fișierul șablon .csv
Aceasta va descărca un fișier CSV cu anteturile corecte pentru a le completa - vezi mai jos
- REFERINȚĂ COMANDĂ (Opțional): Acest câmp completează câmpul Referință Comandă din Comanda de Vânzare în Zedonk. Dacă Referința Comandă este aceeași în fișier pentru mai multe linii, acestea vor fi grupate într-o singură comandă de vânzare.
Puteți crea două comenzi separate pentru același client la o singură încărcare: trebuie să dați fiecărei comenzi o Referință Comandă diferită. - NUME CLIENT sau COD CONT: Alegeți să completați un singur câmp pentru a identifica clientul.
Datele introduse în oricare dintre câmpuri trebuie să COINCIDĂ exact cu ceea ce există în Zedonk. Câmpul gol va fi ignorat. - STIL, MATERIAL, CULOARE, MĂRIME sau COD BARE: Alegeți să completați unul (set de 4 câmpuri; STIL, MATERIAL, CULOARE, MĂRIME) sau celălalt (COD BARE) pentru a identifica produsul și mărimea în comandă.
Datele introduse în oricare dintre câmpuri trebuie să COINCIDĂ exact cu ceea ce există în Zedonk. Câmpul gol va fi ignorat. - CANTITATE COMANDĂ VÂNZARE: introduceți cantitatea comenzii de vânzare pentru fiecare produs și mărime în comandă
Iată două exemple de fișiere gata de import.
Exemplul 1: Acest exemplu folosește NUME CLIENT și STIL, MATERIAL, CULOARE, MĂRIME ca identificatori.
Exemplul 2: Acest exemplu folosește COD CONT și COD BARE ca identificatori.
Odată finalizat, trageți și plasați fișierul .csv pentru a importa datele înapoi în Zedonk
Alegeți Setările în funcție de fișierul dvs.
- CAUTARE CLIENT: selectați din meniul derulant Nume Client sau Cod Cont
- CAUTARE PRODUS: selectați din meniul derulant Stil, Material, Culoare, Mărime sau Cod Bare
- APROBAT: bifați caseta pentru ca comenzile să fie importate ca aprobate (vezi: Status Aprobat)
- SEZON: selectați sezonul din meniul derulant pentru a importa comenzile
- PROPRIETAR COMANDĂ: selectați utilizatorul din meniul derulant pentru a atribui comenzile
Notă:
- Acest instrument de import vă permite să creați comenzi dintr-un fișier csv.
- Fișierul trebuie să fie un fișier csv, nu mai mare de 25Mb și să aibă sub 1000 de linii.
- Apăsați butonul "Import" pentru a procesa fișierul csv, creând comenzile specificate.
Selectați [Import] pentru a încărca fișierul
Ecranul pop-up vă va arăta că fișierul este procesat. Acesta se va reîmprospăta automat la fiecare 30 de secunde sau puteți apăsa butonul gri din partea de jos pentru a reîmprospăta manual.
Importul va dura de la câteva secunde la câteva minute, în funcție de numărul de rânduri din fișierul dvs. Nu trebuie să rămâneți pe acest ecran. Puteți apăsa OK, lucra într-o altă zonă a Zedonk și reveniți mai târziu.
Dacă ați părăsit acel ecran și acum v-ați întors, faceți clic pe 'Vizualizați Ultimul Jurnal de Import' pentru a reafișa pop-up-ul
Aceasta vă va arăta rezultatul IMPORTULUI.
Liniile importate cu succes sunt în VERDE
Liniile care au eșuat sunt în ROȘU (posibil din cauza unei greșeli de tipar în fișier sau un înregistrare care nu există în Zedonk)
În Comenzi de Vânzare, comenzile au fost acum create
Sfat: Vă rugăm să rețineți că instrumentul de import comenzi poate doar crea comenzi de vânzare noi, nu poate actualiza sau suprascrie comenzile de vânzare existente.
Importul produselor din sezoanele anterioare
Dacă importați o comandă de vânzare care include stiluri dintr-un sezon anterior, Zedonk va aduce automat acele stiluri în sezonul curent. Chiar dacă acele stiluri nu sunt vizibile în sezonul în care importați comanda, sistemul va face automat aceste stiluri vizibile odată ce importul este procesat. Acest lucru asigură că toate articolele sunt înregistrate corect fără a fi necesar să actualizați manual vizibilitatea produsului în prealabil.