A avea mai multe locații de inventar în Zedonk înseamnă că ocazional va trebui să mutați stocul între ele. Această lecție vă ghidează prin crearea de Cereri de Transfer de Stoc între locațiile dumneavoastră de inventar.
Există două tipuri de cereri de transfer: Recepție Manuală și Recepție Automată.
Din vizualizarea listei de Stoc de Produse, faceți clic pe Transferuri de Stoc.
Alternativ, selectați Transferuri de Stoc din meniul derulant Inventar Stoc Produse.
În cadrul vizualizării Listei de Transferuri de Stoc, puteți revizui toate transferurile de stoc existente.
Vizualizare Listă Transferuri de Stoc
1. Filtru Tip Document
Filtrați vizualizarea listei utilizând următoarele opțiuni:
- Cerere de Transfer (TR): Urmează aceeași logică ca o Comandă de Vânzare în Zedonk.
- Bilet de Transfer (TT): Urmează aceeași logică ca un Bilet de Preluare în Zedonk.
- Notă de Transfer (TN): Urmează aceeași logică ca o Notă de Livrare în Zedonk.
2. Urmăritor de Transfer (TT)
Similar cu Urmăritorul de Comenzi (OT) în Zedonk, dar specific cererilor dumneavoastră de transfer. Faceți clic aici pentru a sări direct în Urmăritorul de Transfer (TT) pentru acea cerere specifică.
3. Nr. Document - număr Cerere de Transfer/ Bilet/ Notă
4. Număr Transfer - număr document Cerere de Transfer (TR)
5. Din Locație - Locația de unde inventarul este transferatdin pentru acea cerere de transfer.
6. Către Locație - Locația unde inventarul este transferatcătre pentru acea cerere de transfer.
7. Sezon - Sezonul specific acelei Cereri de Transfer.
8. Progresul Cererii de Transfer, treceți cu mouse-ul pentru a obține mai multe informații.
9. Cantitate - numărul de unități de produs pe document.
10. Total - Valoarea TR/TT/TN
11. + Nou Transfer - Faceți clic aici pentru a crea o nouă Cerere de Transfer între locațiile de inventar.
12. Meniu Selectat - Faceți clic aici pentru a gestiona selecția documentului, exporta CSV-uri/PDF-uri.
Pentru a crea un nou transfer de stoc între locații pentru sezonul relevant, selectați [+ Nou Transfer].
Va apărea o fereastră pop-up Nou Transfer.
Recepție Manuală vs Recepție Automată
Notă: Diferența între o Recepție Manuală și o Recepție Automată este următoarea:
Transfer Manual: Se ridică o Cerere de Transfer, apoi odată ce transferul este efectuat și complet, Nota de Transfer este ridicată manual (ca mai jos) și marcată ca Expediată/Recepționată.
Inventarul nu va fi dedus din locația de origine și reflectat în locația de destinație până când Nota de Transfer este creată și marcată ca 'Recepționată'.
(Ar fi utilizată atunci când se transferă stoc între locații de inventar fizice deoarece are loc o expediere efectivă de stoc)
Transfer Automat: Se ridică o Cerere de Transfer și, alături de aceasta, Nota de Transfer este ridicată imediat și marcată automat ca Expediată/Recepționată.
Inventarul va fi dedus automat din locația de origine și prezent în locația de destinație.
(Ar fi utilizată atunci când se transferă stoc între locații de inventar virtuale deoarece nu are loc o expediere efectivă de stoc)
Cum să creați o Recepție Manuală.
Selectați Tip > Recepție Manuală.
Notă: Consultați mai jos Cum să creați o Recepție Automată.
Apoi, selectați Din Locație (locația de unde se trimite stocul) și Către Locație (unde se trimite stocul). Odată completat, faceți clic pe [OK].
Apoi, completați detaliile pentru transferul de stoc pe fila Detalii Comandă.
Sfat: Este posibil să recunoașteți multe dintre aceste câmpuri de când ridicați o Comandă de Vânzare în Zedonk.
Pe fila Produse, adăugați produsele pe care doriți să le includeți în această cerere de transfer.
Pe fila Produse, utilizați Adăugare Rapidă pentru a adăuga produse unul câte unul.
Alternativ, utilizați Adăugare Avansată pentru a adăuga mai multe produse deodată.
Odată ce ați adăugat produsele, confirmați cantitățile per produs pentru transfer.
Pentru a face referire la nivelurile de inventar specifice locației din care intenționați să transferați stocul, faceți clic pe pictograma de comutare pentru a selecta care niveluri de inventar doriți să le referiți:
Acestea vor fi apoi afișate pentru referința dumneavoastră, așa cum se arată mai jos:
Pe fila 'Totaluri'
Puteți revizui cantitățile din cererea de transfer după cantitățile de produs și cantitățile de unități.
Faceți clic pe [Salvează]
Notă: Un număr de Cerere de Transfer (TR) este generat și veți avea acces la zona Urmăritorului de Transfer (TT) pentru a gestiona Cererea de Transfer (TR).
Odată ce Cererea de Transfer (TR) a fost ridicată, unitățile TR vor fi deduse din Stocul Disponibil (+ Proiectat) imediat.
Notă: Dacă ați creat o cerere de transfer manuală, va trebui să completați cererea de transfer prin ridicarea unei note de transfer din zona Urmăritorului de Transfer și marcarea acesteia ca Expediată și Recepționată.
Până când o Notă de Transfer este ridicată, unitățile vor fi listate în coloana 'Transfer Pendinte În' a locației de destinație din Inventarul de Stoc de Produse.
Unitățile de transfer vor fi deduse din stocul de închidere al locației de origine doar atunci când Nota de Transfer este creată.
Sfat: Pentru mai multe informații despre ridicarea unei Note de Transfer, consultați, Locații Multiple - Inventar Stoc Produse - Ridicați o Notă de Transfer (TN) pentru Cereri de Transfer Manuale.
Cum să creați o Recepție Automată.
Selectați Tip > Recepție Automată.
Apoi, selectați Din Locație (locația de unde se trimite stocul) și Către Locație (unde se trimite stocul). Odată completat, faceți clic pe [OK].
Apoi, completați detaliile pentru transferul de stoc pe fila Detalii Comandă.
Pe fila Produse, adăugați produsele pe care doriți să le includeți în această cerere de transfer.
Odată ce ați adăugat produsele, confirmați cantitățile per produs pentru transfer.
Faceți clic pe [Salvează] pentru a confirma.
Notă: O Notă de Transfer (TN) va fi ridicată imediat și marcată automat ca Expediată/Recepționată.
Sfat: Puteți accesa zona Urmăritorului de Transfer (TT) pentru a revizui Cererea de Transfer (TR) și Nota de Transfer (TN) create.
Avertisment: Cererile de Transfer Automate și Notițele de Transfer Automate nu pot fi făcute inactive deoarece cantitățile lor sunt legate. Dacă trebuie să schimbați cantitățile, editați pur și simplu Cererea de Transfer și Nota de Transfer se va actualiza automat.
Pentru a exporta Cererea de Transfer
Faceți clic pe 'Print'
Alegeți setările de imprimare, selectați formatul ca PDF, apoi faceți clic pe Print.
Sfat: Puteți exporta documentul dumneavoastră ca fișier PDF sau Microsoft Word.
Cererea dumneavoastră de Transfer PDF va fi exportată conform exemplului următor: